Microsoft Project - это мощный инструмент для планирования и управления проектами. Каждый, кто работает с этой программой, знает, что эффективность во многом зависит от того, как вы работаете. Сочетания клавиш могут значительно облегчить работу. Они экономят время и позволяют быстрее ориентироваться в программах. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно использовать наиболее важные сочетания клавиш для Microsoft Project.
Основные выводы Ярлыки в Microsoft Project - это полезные инструменты для повышения скорости работы. В этой статье вы узнаете, как использовать различные ярлыки для более удобного управления проектами.
Пошаговое руководство
Чтобы помочь вам не запутаться в ярлыках, я перечислю здесь наиболее распространенные ярлыки и объясню, как вы можете использовать их в своей повседневной работе.
1. сохранение проектов
Одна из самых основных функций, которую можно использовать с помощью сочетаний клавиш, - сохранение проекта. Для этого достаточно воспользоваться сочетанием клавиш Control + S. Так вы быстро сохраните все изменения и не потеряете данные.
2. создание нового проекта
Если вы хотите создать новый проект, воспользуйтесь сочетанием клавиш Control + N. Это откроет новое окно проекта и позволит вам начать работу напрямую, без навигации по меню.
3. активировать строку меню
Чтобы быстро активировать строку меню, нажмите либо F10, либо клавишу Alt. Это особенно удобно, если вы хотите вызывать различные меню без использования мыши.
4. Вызов контекстного меню
Еще одним полезным сочетанием клавиш является вызов контекстного меню, аналогичного щелчку правой кнопкой мыши. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши или воспользуйтесь комбинацией Shift + F10.
5. отображение задач
Центральным элементом Microsoft Project является обзор задач. Для отображения всех задач или подзадач можно использовать специальные сочетания клавиш. Например, комбинация Alt + Shift + 1 отображает все задачи, а Alt + Shift + 2 делает видимыми только подзадачи. Это поможет вам получить более полное представление о структуре проекта.
6. редактирование таблиц
Если вы хотите скопировать ячейки, используйте комбинацию Control + C. Эта функция особенно полезна, если вам нужно перенести информацию из одной ячейки в другую.
7. Быстрый доступ к информации
Практический совет: при наведении курсора на определенные элементы проекта часто отображается соответствующий ярлык. Наведите курсор на пункт меню и посмотрите, есть ли для него ярлык. Это поможет вам освоиться и понять, какие комбинации помогают работать быстрее.
8. использование внешних ресурсов
Если вам, как и многим другим пользователям, нужен полный обзор сочетаний клавиш, вы можете найти в Интернете PDF-документы с их кратким описанием. Полезная подсказка - набрать в Google "MS Project shortcut keys". Таким образом, вы сможете найти множество ресурсов и углубить свои знания.
Резюме
В целом, сочетания клавиш в Microsoft Project оказывают ценную поддержку в работе над проектом. Вы узнали, какие комбинации эффективны и как они могут помочь вам работать быстрее и эффективнее. Если вы регулярно работаете с Microsoft Project, вам будет полезно освоить и использовать эти сочетания клавиш.
