Управление проектами требует не только точного планирования, но и регулярной оценки прогресса. Если вы работаете с Microsoft Project, вы можете анализировать и визуализировать текущий статус проекта всего несколькими щелчками мыши. Это руководство поможет вам эффективно и легко справиться с этой задачей, чтобы вы всегда имели четкое представление о своем проекте.
Основные выводы
- Microsoft Project предлагает различные варианты анализа хода выполнения проекта.
- Вы можете использовать различные отчеты и графики для визуализации данных.
- Стандартных отчетов часто бывает достаточно; на начальном этапе не рекомендуется создавать отчеты на заказ.
Шаги для анализа хода выполнения проекта
Шаг 1: введите данные о ходе проекта
Прежде всего, необходимо убедиться, что ход проекта правильно введен в MS Project. Это краеугольный камень для любого дальнейшего анализа. Откройте проект и перейдите к текущему прогрессу. Здесь вы можете проверить прогресс на диаграмме.
Шаг 2: Используйте представление диаграммы
Теперь переключитесь на общий вид диаграммы, чтобы просмотреть проект в целом. Убедитесь, что вы увеличили масштаб один раз, чтобы увидеть реальный прогресс. Синие линии на диаграмме дают наглядное представление о запланированном и фактическом прогрессе.
Шаг 3: Визуализация прогресса
Теперь вы увидите не только линию фактического прогресса, но и толстую синюю линию, которая практически отображает текущий прогресс. Такая визуализация позволяет наглядно увидеть любые отклонения между запланированным и текущим состоянием.
Шаг 4: Создание отчетов
Чтобы получить более подробную информацию о прогрессе, воспользуйтесь полем "Что бы вы хотели сделать?". Эта полезная функция позволяет быстро и легко находить нужные отчеты. Введите "Прогресс", чтобы просмотреть соответствующие отчеты для анализа.
Шаг 5: Выберите отчеты
После отображения отчетов о проделанной работе вы найдете различные варианты их анализа. Выберите отчеты, которые относятся к вашему проекту. Часто используемые опции - "Статус будущих задач" и анализ AEL (текущая собственная работа).
Шаг 6: Графическое представление данных
Внимательно изучите графическое представление в отчете. Они помогут вам представить обширные данные в простом и понятном виде. Используйте таблицы, чтобы определить, сколько работ еще не завершено и каков текущий статус проекта.
Шаг 7: Проверьте отчет по этапам
Полезно также просмотреть отчет о пройденных этапах, даже если в данном случае он может быть неполным. Если данных мало, такие отчеты все равно могут дать полезную информацию. Здесь же вы найдете таблицу с оставшимися задачами.
Шаг 8: Изучите дополнительные отчеты
В разделе "Другие отчеты" вы можете изучить дополнительные возможности для анализа. Хотя существуют специальные отчеты о затратах, на начальном этапе они могут и не понадобиться. Возможно, стоит научиться создавать собственные отчеты, но на начальном этапе приоритет должен быть отдан стандартным отчетам.
Шаг 9: Создание собственных отчетов
Если вы решили создавать собственные отчеты, убедитесь, что это не первый ваш выбор. Готовых отчетов обычно достаточно, и они являются надежной основой для вашего анализа.
Шаг 10: Сохранение результатов
После того как вы собрали всю необходимую информацию и создали отчеты, важно сохранить проект. Это предотвратит потерю важных данных и позволит вам в любой момент проследить за ходом работы.
Подведение итогов
Выполнив описанные выше действия, вы сможете эффективно анализировать ход выполнения проекта в Microsoft Project. Используйте доступные отчеты и графики, чтобы получить полное представление о состоянии проекта и быстро распознать типичные отклонения.
Часто задаваемые вопросы
Как вводить данные о ходе проекта в MS Project?Вы можете вводить данные о ходе проекта непосредственно на диаграмме или в задачах по времени в Microsoft Project.
Как найти нужные отчеты в MS Project?Используйте поле "Что вы хотите сделать?" для быстрого поиска конкретных отчетов.
Нужно ли мне создавать собственные отчеты?В большинстве случаев готовых стандартных отчетов достаточно; мы не рекомендуем создавать собственные отчеты для начала.
Можно ли визуализировать отчеты?Да, отчеты о проделанной работе можно визуализировать, чтобы сделать данные более наглядными.
Как сохранить результаты анализов?Не забывайте регулярно сохранять проект, чтобы сохранить результаты анализов и прогресс.
