Microsoft Excel предлагает множество надстроек, которые могут сделать вашу работу более эффективной. Одна из таких надстроек - Visio Data Visualiser, которая создает бесшовное соединение между Excel и Microsoft Visio. С помощью этого инструмента вы можете создавать привлекательные и профессиональные диаграммы, такие как блок-схемы и организационные диаграммы, прямо из данных Excel. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как использовать Visio Data Visualiser в Excel для визуализации сложных структур данных.
Основные выводы
- Visio Data Visualiser позволяет создавать профессиональные диаграммы в Excel.
- Перед добавлением дополнения можно ознакомиться с условиями лицензии в магазине Office Add-In Store.
- Приложение предлагает различные категории диаграмм, которые легко настраиваются.
- Связь с данными Excel позволяет динамически обновлять диаграммы.
Пошаговое руководство
Чтобы эффективно использовать Visio Data Visualiser, выполните следующие действия:
1. Откройте Excel и надстройку
Для начала запустите Microsoft Excel. Перейдите на вкладку "Вставка" и найдите группу команд "Надстройки". Там вы найдете опцию для Visio Data Visualiser.
2. Добавьте надстройку
Щелкните на опции Visio Data Visualiser, чтобы открыть Office Add-In Store. Вы можете задать прямой поиск по слову "Visio" или найти дополнение в представленном списке. Перед добавлением дополнения ознакомьтесь с условиями лицензии.
3. Войдите в документ-камеру данных
Сразу после добавления надстройки откроется приложение. Чтобы воспользоваться всеми функциями, необходимо войти в систему. Если у вас нет бизнес-аккаунта, вы можете использовать предварительный просмотр и без входа в систему. Используйте свою личную учетную запись, чтобы опробовать основные функции.
4. создание диаграммы
В Визуализаторе данных отображаются различные категории диаграмм, такие как стандартные блок-схемы, кросс-функциональные блок-схемы и организационные диаграммы. Чтобы начать работу, выберите, например, стандартную блок-схему.
5. настройка диаграммы
После выбора диаграммы генерируется образец диаграммы. Если у вас есть необходимая лицензия, вы можете нажать кнопку "Редактировать", чтобы настроить диаграмму.
6. создание ссылки на данные
Обратите внимание, что диаграмма связана со смарт-таблицей в фоновом режиме. Эта таблица ссылается на данные, которые вы ранее ввели в Excel. Это означает, что изменения данных будут обновляться и на диаграмме.
7 Настройка ячеек и процессов
Вы можете нажимать на отдельные компоненты диаграммы и изменять их. Например, если вы хотите настроить процесс, нажмите на соответствующий элемент и измените значения.
8. обновление и экспорт диаграммы
Преимущество использования визуализатора данных Visio в том, что вы можете обновить диаграмму в любое время. Используйте ползунок в нижней части для увеличения или уменьшения масштаба, чтобы лучше рассмотреть диаграмму. Вы также можете открыть диаграмму в Интернете, чтобы поделиться ею с другими.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно использовать визуализатор данных Visio в Excel для визуализации сложных данных. Начиная с установки, создания и настройки диаграмм и заканчивая их обновлением, вы проделали все необходимые шаги, чтобы использовать весь потенциал этого инструмента.
