Тексты обычно структурируются в многостраничных документах с помощью форматов абзацев . Сначала их нужно создать или импортировать из других документов InDesign. Для этого откройте панель стилей абзацев (сочетание клавиш F11). В новом документе она изначально содержит только стандартный формат абзацев Simple. Чтобы импортировать стили абзацев из других документов InDesign, нажмите на кнопку контекстного меню палитры стилей в правом верхнем углу и выберите пункт Загрузить стили абзацев.
В открывшемся диалоговом окне выберите исходный файл. Появится еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать только один или несколько конкретных стилей абзацев, а не импортировать все стили абзацев исходного документа. После нажатия кнопки OK панель стилей абзацев будет содержать эти стили.

Чтобы создать новые стили абзацев, нажмите на значок Создать новый стиль в нижней части панели.
Теперь создается новый формат с именем по умолчанию "Формат абзаца 1". Чтобы отредактировать его, откройте его, дважды щелкнув на записи в панели стилей абзацев. Теперь откроются параметры формата абзаца для этого нового формата.
Слева находится ряд категорий, а справа - параметры настройки выбранного формата. На вкладке Общие можно сразу же заменить выбранное имя формата на свое собственное.
В разделе " На основе " можно выбрать существующий формат в качестве основы для нового, чтобы сразу же перенять большое количество настроек. Однако важно отметить, что изменение базового формата повлияет и на формат, основанный на нем.
В случае длинных, систематически структурированных текстов (например, строка заголовка, подзаголовок и основной текст в регулярной последовательности) стоит сообщить выбранному в данный момент формату в строке Следующий формат, какой формат будет использоваться в следующем абзаце.
Если вы сообщите формату строки заголовка, что следующий абзац должен быть помечен форматом подзаголовка, а тот, в свою очередь, - что следующий абзац должен быть помечен основным текстом, вы можете избавить себя от необходимости выполнять отдельные задания, выделив весь текст, а затем щелкнув правой кнопкой мыши на формате, который должен быть применен первым на панели форматов абзаца. В контекстном меню выберите команду Формат имени, а затем Применить следующий формат. После этого все выделенные абзацы будут отформатированы в заданном порядке.
Если с помощью форматов абзацев необходимо структурировать длинные тексты, назначьте для каждого из них отдельную команду на клавиатуре. Это быстрее, чем использование мыши. Ярлык всегда состоит из комбинации клавиш Ctrl+Alt с цифрой на цифровой клавиатуре. Щелкните в строке " Клавиатурное сокращение " и нажмите нужную комбинацию.
На вкладке Основные форматы символов можно задать соответствующие шаблону настройки семейства шрифтов, стиля шрифта, размера шрифта, межстрочного интервала, интервалов и т. д. Если активирован предварительный просмотр, вы можете сразу же увидеть результат в активном абзаце.
На вкладке Дополнительные форматы символов в разделе Язык можно выбрать словарь, необходимый для проверки правописания.
Вкладка Отступы и интервалы содержит важные параметры настройки выравнивания (выравнивание влево/вправо, выравнивание по горизонтали и т. д.) и интервалов до и после абзацев. Выравнивание по справедливости заставляет InDesign рассчитывать разрыв абзацев, выровненных по левому или правому краю, чтобы длина строки была как можно более равномерной.
Опция "Выровнять по сетке " также важна. Из-за разной высоты шрифта заголовка и основного текста или интервалов перед и после абзацев соседние двойные страницы (или передняя и задняя страницы брошюры) имеют разные базовые линии. Это приводит к негармоничному общему впечатлению на соседних страницах и затрудняет разборчивость из-за того, что строки текста на оборотной стороне просвечивают в промежутках между строками на лицевой стороне.
Чтобы избежать этого, текст можно выровнять по базовой сетке (предварительно заданной в меню Параметры>Сетка ). Это означает, что строки соседних (двойных) страниц, а также строки первой и последней страниц всегда находятся на одинаковой высоте.
