Microsoft Project - это мощный инструмент управления проектами, который поможет вам эффективно планировать и контролировать проекты. Однако прежде чем приступить к планированию нового проекта, важно получить полное представление о пользовательском интерфейсе. Пользовательский интерфейс Microsoft Project поначалу может показаться немного подавляющим, но он предлагает множество функций, которые облегчают управление проектами. В этом руководстве вы узнаете все, что нужно знать о пользовательском интерфейсе, его элементах и о том, как извлечь из него максимум пользы.
Основные сведения
- Пользовательский интерфейс Microsoft Project похож на интерфейс других продуктов Microsoft Office.
- Здесь есть различные вкладки и элементы, которые помогают управлять созданными проектами.
- Специальные функции, такие как временная шкала и диаграмма Ганта, являются важными компонентами для управления проектами.
Обзор пользовательского интерфейса
Первый шаг в знакомстве с Microsoft Project - запуск программы. Вы можете открыть Microsoft Project из стартового меню компьютера или воспользоваться веб-версией. Как только вы откроете приложение, появится главное окно.
Если вы уже работали с другими продуктами Office, такими как Word или Excel, вы заметите схожее оформление. С левой стороны находится стартовый интерфейс с такими опциями, как "Новый проект" и "Открыть". Здесь можно загружать существующие проекты, создавать новые или управлять учетной записью Microsoft.
В нижней части находится возможность отправки отзывов, что особенно важно для постоянного совершенствования программы. Здесь же находятся опции основных настроек, которые мы рассмотрим более подробно в одном из следующих видео.
Главное меню и вкладки
В верхней части пользовательского интерфейса находятся различные вкладки, в том числе "Задача", "Ресурсы", "Отчет" и "Вид проекта". Эта панель задач является основной для навигации по программе. Рекомендуется ознакомиться с этими вкладками, поскольку многие из ваших будущих задач будут выполняться через них.
В представлении по умолчанию отображается вкладка "Задачи". Здесь вы можете добавлять новые задачи, устанавливать их продолжительность и вводить дополнительные сведения о них. Такая система вкладок обеспечивает быстрый переход к нужным функциям.
Работа с временной шкалой и диаграммой Ганта
Чрезвычайно полезным элементом в Microsoft Project является временная шкала. Ее можно найти в нижней половине окна. Вы можете использовать мышь для изменения размера временной шкалы, щелкнув по области-разделителю между списком задач и временной шкалой. Если удерживать левую кнопку мыши и перетаскивать, можно перемещать вид вверх или вниз.
Временная шкала дает наглядное представление об отдельных этапах проекта и их продолжительности. Особенно важным элементом является диаграмма Ганта, которая обеспечивает графическое представление плана проекта. Важно работать с этими инструментами, чтобы следить за ходом выполнения проекта.
Другие полезные функции
Помимо временной шкалы и диаграммы Ганта, вы также можете активировать панель просмотра, которая дает вам еще один способ переключения между различными видами. Панель просмотра особенно полезна для быстрого перехода между временной шкалой, сетью или диаграммой Ганта.
Вы также можете настраивать макет диаграммы Ганта, выбирая различные цвета и стили для лучшей визуализации данных.
Заключение: Начните работу с Microsoft Project
Теперь у вас есть полное представление о пользовательском интерфейсе Microsoft Project. Вы должны уметь начинать новый проект, использовать основные функции и ориентироваться в программе. В следующем шаге мы определим основные настройки и начнем работу с небольшого тестового проекта.
Резюме
Вы получили представление о наиболее важных аспектах пользовательского интерфейса Microsoft Project. Мы узнали о структуре программы, открыли для себя ее основные функции и познакомились с полезными инструментами. Теперь вы хорошо подготовлены к эффективному планированию своих проектов.
