Соединение базы данных Access с Microsoft Visio открывает множество возможностей для визуализации и анализа данных. В этом руководстве вы шаг за шагом узнаете, как создать такую связь и как эффективно использовать данные в Visio. Выполните инструкции и используйте диаграммы Visio для творческой и эффективной визуализации данных.
Основные сведения
- Вы можете связать базу данных Access с Visio для визуализации данных.
- Важно, чтобы в Access были определены правильные типы данных, чтобы избежать проблем при импорте.
- Интеграция позволяет использовать в Visio фигуры, напрямую связанные с данными из базы данных Access.
Пошаговые инструкции
1. Установите Access на свой компьютер
Перед тем как начать связывать Access и Visio, убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа Microsoft Access. Без этой программы вы не сможете создать необходимые базы данных.
2. Создайте новую базу данных Access
Запустите Microsoft Access и создайте новую базу данных. Щелкните правой кнопкой мыши в меню "Пуск" и выберите пункт "Создать". Назовите базу данных "База данных 1" и откройте ее двойным щелчком или нажатием клавиши Enter.
3. игнорировать предупреждения о безопасности
Если Access отображает предупреждение о безопасности, вы можете проигнорировать его. Нажмите на кнопку "Активировать содержимое", чтобы сделать доступной всю функциональность приложения.
4. Создайте таблицу в базе данных
Чтобы упорядочить данные, создайте новую таблицу. Для этого нажмите "Таблица" в меню, чтобы создать новую таблицу. Access автоматически создает столбец ID, который выступает в качестве первичного ключа.
5. Добавьте столбцы для данных
Теперь добавьте новый столбец с типом данных "короткий текст". Например, вы можете добавить в список продукты "Продукт A", "Продукт B" и "Продукт C". Не забудьте правильно задать типы данных для соответствующих столбцов. Данные о продажах должны быть введены в виде числового значения.
6. введите данные в таблицу
Введите значения продаж для продуктов в третьем столбце. Например, вы можете ввести "4321 € для продукта A", "3546 € для продукта B" и "5312 € для продукта C". Убедитесь, что записи являются числовыми и правильно отформатированы, чтобы впоследствии не возникло проблем с импортом.
7. сохранение таблицы
После того как вы ввели все данные, сохраните таблицу. Нажмите "Ctrl + S" или щелкните на значке сохранения. Выберите "Сохранить как", чтобы убедиться, что таблица успешно сохранена в базе данных.
8. откройте Microsoft Visio
Закройте Microsoft Access и откройте Microsoft Visio. Создайте новый документ, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Рисунок Microsoft Visio". Назовите новый документ "Подключение Access".
9. Сделайте выбор данных в Visio
В Visio выберите опцию "Пользовательский импорт" в меню "Данные", чтобы установить соединение с Access. В результате откроется диалог импорта данных.
10. Выберите базу данных Access
В диалоге импорта выберите, что вы хотите подключить базу данных Access. Нажмите кнопку "Обзор", чтобы открыть ранее созданную "Базу данных 1".
11. Выберите таблицу в Access
После открытия базы данных вам будет предложено выбрать таблицу, которую вы хотите импортировать. Выберите "Таблица 1" и нажмите "Далее". Теперь вы можете выбрать все столбцы для импорта.
12. завершение импорта
Нажмите "Готово", чтобы завершить импорт. Теперь должно быть установлено соединение между Visio и базой данных Access. Проверьте успешность соединения, просмотрев отображаемый профиль данных.
13. Использование фигур в Visio
Теперь вы можете вставить фигуры в Visio и связать их с импортированными данными. Удерживая клавишу "Ctrl", добавьте нужные фигуры A, B и C для соответствующих продуктов.
14. Связывание фигур с данными
Чтобы связать фигуры с данными доступа, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранной фигуре и выбрать "Связать с выбранной фигурой". Убедитесь, что выбран правильный источник данных.
15. вызовы и выбор данных
С помощью этого метода можно интегрировать данные из Access непосредственно в диаграммы Visio и автоматически обновлять их. При необходимости можно также использовать различные реляционные системы баз данных.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создать базу данных Access, ввести данные, сохранить их и создать связь с Microsoft Visio. Эти шаги позволят вам эффективно визуализировать данные и добиться четкого и лаконичного представления информации в Visio.
Часто задаваемые вопросы
Как установить Microsoft Access?Вы можете установить Microsoft Access в пакете Microsoft 365 или приобрести его отдельно.
Можно ли подключиться к другим базам данных, помимо Access?Да, Visio поддерживает подключение к другим реляционным системам баз данных, например базам данных SQL.
Какой тип данных следует выбрать для значений продаж в Access?Значение продаж должно быть объявлено как числовое значение, чтобы можно было выполнить правильные вычисления.