На вкладке "Табуляция" можно интуитивно создавать левые и правые отступы, перетаскивая ползунки на линейке. Возможность установить символ заливки, например точку, в качестве ссылки на выровненную по правому краю вкладку с номером страницы полезна, например, для оглавлений.
На вкладке Линии абзаца можно создать разделительные линии, выделив их над или под абзацем. Для этого необходимо установить флажок Линия абзаца на. Затем можно настроить толщину, тип, цвет, оттенок, ширину и отступы под ними. Изначально линия выравнивается по базовой линии строки абзаца. Чтобы расположить ее выше или ниже абзаца, необходимо ввести положительное или отрицательное смещение.
С помощью параметров обертывания можно указать, сколько строк следующего абзаца останется с текущим абзацем при его перемещении между кадрами. Таким образом, вы гарантируете, что заголовки не будут отделены от соответствующего текста. В InDesign можно пометить абзацы, которые периодически разрываются, в соответствии с настройками.
- Выберите Не отделять от предыдущего, чтобы первая строка текущего абзаца не отделялась от последней строки предыдущего абзаца.
- Для параметра Не отделять от следующих _ строк введите количество строк (не более 5) последующих абзацев, которые остаются с последней строкой текущего абзаца. Этот параметр особенно полезен для обеспечения того, чтобы за заголовком следовало несколько строк последующего абзаца.
- Активируйте параметр Не разделять строки и выберите Все строки в абзаце, чтобы предотвратить разрыв абзаца.
- Активируйте опцию Не разделять строки, выберите В начале/в конце абзаца и введите количество строк, необходимых в начале или в конце абзаца, чтобы избежать "сапожников" (разрыв страницы после первой строки нового абзаца) или "шлюх" (последняя строка абзаца переносится на новую страницу).
- В разделе Начало абзаца выберите вариант перемещения абзаца в следующий столбец, в следующий фрейм или на следующую страницу. При выборе опции Любая позиция начальная позиция определяется настройками в разделе Не разделять строки. При других вариантах абзац начинается с указанной позиции.
Дефис: здесь можно включить или отключить дефис для соответствующего формата абзаца. После этого можно более точно определить способ, которым InDesign будет выполнять дефисное выделение.
- Слова, содержащие не менее _ букв: задает минимальное количество символов для слов, подлежащих дефисированию.
- Кратчайший префикс: _ букв, Кратчайший суффикс: _ букв: задает минимальное количество символов в начале или конце слова, которое может быть разбито дефисом. Например, если ввести значение 3 в каждом случае, слово "международный" после дефиса будет выглядеть как межнациональный, но не как международный или интернациональный.
- Макс. Hyphens _ Hyphens: задает максимальное количество дефисов, которые могут отображаться в последовательных строках. При значении 0 допускается неограниченное количество дефисов.
- Область разделения: определяет, насколько большим может быть пространство в необоснованном тексте в конце строки, прежде чем слово будет отделено. Этот параметр влияет только на использование однострочного наборщика для необоснованного текста.
- Оптимизировать пробелы/меньше дефисов: Чтобы изменить баланс между этими настройками, можно отрегулировать ползунок в нижней части диалогового окна.
- Дефисировать слова с заглавной буквы: Чтобы дефис не применялся к словам с заглавной буквы, этот параметр необходимо отключить.
- Дефисировать последнее слово: Чтобы последнее слово в абзаце не выделялось дефисом, эта опция должна быть отключена.
- Дефисировать слоги в колонках: Чтобы предотвратить перенос слов через дефис в колонке, рамке или на странице, этот параметр должен быть отключен.
На вкладке "Интервал" можно задать способ расчета интервалов между символами и словами: минимальный, оптимальный и максимальный:
- Расстояние между словами: расстояние между словами, создаваемое при нажатии клавиши пробела. Расстояние между словами может составлять от 0 до 1000 %; при значении 100 % дополнительное расстояние между словами не добавляется.
- Расстояние между символами: расстояние между символами, включая значения кернинга и интервала. Можно задать значения от -100% до 500%. При значении 0% интервал между буквами не увеличивается, а при значении 100% между буквами добавляется целый интервал.
