Совместное использование списков в Microsoft To Do - отличный способ облегчить совместную работу над проектами. Независимо от того, работаете ли вы над командным проектом или хотите поделиться личными задачами с друзьями, правильные шаги помогут вам работать более эффективно. В этом руководстве вы узнаете, как быстро и легко обмениваться списками в Microsoft To Do.
Основные сведения
- Вы можете приглашать людей в свои списки, создав ссылку-приглашение.
- Существует несколько способов передачи ссылки, включая электронную почту и приложения для обмена сообщениями.
- Вы можете управлять доступом к списку или прекратить обмен в любой момент.
Пошаговые инструкции
Во-первых, откройте Microsoft To Do и выберите список, которым хотите поделиться. В нашем примере это список управления проектами. Этот список является основой для совместной работы с другими людьми.
Чтобы начать процесс обмена, нажмите на кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. Здесь вы увидите, что есть возможность пригласить людей.
Вам будет предложена ссылка для приглашения. С помощью этой ссылки разные члены вашей организации смогут получить доступ к списку и даже редактировать его. Это очень важный шаг для того, чтобы список был доступен для других.
Теперь у вас есть выбор: отправить приглашение по электронной почте или скопировать ссылку на приглашение. В этом примере мы отправим приглашение по электронной почте. Вы увидите уже написанное письмо, которое можно отредактировать, чтобы отправить его нужному человеку.
В письме получателю будет предложено присоединиться к списку управления проектами в Microsoft To Do. Здесь вы можете увидеть ссылку, которую вы отправили вместе с приглашением.
После того как вы внесли все необходимые изменения, добавьте получателя - в данном случае Фабио - и нажмите "Отправить". Это отправит приглашение Фабио, и он сможет присоединиться к списку.
Этот процесс прост и помогает эффективно работать с другими участниками списка. Кроме того, этот способ обмена также работает в Microsoft Planner и других подобных приложениях.
Существует множество вариантов передачи ссылки. Вы можете просто скопировать ее и отправить через WhatsApp или другие службы обмена сообщениями. Такая гибкость делает процесс еще более простым и удобным.
Если вы уже подключены к Outlook, приглашение по электронной почте будет особенно удобным, так как все легко интегрируется.
После того как Фабио присоединится к списку, вы сможете увидеть обзор общих списков. Здесь также можно увидеть, с кем вы делитесь списком. В данном случае это Фабио.
Если вы нажмете на "Управление доступом", вам будет предоставлена возможность проверить ссылку на приглашение и управлять доступом.
Вы также можете указать, действительна ли еще ссылка или нужно ли ограничить доступ. Если вы прекратите обмен, Фабио больше не будет иметь доступа к списку, что является полезной функцией безопасности.
Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши данные защищены и доступны только тем, кому они нужны.
Это было краткое руководство по совместному использованию списков в Microsoft To Do. Вы можете задавать вопросы в любое время в течение всего процесса. Если вы не уверены, рекомендуется обратиться за поддержкой.
Подведем итоги
Совместное использование списков - это простой процесс в Microsoft To Do, который позволяет вам работать над проектами вместе. Вы можете пригласить людей, создав ссылку, и управлять доступом в любое время. В этом руководстве вы узнаете, как сделать это эффективно.
Часто задаваемые вопросы
Как пригласить кого-либо в список?Вы переходите в раздел "Поделиться" и создаете ссылку для приглашения или отправляете приглашение по электронной почте.
Могу ли я позже изменить доступ к списку?Да, вы можете управлять доступом или отменить общий доступ в любое время.
Есть ли другие способы поделиться ссылкой?Да, вы также можете поделиться ссылкой через приложения для обмена сообщениями или социальные сети.
