Управление ресурсами - важнейшая часть планирования проектов в MS Project. В этом уроке вы узнаете, как оптимально управлять различными ресурсами и их использованием. Мы прольем свет на то, как анализировать использование ресурсов и как обеспечить отсутствие узких мест в штатном расписании. Это пошаговое руководство покажет вам, как сделать это эффективно.
Ключевые выводы
- Использование ресурсов документируется в часах.
- Вы можете проверить, насколько высок уровень использования того или иного ресурса.
- Для корректировки данных целесообразно использовать таблицу ресурсов.
- Календарь ресурсов можно настраивать по-разному.
Пошаговые инструкции
Чтобы освоить управление ресурсами в MS Project, выполните следующие шаги:
1. вызов управления ресурсами
Запустите MS Project и откройте проект, для которого вы хотите управлять ресурсами. Перейдите к обзору ресурсов, которые вы создали для своего проекта. Здесь вы можете увидеть все ресурсы и проанализировать их использование.
2. анализ использования ресурсов
Теперь рассмотрим использование ресурсов более подробно. На вкладке "Ресурсы" вы можете увидеть, какой объем работы требуется от каждого ресурса в определенное время. Например, инструмент показывает, что определенный человек должен проводить мозговой штурм в течение 3 часов.
3. Проверяйте использование ресурсов
Важно следить за использованием ресурсов. Это позволяет определить, перегружен или недогружен человек. Например, вы можете выбрать ресурс "Миллер" и увидеть, что он перегружен, если несколько задач находятся на рассмотрении одновременно.
4. переключение ресурсов
В MS Project можно переключаться между отдельными ресурсами, чтобы проверить их загрузку на разных этапах проекта. Продвигая окно, вы можете быстро переключаться между различными ресурсами, такими как "Хайнц", "Шульц" и другими.
5. настройка данных о ресурсах
Таблица ресурсов предлагает множество вариантов настройки. Вы можете изменять имена, настраивать назначение ресурсов и описывать их тип. Также можно вводить единицы измерения, например, время в процентах (например, 100 % или 50 %).
6. определение затрат на ресурсы
У вас есть возможность ввести ставки затрат на ресурсы. Вы можете указать, сколько стоят ваши ресурсы в час. Например, вы можете указать, что каждое использование "металла" стоит 50 евро.
7. настройка календарей для ресурсов
Полезно также настраивать календари для отдельных ресурсов. Например, вы можете указать для "Шульца", что он работает по календарю ночных смен. Это может иметь решающее значение для правильного планирования.
8. Присмотритесь к ресурсу повнимательнее
После того как вы внесли изменения в различные ресурсы, вы можете просмотреть каждый ресурс в отдельности. Для этого выберите ресурс и вернитесь на экран. Здесь вы можете просмотреть более подробную информацию о выбранном ресурсе.
9. проверка внесенных изменений
Прежде чем продолжить работу над проектом, необходимо просмотреть все внесенные изменения. Убедитесь, что для ресурсов все введено правильно и что нет перегрузок.
Резюме
В этом руководстве вы изучили основные шаги по управлению ресурсами в MS Project. Теперь вы знаете, как анализировать использование ресурсов, проверять загрузку мощностей, устанавливать затраты и корректировать календарь. С этими знаниями вы сможете эффективно управлять проектом.
Часто задаваемые вопросы
Что является наиболее важной частью управления ресурсами в MS Project?Наиболее важной частью является постоянный мониторинг использования ресурсов.
Как я могу проверить использование ресурса?Вы можете выбрать ресурс и сделать его использование видимым в различных задачах.
Могу ли я изменить ставку затрат на ресурс?Да, вы можете изменить ставку затрат в таблице ресурсов.
Нужно ли настраивать отдельные календари для каждого ресурса?Да, это полезно, если ресурсы работают в разное время.
