Понимание различных типов календарей необходимо для эффективного управления рабочим временем в вашем проекте. В этом уроке мы подробно рассмотрим три основных типа календарей в MS Project: стандартный календарь, календарь ночных смен и 24-часовой календарь. Эти календари не только помогут вам точно спланировать рабочее время, но и эффективно учитывать исключения и нерабочие дни.
Основные выводы
- В MS Project существует три основных типа календарей: стандартный, ночной и 24-часовой.
- Каждый календарь имеет определенные рабочие часы и отклонения, которые можно настраивать.
- Выбор подходящего календаря существенно влияет на планирование и выполнение проекта.
Пошаговое руководство
Чтобы понять и использовать типы календарей, следуйте этому пошаговому руководству.
Во-первых, необходимо просмотреть различные календари в MS Project. Для этого откройте проект, над которым вы работаете. Перейдите на вкладку "Проект" и нажмите на "Изменить рабочее время". Здесь вы найдете обзор доступных типов календарей.
Теперь вы увидите поле "Изменить рабочее время", где можно выбрать различные календари. Стандартный календарь - это типичный календарь проекта, который обычно используется для большинства проектов.
Существует также календарь ночных смен. Он особенно полезен, если ваш проект требует работы в ночное время. Обратите внимание, что этот календарь может быть определен на два дня, что означает, что деятельность, которая выполняется рано утром, будет записана правильно.
Еще один календарь - 24-часовой, который показывает непрерывную доступность с полуночи до полуночи. Этот календарь подходит для проектов, требующих постоянного рабочего процесса, например, в больницах.
Просматривая различные типы календарей, обращайте внимание на легенду, которая дает визуальное представление о нерабочих днях. В обзоре они выделены серым цветом. Например, здесь вы видите, что суббота и воскресенье отмечены как нерабочие дни.
Следует помнить об одном важном аспекте - "исключительных" рабочих часах в определенные дни. Например, 22 числа месяца вы видите, что в этот день вы работаете с 8 утра до 12 дня, затем перерыв и еще одно рабочее время с 13:00 до 17:00. В общей сложности это составляет 8 часов.
Конкретные рабочие часы распределены на 5 дней, что соответствует в общей сложности 40 рабочим часам. Поэтому всегда обращайте внимание на такие распределения и на то, как они могут отклоняться от нормы.
Если вы работаете в ночную смену, то заметите, что рабочее время здесь построено иначе. Например, есть период работы с 23:00 до полуночи, за которым следуют последующие смены, что говорит о том, что работа ведется и днем.
Важно внимательно следить за тем, какой именно режим работы используется в вашем проекте. Вы также можете использовать 24-часовую опцию для работы, которая не имеет установленного рабочего дня, что может быть полезно для многих проектов в этой отрасли.
Эти три типа календарей и настройка их рабочего времени позволят вам четко контролировать планирование проекта и при необходимости управлять исключениями.
Резюме
В этом уроке вы узнали, как использовать различные типы календарей в MS Project. Вы узнали о стандартном, ночном и 24-часовом вариантах и поняли, как они влияют на планирование и выполнение проекта.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить типы календарей в MS Project?Вы можете выбрать типы календарей на вкладке "Проект" и "Изменение рабочего времени".
В чем разница между тремя типами календарей?Стандартный календарь предназначен для обычных 8-часовых дней, календарь ночной смены - для ночных рабочих часов, а 24-часовой календарь - для непрерывной работы.
Как определить нерабочие дни в календаре?Это происходит автоматически, если вы используете типы календарей и делаете соответствующие настройки.
