Ниже вы узнаете, как создать новый проект в MS Project. Это пошаговое руководство проведет вас через все основные шаги и настройки, чтобы вы могли успешно начать работу.
Основные выводы
- Вы создадите новый проект в MS Project.
- Вы можете установить дату начала проекта.
- Настройки проекта, такие как календарь и приоритет, можно настраивать.
Шаг 1: Откройте MS Project и начните новый проект
Запустите MS Project. Чтобы создать новый проект, вы можете нажать на "Пустой проект" прямо на стартовой странице. Также можно нажать на "Новый" в левом верхнем углу. Я рекомендую несколько более сложный путь через "Пустой проект". Если у вас уже открыт проект и вы хотите создать новый, перейдите на вкладку "Файл" и откройте там новый проект.
Шаг 2: Ввод данных проекта
После создания нового проекта вы окажетесь в окне редактирования. Теперь необходимо задать данные проекта. Для этого перейдите на вкладку "Проект". Нажмите на "Информация о проекте". Здесь вы получите доступ к различным настройкам, которые необходимы для запуска проекта.
Шаг 3: Установите дату начала
Теперь вы можете установить дату начала проекта в диалоговом окне "Информация о проекте". Предположим, вы хотите, чтобы проект стартовал в субботу. Здесь вы можете ввести дату вручную. Убедитесь, что текущая дата, над которой вы работаете, правильная, чтобы избежать путаницы.
Шаг 4: Учесть календарь
_check_По умолчанию календарь в MS Project настроен на 5-дневную неделю с 40 часами в неделю. Вы можете изменить этот календарь в базовых настройках, если это необходимо для вашего проекта. Например, можно перейти на 24-часовой календарь или ночные смены. Эта информация важна для того, чтобы контролировать рабочее время в соответствии с планом.
Шаг 5: Дата статуса и приоритет
Дата статуса на данном этапе не нужна, так как мы будем использовать ее позже, особенно при создании отчета о состоянии дел. Однако вы можете задать приоритет проекта уже сейчас. Значение приоритета может варьироваться от 0 до 1000 и влияет на то, насколько важен проект по сравнению с другими. На данный момент можно оставить нейтральное значение приоритета, например 500.
Шаг 6: Статистика и обзор проекта
На вкладке "Статистика" вы можете отобразить краткий обзор состояния проекта. Это позволит вам получить представление о целевом и фактическом состоянии проекта. Также указывается ожидаемая продолжительность, работы и затраты. Эта информация особенно полезна для отслеживания хода выполнения проекта.
Шаг 7: Успешное создание проекта
После определения всей важной информации ваш проект готов. Вы установили дату начала, выполнили общие настройки проекта и получили обзор статистики. Следующим шагом будет ввод первых задач в проект, о чем мы расскажем в следующем видео.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создать новый проект в MS Project. Вы настроили дату начала, календарь и статистику проекта. Теперь вы хорошо подготовлены к следующему шагу.
Часто задаваемые вопросы
Как открыть MS Project?Вы можете открыть MS Project, дважды щелкнув на значке программы в меню "Пуск" или на рабочем столе.
Могу ли я изменить свой проект в любое время?Да, вы можете в любое время внести изменения в свой проект, включая данные проекта.
Как я могу установить приоритет моего проекта?Вы можете установить приоритет в области информации о проекте, введя значение от 0 до 1000.
Нужно ли мне сразу устанавливать дату статуса?Дата статуса не требуется изначально, ее можно установить позже, когда вы будете документировать ход выполнения проекта.
Могу ли я настроить календарь для своего проекта?Да, календарь по умолчанию можно изменить в базовых настройках, чтобы он соответствовал конкретным требованиям вашего проекта.
