Если вы регулярно работаете с MS Visio, то наверняка знаете, как полезно иметь несколько открытых окон одновременно. Эта функция позволяет эффективно переключаться между различными листами чертежа, сохраняя при этом лучший обзор чертежей. В этом руководстве я покажу вам, как расположить и использовать окна в MS Visio, чтобы оптимизировать рабочие процессы.
Основные выводы Можно организовать несколько окон в MS Visio для более эффективной работы. Использование листов чертежей и добавление дополнительных окон значительно упрощает процесс редактирования.
Пошаговое руководство
Организация чертежей на разных листах чертежей
Для начала важно разложить чертежи по разным листам. Это позволит создать четкую структуру и облегчит работу со сложными диаграммами. Вы можете расположить фигуру на одном листе чертежа и одновременно добавлять другие фигуры на другом листе.
Когда вы окажетесь на втором листе, вы заметите, что он изначально пуст. Выберите первый лист чертежа, чтобы упорядочить фигуры. Помните, что вы находитесь в чертеже более высокого уровня, состоящем из нескольких листов чертежа.
Создайте новое окно
Если вам нужно больше места, вы можете просто создать еще одно окно. Для этого нажмите на пункт меню открыть новое окно. Это позволит вам одновременно просматривать и редактировать работу на нескольких листах чертежа.
Когда вы откроете окно, оно будет обозначено как "Расположить окна 2". Теперь вы можете расположить окна рядом друг с другом, обеспечив обзор обоих листов чертежа.
Расположите окна для лучшего обзора
Чтобы оптимизировать рабочую среду, необходимо правильно расположить окна. Нажмите на кнопку "Упорядочить все", чтобы отобразить оба окна. Это особенно удобно, если вы хотите переключаться между двумя листами чертежа.
Как только окна будут расположены рядом друг с другом, вы увидите, что изменения в одном окне влияют и на содержимое другого окна. Это значительно упрощает редактирование диаграмм.
Выбор фигур во втором окне
Во втором окне можно выбрать определенные фигуры. Например, если вам нужны общие блоки, вы можете выбрать их из доступных шаблонов.
Это позволяет эффективно работать на обоих листах чертежа, добавляя фигуры в одном окне и одновременно проверяя их в другом окне.
Используйте ярлыки для быстрой работы
MS Visio также предлагает быстрые клавиши, чтобы сделать расположение окон еще проще. Ярлык "Shift + F7" позволяет быстро переключать окна. Используйте эту комбинацию клавиш, чтобы эффективно перемещаться между открытыми окнами.
Управление перекрывающимися окнами
Иногда бывает полезно использовать перекрывающиеся окна. Выбрав "Перекрытие", вы можете видеть окна в фоновом режиме, в то время как активное окно остается на переднем плане. Это поможет вам сохранить обзор.
Если вы не только упорядочиваете окна, но и переключаетесь между ними, редактирование становится намного быстрее и проще.
В-третьих, добавляйте окна
При желании можно открыть даже третье окно. Это особенно удобно, если вы одновременно работаете над несколькими проектами или диаграммами. Каждое окно может ссылаться на отдельный лист чертежа.
Убедитесь, что размер окон установлен правильно, чтобы вы могли видеть всю информацию с первого взгляда.
Ручная настройка расположения окон
Вы также можете изменить структуру окон вручную. Расположите первое окно вверху и измените размер и формат окон в соответствии с вашим способом работы.
Вы можете выбрать, разместить ли окна рядом друг с другом или друг на друге. Это позволит вам получить необходимый для работы обзор.
Резюме
В этом руководстве показано, как открыть несколько окон в MS Visio и расположить их разумным образом для эффективного редактирования диаграмм. Использование различных листов чертежей позволяет значительно улучшить рабочий процесс.
Часто задаваемые вопросы
Как создать новое окно в MS Visio? Нажмите на пункт меню, чтобы открыть новое окно.
Как быстро переключаться между окнами?Для быстрого переключения между окнами используйте сочетание клавиш "Shift + F7".
Можно ли расположить окна так, чтобы они перекрывались? Да, вы можете расположить окна так, чтобы они перекрывались и были видны в фоновом режиме.
Как сделать так, чтобы окна не мешали друг другу?Расположите окна рядом друг с другом и отрегулируйте их размер.
Могу ли я использовать более двух окон в MS Visio? Да, вы можете открыть столько окон, сколько хотите, чтобы работать на разных листах чертежа.