- Масштабирование глифа: ширина символа. Значения для масштабирования глифов могут быть от 50 до 200 %. С помощью масштабирования глифов можно добиться равномерного расстояния между буквами. Однако значения, отклоняющиеся более чем на 3 % от стандартного процентного значения 100 %, могут привести к искажению формы букв. Для масштабирования глифов используйте максимально возможные значения, например 97-100-103.
- С помощью параметра Выравнивать по одному слову можно указать, как должны выравниваться абзацы, состоящие только из одного слова. В узких колонках строка иногда занимает только одно слово. Если абзац выровнен по вертикали, одно слово в строке может быть растянуто по горизонтали. Вместо того чтобы использовать выравнивание по центру для таких слов, вы можете выровнять отдельные слова по центру или выровнять их вправо или влево.
- Наборщик - это алгоритм расстановки интервалов и обертывания текста. Стандартным является наборщик абзацев Adobe. Однострочный наборщик Adobe использует движок PageMaker и интегрирован для импорта текстов из таких файлов, чтобы по возможности добиться одинаковых разрывов текста.
На вкладке " Разрыв колонки " можно указать, что текст данного формата абзаца должен идти через две или более колонок на странице (например, это удобно для заголовков в многоколоночных макетах). Для этого выберите пункт Размах колонки в разделе Макет абзаца. Затем выберите количество колонок или все колонки, по которым должен идти текст этого абзаца. Вы можете создать пространство до и после связанных колонок с помощью параметра Spacing before and after column.
В отличие от этого, с помощью параметра Разделенная колонка можно создать дополнительные подколонки в одноколоночном макете или внутри колонки, например, чтобы разместить в тексте список или что-то подобное для экономии места. Здесь же можно задать внутреннее и внешнее расстояние между колонками.
На вкладке Инициалы и вложенные форматы можно отобразить первую букву или буквы в качестве инициала, чтобы подчеркнуть абзац.
В поле "Строки" можно указать, на сколько строк должен распространяться инициал. Для поля Символы можно задать количество букв, которые будут отображаться в качестве инициала. Для формата символов можно выбрать существующий формат или создать новый, например, использовать специальный цвет или другой стиль шрифта для выделения.
Если инициал выровнен слишком далеко от левого края, выберите Выровнять по левому краю. Вместо большего значения будет использоваться исходное левое поле начального символа. Это особенно полезно для инициалов в шрифтах sans-serif. Если инициал перекрывает текст под ним, выберите Масштаб для нисходящих.
С помощью вложенных форматов можно задать форматирование на уровне символов для одной или нескольких областей текста в абзаце. Например, если вы хотите подчеркнуть цитаты в бегущем тексте, нажмите на кнопку Новый вложенный формат. Логика заключается в том, что сначала определяется точка, от которой в пределах абзаца применяется другой формат символов.
Для простоты я начинаю с правой колонки, нажимаю "Слова" и ввожу открывающую перевернутую запятую. Слева я оставляю цифру 1; она означает, что символ (который я только что ввел) инициирует распознавание. Слева от нее я оставляю опцию Until, а слева от нее - None. Это означает, что всему, что находится слева (или выше) от заданного символа, присваивается формат Без - то есть никакого другого форматирования символов.
Следующим шагом будет определение точки, до которой должен применяться другой формат символов, то есть конечной точки. Для этого я снова нажимаю на Новый вложенный формат, затем на Нет, и теперь выбираю существующий формат символов или создаю новый. Чтобы включить в форматирование символ, обозначающий конечную точку, я выбираю справа опцию About.
В крайнем правом углу я нажимаю "Слова" и ввожу завершающую перевернутую запятую.
Теперь в абзацах, помеченных этим форматом абзаца, все символы, находящиеся внутри инвертированной запятой, будут отображаться с выбранным форматом символов.
GREP (глобальная печать регулярных выражений) - это программа для поиска и фильтрации определенных символьных строк. Она расширяет возможности вложенных форматов. Поскольку программа предлагает чрезвычайно сложные возможности, я ограничусь простым примером:
Чтобы назначить специальный формат для всех чисел в абзаце, независимо от их длины и количества цифр, нажмите на кнопку Новый стиль GREP. Сначала выберите существующий формат символов в разделе Применить формат или создайте новый.
