Настройка быстрого доступа в MS Visio может значительно улучшить вашу работу. Внеся определенные настройки, вы сможете быстро получить доступ к часто используемым функциям и повысить свою эффективность. В этом руководстве я покажу вам шаг за шагом, как можно настроить быстрый доступ, чтобы сделать вашу работу более приятной и продуктивной.
Основные выводы
- Быстрый доступ обеспечивает простой способ доступа к часто используемым командам.
- Вы можете добавлять или удалять стандартные и настраиваемые команды.
- Положение ярлыка можно настроить, чтобы оптимизировать его использование.
Пошаговое руководство по настройке быстрого доступа
Чтобы настроить быстрый доступ в MS Visio, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте Visio и локализуйте панель инструментов быстрого доступа
Откройте MS Visio. В левом верхнем углу найдите панель инструментов быстрого доступа. Здесь вы увидите стандартные команды, такие как значок сохранения. Это отправная точка для ваших настроек.
Шаг 2: Добавление команд с помощью панели быстрого доступа
Нажмите на маленькие раскрывающиеся стрелки рядом с панелью быстрого доступа. Откроется меню, в котором можно быстро добавить различные полезные команды. Вы найдете такие команды, как "Создать" и "Открыть". Выберите нужную команду, чтобы добавить ее на панель.
Шаг 3: Добавление пользовательских команд
Если вы хотите добавить определенные команды, нажмите на значок в верхней части панели и выберите "Другие команды". Откроется диалоговое окно с обзором всех доступных команд в Visio.
Шаг 4: Выберите нужные команды
В этом диалоговом окне вы можете перемещаться по доступным командам и получать доступ к часто используемым командам. Вы увидите список команд, которые подходят для вашего использования. Выберите команду, которую вы хотите добавить, и нажмите кнопку "Добавить".
Шаг 5: Выбор команд из разных вкладок
Чтобы внести дополнительные изменения, вы также можете проверить вкладки в верхней части меню. Например, перейдите на вкладку "Пуск", чтобы посмотреть, какие действия там доступны. Щелкните по нужной команде и добавьте ее на панель быстрого доступа.
Шаг 6: Настройте положение панели быстрого доступа
По умолчанию панель быстрого доступа отображается над лентой, но вы можете разместить ее и ниже. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите опцию "Показывать под лентой".
Шаг 7: Сохранить изменения
После того как вы добавили или удалили все нужные вам команды, нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения. Это позволит вам более активно использовать настроенную панель быстрого доступа в повседневной работе.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно настраивать панель быстрого доступа в MS Visio. Вы узнали, как можно легко добавлять и удалять команды и изменять положение панели быстрого доступа для более эффективной работы.
Часто задаваемые вопросы
Зачем настраивать панель инструментов быстрого доступа?Настройка панели инструментов быстрого доступа обеспечивает быстрый доступ к часто используемым командам и повышает эффективность работы.
Как добавить новые команды на панель инструментов быстрого доступа? Нажмите на кнопку со стрелкой на панели инструментов быстрого доступа и выберите нужные команды из выпадающего меню или откройте "Другие команды".
Могу ли я изменить положение панели инструментов быстрого доступа?Да, панель инструментов быстрого доступа может отображаться как над лентой, так и под ней, в зависимости от ваших предпочтений.
Какие полезные команды следует добавить?Выбор зависит от вашего стиля работы, типичные команды - "Сохранить", "Отменить" и "Создать".
Как удалить команды с панели инструментов быстрого доступа? Щелкните правой кнопкой мыши на команде на панели инструментов быстрого доступа и выберите "Удалить".
