При работе с MS Project вы часто сталкиваетесь с фиксированными рабочими часами. Но что делать, если вам нужны индивидуальные рабочие часы для конкретного проекта или всего на одну неделю? В этом руководстве я покажу вам, как установить определенные рабочие часы для ваших проектов. Это может быть особенно полезно, если в силу особых обстоятельств необходимо внести краткосрочные изменения, например, ввести кратковременный режим работы. Давайте приступим прямо сейчас!
Основные выводы
- Можно установить индивидуальное рабочее время для определенных периодов времени.
- Вы можете легко изменить существующие рабочие часы, не прибегая к корректировке всего расписания.
- Государственные праздники или особые дни также могут рассматриваться как исключения.
Пошаговые инструкции
Вызов настроек рабочего времени
Чтобы настроить индивидуальное рабочее время для конкретной недели, сначала откройте вкладку "Проект". Здесь вы можете задать основные настройки рабочего времени.
Установить исключения в рабочем времени
В настройках вы увидите раздел "Исключения". В зависимости от текущих требований вы можете ввести здесь конкретные отклонения от стандартного рабочего времени. Однако для наших целей мы хотим настроить целую неделю. Нажмите на выбор "Рабочие недели".
Подготовка к изменению рабочей недели
Здесь вы видите стандартную рабочую неделю. Чтобы изменить рабочее время на предстоящей неделе, перейдите во вторую строку и введите название для этого конкретного рабочего времени. Общим названием может быть "Кратковременная работа", которое вы можете выбрать по своему усмотрению.
Установите период для новых рабочих часов
Теперь пришло время установить период для нового рабочего времени. Установите дату начала - сегодня, а дату окончания - 26 ноября, то есть пятницу. Затем нажмите "Детали", чтобы продолжить.
Выбор рабочих дней
На этом шаге вы выбираете рабочие дни, для которых будет применяться новое время. Выберите понедельник-пятницу, так как рабочие дни не меняются. Сейчас мы корректируем только рабочие часы.
Установите конкретные рабочие часы
Теперь пришло время ввести новые рабочие часы. Вы можете настроить время для каждого дня отдельно. В нашем примере мы работаем с 8.00 до 10.00, затем перерыв до 10.30 и снова с 10.30 до 13.00. После этого звучит сигнал об окончании работы до конца дня.
Сохранение изменений
После того как вы ввели новое рабочее время, подтвердите ввод нажатием кнопки "OK". Теперь вы увидите, что неделя была обновлена, а индивидуальное рабочее время отображается соответствующим образом.
Проверка нового рабочего времени
Чтобы убедиться, что все настроено правильно, вернитесь на одну неделю назад и проверьте, правильно ли отображается рабочее время. Вы заметите, что они изменились в соответствии с введенным вами временем.
Учитывайте государственные праздники
Теперь вы установили индивидуальное рабочее время для указанной недели. Однако важно также учесть государственные праздники или другие особые дни, которые выпадают на этот период. Здесь вы можете решить, следует ли считать эти дни обычными или исключительными.
Резюме
Выполнив описанные шаги, вы успешно установили индивидуальное рабочее время в MS Project. Вы узнали, как сделать конкретные отклонения от стандартного рабочего времени для определенной недели. Это позволит вам гибко реагировать на различные требования к работе и оптимально планировать свои проекты.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить рабочее время для нескольких недель?Вам необходимо выполнить шаги для каждой недели, так как MS Project требует индивидуальных настроек для каждой недели.
Могу ли я установить праздничные дни в качестве исключений? Да, праздничные дни также могут быть введены в качестве исключений в настройках рабочего времени.
Что произойдет, если я не сохраню свои изменения?Изменения будут потеряны, если вы закроете окно, не сохранив их. Обязательно нажимайте "ОК" после каждой записи.
Сложно ли изменить рабочее время?Нет, с помощью приведенных выше инструкций вы сможете настроить рабочее время относительно быстро и легко.
