Планирование и управление проектами может быть сложным, особенно когда речь идет о текущих задачах. Умение эффективно использовать эти задачи в MS Project может иметь решающее значение для успеха проекта. В этом руководстве вы узнаете, как настроить повторяющиеся задачи и какие важные моменты следует учитывать.
Ключевые выводы
- Постоянные задачи могут помочь реалистично определить время планирования и выполнения.
- Используя предварительные и последующие дни, вы можете учесть перерывы и время, например, на сушку краски.
- Понимание разницы между рабочими и последовательными днями необходимо для более точного планирования.
Пошаговое руководство
1. определение процесса
В самом начале вы определяете задачу, которую хотите отслеживать в проекте. В нашем случае речь идет о планировании и выполнении процесса покраски стола.
2. Планирование отдельных этапов
Первый шаг, который вы вводите, - это планирование. В нашем случае планирование занимает три дня, а процесс выполнения - два дня.
3. учитывайте время сушки
Особенностью этого процесса является время сушки. Можно сказать, что в данном примере планирование - это покрытие стола лаком, а затем нужно учесть время на сушку. Это также может занять несколько дней.
4. Добавьте предшественников и ссылки
Чтобы правильно записать время сушки, необходимо поработать в категории "Предшественники". Для этого перейдите на панель предшественников и добавьте новую ссылку. В вашем случае это может быть обычная ссылка "EA" (конец-начало) с добавлением трех дней на сушку.
5. подтверждение результатов
После ввода следует нажать "Enter". Теперь вы увидите, что время планирования охватывает понедельник, вторник и среду. Однако обратите внимание, что у вас есть пять выходных дней, что не является для вас идеальным вариантом.
6. корректировка дней сушки
Если вам нужны только три дня для сушки, обратите внимание, что программа по умолчанию учитывает не только рабочие, но и выходные дни. Поэтому при неправильном планировании часто получается больше дней, чем хотелось бы.
7. включение выходных дней
Если вам важно, чтобы стол мог сушиться и в выходные дни, необходимо соответствующим образом настроить программу. Программа предполагает, что для этого вам понадобятся дополнительные дни.
8. использование последовательных дней
Эффективным методом является использование последовательных дней (FT) при планировании. Вместо того чтобы использовать только рабочие дни, вы можете ввести дни таким образом, чтобы в них были включены и выходные.
9. ввод последовательных дней
Замените предыдущую запись ссылкой на "FT" (последовательные дни), введя в предыдущее поле, например, "71 EA + 3 FT". Подтвердите это нажатием "Enter".
10. проверка планов
В результате этого изменения вы заметите, что время планирования теперь сократилось до трех последовательных дней. Таким образом, программа учла выходные дни.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно планировать и управлять текущими задачами в MS Project. Использование правильной техники при вводе расписаний имеет решающее значение для достижения желаемых результатов.
Часто задаваемые вопросы
Что такое повторяющиеся задачи в MS Project?Под повторяющимися задачами понимаются задачи, которые выходят за рамки рабочих дней и включают выходные и праздничные дни.
Почему важны повторяющиеся дни?Повторяющиеся дни позволяют более реалистично планировать задачи, которые не привязаны к обычному рабочему времени.
Как установить последовательные дни в MS Project?Вы можете установить последовательные дни, добавив "FT" для последовательных дней в предыдущей строке вместо обычной записи.
В чем преимущества использования непрерывных задач?Использование непрерывных задач помогает лучше управлять буферным временем и планировать время, не привязанное к рабочему времени.
