Уменьшение размера файла
Чтобы отправить PDF по электронной почте или сделать его доступным на веб-сайте, часто требуется уменьшить размер файла. Эта возможность предоставляется Acrobat через меню Файл>Сохранить как>Оптимизированный PDF.
Запись меню PDF с уменьшенным размером, с которой вы скорее всего связали бы желаемую цель, на самом деле является выражением некоторого неудачного перевода, поскольку Adobe подразумевает уменьшенный номер версии для лучшей обратной совместимости (для пользователей старых версий программного обеспечения).
Самые крупные куски в файле всегда - это изображения (как легко убедиться, щелкнув по кнопке Проверка сохранения), поэтому пересчет обычно оказывает наибольший эффект. Если установленные стандартные значения на Среднем уровне недостаточны, вы также можете установить уровень качества на Низкий или даже Минимальный.
После нажатия на ОК вы сохраняете файл под новым именем и теперь можете контролировать, какое влияние оптимизация оказала по сравнению с оригинальным файлом.
Удаление сокрытой информации
Другое действие можно найти на панели инструментов в категории Защита. С помощью процедуры Удаление сокрытой информации вы можете удалить метаинформацию из документов перед их передачей другим лицам (например, по электронной почте).
Щелкнув по входу, Acrobat сразу же начнет поиск скрытой информации в документе. Статус этой работы будет отображаться на левой стороне в виде полосы прогресса. Однако файл сначала будет отсканирован только на значимую информацию, такую как метаданные, скрытый текст, ссылки и т. д., само удаление еще не произойдет.
После завершения анализа результаты будут представлены в ясном списке в виде древовидной структуры, которую можно раскрыть и получить предварительный просмотр значимой информации. Компоненты результатов поиска, которые не должны быть удалены из файла (например, закладки), можно выбирать для удаления, убрав предварительно поставленную галочку.
Чтобы наконец удалить оставшуюся информацию, щелкните на кнопку Удалить.
Очистка документа
С этой командой все метаинформации, включая закладки, удаляются из файла. Выборочная работа не предусмотрена. Поэтому документ также должен быть снова сохранен. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что действительно все метаинформации передаются из документа перед его передачей.
Оптимизация отсканированного документа
В категории Обработка документов на панели инструментов (и в ассистенте действий) вы найдете действие для оптимизации отсканированных документов. Нажав на него, открывается окно, в котором при необходимости можно настроить дополнительные параметры.
Подробности по стандартным настройкам фильтров для удаления искажений, фона и т. д., а также параметры OCR можно контролировать и при необходимости настраивать через кнопки Изменить.
Сравнение документов
Если файл был изменен, часто сложно заметить различия по сравнению с более старой версией. При визуальной проверке детали часто упускаются. Для этих целей Acrobat предлагает действие Сравнение документов. Вы найдете его в меню Вид.
В открывающемся окне вы можете выбрать файл, с которым открытый документ будет сравниваться, нажав кнопку Выбрать.
В разделе Описание документа выбирается, содержит ли он преимущественно текст, изображения или смешанное сочетание и т. д. Acrobat затем применяет разные алгоритмы анализа.
Галочка в флажке Сравнивать только текст гарантирует, что при анализе не учитываются изображения и графика.
После нажатия на ОК, Acrobat проанализирует два документа и затем откроет сводку. Слева от нее появится панель, в навигационной панели слева на экране появится новая кнопка Сравнить (или Compare). Здесь вы сможете редактировать Цветовую схему (это может быть полезно, если документ использует цвета, которые затрудняют видимость маркеров для отображения найденных различий) и Прозрачность. По необходимости можно создать собственную новую Цветовую схему.
Через кнопку опций можно получить доступ к дополнительным настройкам, например, вы можете отобразить оба сравниваемых документа (при достаточном размере экрана) рядом друг с другом.
Для того чтобы детально проверить различия, щелкните на Начало: Первое изменение на странице 1.
Теперь Acrobat показывает первую страницу документа, на которой были проанализированы изменения. Они помечены разными цветами, для которых отображается легенда (можно закрыть нажав на крестик). Чтобы освободить место для отображения, вы можете закрыть панель Сравнение щелчком мыши по маленькой стрелке. Помеченные изменения содержат примечания по сделанным отклонениям и отображаются как подсказки при наведении.
Для более удобного обзора вы также можете показать панель Комментарии справа, где все изменения представлены в удобном виде.
Чтобы снова показать панель Сравнение слева, достаточно нажать соответствующую кнопку на панели навигации.