Затем щелкните знак @ справа от текстового поля " Кому ". В появившемся контекстном меню выберите Placeholder>Any digit. Теперь все цифры в абзаце отображаются в соответствии с выбранным форматом символов.
Как видно из контекстного меню, InDesign уже предлагает на выбор большое количество предопределенных типографских элементов.
Они отображаются в очень специфическом синтаксисе. Комбинируя эти регулярные выражения, можно выполнить почти все запросы с помощью нескольких специальных символов, описание которых в противном случае потребовало бы целых абзацев и которые все равно могли бы ввести в заблуждение.
Ниже приведена небольшая подборка регулярных выражений:
\d цифра
\w любая буква, алфавитно-цифровые символы
\W неалфавитно-цифровые символы
\D любой символ, не являющийся цифрой
[ ] для классов символов
^ Начало строки
$ Конец строки
\b граница слова
\B не граница слова
\s пробельный символ
\S не пробельный символ
\A Начало строки символов
\Z Конец символьной строки
- Символ перед должен встречаться в строке не менее 1 раза
- Символ перед может встречаться любое количество раз или не встречаться вообще
? Символ перед может встречаться не более одного раза, но не обязательно
x повторений символов, мин.
y повторений символов, макс.
?= lookahead (заглядывание вперед)
?! отрицательный lookahead
?<= lookbehind (смотреть назад)
?<! отрицательный lookbehind
\ Маскировка
^ Отрицать класс символов, если это первый символ - Маркировка области
] Завершение символьного класса
Как уже говорилось, составление отдельных запросов требует более глубокого изучения темы регулярных выражений. InDesign уже предлагает большинство стандартных запросов в контекстном меню стилей GREP.
Пули и нумерация: InDesign предоставляет отдельную вкладку в опциях формата абзаца для дифференцированного отображения списков и маркированных списков. Прежде всего, в поле Тип списка необходимо выбрать, должен ли список быть пронумерован или отображаться с помощью символа.
InDesign предлагает несколько стандартных символов для варианта пулевых точек. Но вам не обязательно обходиться ими. Нажмите кнопку Добавить и выберите любой глиф из семейства шрифтов, установленных в вашей системе.
В поле Текст вы можете нажать на маленькую стрелку с правой стороны и выбрать из появившегося контекстного меню определенный интервал, например квадрат, полуквадрат и т. д. Лично я предпочитаю табулятор (^t), который можно точно установить в поле Tab position. Выравнивание перечисления заподлицо достигается с помощью одинаково большого левого и отрицательного отступа первой строки.
Если вы хотите выделить символ пули цветом, выберите существующий в поле списка Формат символов или создайте новый с нужным цветом через Новый формат символов>Цвет символов.
Для типа нумерационного списка можно выбрать нужное представление с помощью арабских или римских цифр или букв из выпадающего меню в поле Формат.
Если вы хотите разделить перечисления (например, 1. a) b) c) 2. a) b) и т. д.), создайте копию формата абзаца и введите число 2 в поле Уровень. Чтобы перечисление начиналось заново в каждом абзаце (так, чтобы 1. a b c продолжалось 2. a b c), необходимо активировать флажок Restart numbering at level after. Тогда первому уровню перечисления будет присвоен формат абзаца Перечисление уровня 1, а второму - формат абзаца Перечисление уровня 2.
Если вы хотите начать перечисление с самого начала для второго списка в вашем тексте, установите курсор в первый абзац, откройте панель управления абзацами (меню Window>Font and Tables>Paragraph - или сочетание клавиш Alt+Ctrl+T) и выберите пункт Restart numbering из контекстного меню палитры .
Также можно создать копию формата абзаца уровня 1 и выбрать в поле Mode (Режим ) пункт Start with (Начать с ); затем в поле рядом с ним ввести число 1. Теперь при выборе этого формата абзаца перечисления снова начинаются с 1.
Если абзац удаляется или добавляется в нумерованный список, перечисление автоматически обновляется.
