Бережливое управление проектами - это широко распространенный метод повышения эффективности, который помогает компаниям оптимизировать использование своих ресурсов и одновременно повысить удовлетворенность клиентов. В этой статье описывается шаг 4 принципов бережливого производства, который касается перехода от толкающих к тянущим системам. Вы узнаете, как повысить эффективность управления проектами за счет работы по требованию, минимизации незавершенного производства и фокусировки на обратной связи с клиентами.
Ключевые выводы
- Переход от толкающих к тянущим механизмам обеспечивает производство, ориентированное на спрос.
- Минимизация параллельных задач повышает качество и сокращает сроки выполнения.
- Обратная связь с клиентами имеет решающее значение для адаптации разработки продукта в соответствии с потребностями.
Шаг 1: Понимание толкающей системы
В традиционном управлении проектами, как и в традиционных производственных процессах, существует толкающая система. Это означает, что продукция производится в соответствии с установленными циклами планирования, независимо от фактического спроса. Предположим, компания производит десять автомобилей в месяц и предлагает их на рынке. В этом случае количество произведенной продукции может превысить спрос, что приведет к образованию складских запасов и недовольству клиентов.
Шаг 2: Выявление слабых мест в системе push
Система push часто оказывается неэффективной, поскольку не отвечает реальным потребностям клиентов. Если на рынке имеется избыточное количество продукции, это может привести к отходам и высоким затратам на хранение. Чтобы соответствовать принципам бережливого производства, необходимо изменить мышление и перейти к системе "тяни-толкай", которая в большей степени ориентирована на спрос.
Шаг 3: Внедрение системы вытягивания
Переход к системе "тяни-толкай" означает, что производство запускается только при наличии реального спроса. Обратная связь с клиентами играет здесь ключевую роль. Вы должны стремиться производить только то количество продукции, которое вы можете реально продать. Так вы сможете убедиться, что работаете эффективно и не тратите ресурсы впустую.
Шаг 4: минимизируйте незавершенное производство
Еще одним ключевым элементом при переходе на систему pull является минимизация незавершенного производства (WIP). Именно здесь на помощь приходит Канбан. Вы можете использовать доску Канбан для визуализации хода выполнения задач. Размещайте задачи по категориям, например "Выполнить", "В работе" и "Закончена". Важно не брать на себя слишком много задач одновременно, чтобы не поставить под угрозу качество результатов.
Шаг 5: Ориентируйтесь на отзывы клиентов
Если ваш проект состоит из нескольких частей, не стоит напрягаться и требовать немедленной сдачи всех частей. Вместо этого имеет смысл сначала создать те части, которые наиболее важны для заказчика. Потратьте время на то, чтобы узнать, как клиент реагирует на первые части. Эта обратная связь поможет вам внести коррективы и целенаправленно разрабатывать другие части. Например, вы пишете бакалаврскую работу для клиента. Вместо того чтобы сразу создавать все, вы получаете отзывы заказчика на первую и вторую главы, прежде чем продолжить работу.
Шаг 6: Повышение качества за счет фокусировки
Сосредоточившись на главном, вы сможете значительно повысить качество своей работы. Конкретно выполняя задания, которые важны для клиента, вы повышаете вероятность получения положительного отзыва. Приоритет качества над количеством всегда должен быть вашей целью. Если приоритетные части работают хорошо, вы можете переходить к остальным частям проекта.
Резюме
Шаг по переходу от толкающих к тянущим системам в бережливом управлении проектами имеет решающее значение для более эффективной и ориентированной на клиента работы. Он требует переосмысления производства, отказа от перепроизводства и перехода к производству, ориентированному на спрос. Сведя к минимуму незавершенное производство и используя обратную связь с клиентами, вы сможете не только повысить эффективность своих проектов, но и улучшить качество работы. Сосредоточьтесь на том, что действительно необходимо, и убедитесь, что вы ставите во главу угла удовлетворение потребностей клиентов.
Часто задаваемые вопросы
Как работает система pull system?Система pull system запускает производство на основе фактического спроса клиентов, а не в соответствии с фиксированным планом.
Почему важно минимизировать незавершенное производство?Сокращение незавершенного производства помогает повысить качество и эффективность за счет одновременной работы над меньшим количеством процессов.
Как эффективно использовать отзывы клиентов?Получайте отзывы клиентов на ранних этапах, чтобы вносить коррективы в процесс производства и разработки целевых продуктов.