На вкладке " Цвет символов" можно выбрать цвет шрифта из существующих цветовых полей для формата абзаца. Чтобы создать новый цвет, сначала откройте панель управления цветовыми полями (F5). Затем этот цвет будет доступен в параметрах формата абзаца.
Помимо цвета символов, вы можете задать начертание (например, для заголовков) и толщину начертания, нажав на символ слева от цветовых полей.
При использовании шрифта OpenType для формата абзаца можно выбрать функции OpenType. Однако эта функция должна быть доступна для выбранного шрифта или стиля шрифта, что возможно не для всех шрифтов. Шрифт Minion Pro предлагает большое количество функций.
Ниже приведен обзор символов перед шрифтами в списке выбора:
- Варианты шрифта заголовка: Активируются символы для текста, набранного прописными буквами, если таковые имеются.
- Контекстные варианты: Если шрифт содержит контекстные лигатуры и альтернативные варианты соединения, они активируются. Альтернативные символы доступны в некоторых шрифтах для создания более привлекательных буквенных сочетаний. Например, пара букв Bl в шрифте Blume может быть соединена таким образом, чтобы слово выглядело так, будто оно написано от руки. Этот параметр активирован по умолчанию.
- Порядковые символы: В языках, где порядковые номера записываются сочетанием цифр и букв, соответствующие буквы надписываются, если шрифт поддерживает эту функцию. Это относится, например, к английскому языку (1st означает 1st, а 2nd - 2nd ).
- Условные лигатуры: шрифт может содержать необязательные лигатуры, которые подходят не для всего текста. Если вы активируете эту опцию, вы сможете использовать дополнительные лигатуры (если они есть).
- Дробь: числа, содержащие косую черту (например, 1/2), преобразуются в дробь, если шрифт поддерживает дроби.
- Ноль с косой чертой: если выбрана эта опция, число 0 отображается с косой чертой в центре. В некоторых шрифтах (особенно в узких) иногда бывает трудно отличить цифру 0 от заглавной буквы O. В этом случае косая черта четко выделяет цифру 0. Тогда косая черта четко выделяет цифру 0.
Для дифференцированного отображения цифр в поле выбора формата цифр предлагается пять вариантов:
- Стандартный формат цифр: Глифы цифр используют стандартный формат цифр текущего шрифта.
- Версализованные цифры для таблиц: Цифры нормальной высоты имеют одинаковую ширину. Этот вариант подходит для случаев, когда серия чисел занимает более одной строки (например, в таблицах).
- Пропорциональные цифры старого стиля: предоставляются цифры с разной высотой и шириной. Этот вариант рекомендуется для классического, стилизованного вида текста, в котором не используются прописные буквы.
- Пропорциональные цифры с прописными буквами: Цифры имеют нормальную высоту и разную ширину. Этот вариант рекомендуется для текста, в котором используются прописные буквы.
- Медианные цифры для таблиц: Цифры разной высоты и фиксированной, одинаковой ширины. Этот вариант подходит для текстов, которые должны иметь классический вид цифр старого стиля, но выровнены по колонкам (например, годовые отчеты).
- Позиционная форма: в некоторых курсивных шрифтах и в таких языках, как арабский, внешний вид буквы зависит от ее положения в слове. Форма буквы может меняться, если она находится в начале слова, в середине слова, в конце слова или даже если она стоит одна. Выберите букву, а затем опцию Позиционная форма, чтобы правильно ее отформатировать. Обычная буква вставляется с помощью Общей формы. Автоматическая форма вставляет букву в соответствии с ее позицией в слове или в соответствии с ее самостоятельной позицией.
- Параметры подчеркивания/зачеркивания: Здесь вы можете добавить линии любой толщины и цвета ко всем строкам абзаца. Вы можете выбрать нужный стиль в поле Тип и осветлить цвет со значением менее 100 % в поле Тон цвета.
Таким образом, вы можете определить собственные таблицы стилей для таких разделов текста, как заголовки, основной текст и т. д., которые затем можно быстро и легко назначить одним щелчком мыши или с помощью сочетания клавиш.