В мире цифровых презентаций общение имеет ключевое значение, особенно когда речь идет о совместной работе над проектами. В Google Slides есть удобная функция добавления комментариев, которая позволяет давать или запрашивать конструктивные отзывы. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как добавлять и управлять комментариями в Google Slides, чтобы эффективно пересматривать и настраивать свои презентации.
Ключевые моменты
- Комментарии можно добавлять непосредственно в Google Slides, чтобы получить обратную связь от других пользователей.
- Вы можете контролировать права доступа других пользователей, чтобы они могли только добавлять комментарии, но не редактировать их.
- Эффективная история комментариев обеспечивает четкую связь и отслеживание изменений.
Пошаговое руководство
Откройте раздел комментариев
Чтобы добавить комментарии, сначала откройте презентацию Google Slides и найдите раздел комментариев в центральной строке панели инструментов. Также можно использовать комбинацию клавиш "Ctrl + Alt + M", чтобы вызвать функцию комментариев напрямую.
Добавление комментария
Как только вы открыли раздел комментариев, вы можете сразу же написать комментарий. Щелкните в поле комментария и начните вводить текст. Обычно это полезно не для того, чтобы оставлять комментарии самому, а для того, чтобы получать отзывы от других людей, например коллег по команде или преподавателей.
Добавление комментариев к конкретным слайдам
Добавляемые вами комментарии относятся к конкретному слайду. Убедитесь, что вы добавляете комментарии к нужному слайду, чтобы избежать путаницы в дальнейшем. Например, вы можете написать: "Тобиас, ты допустил ошибку. Должно быть восемь, а не семь".
Используйте историю комментариев
Вы можете найти все предыдущие комментарии в истории комментариев, которая находится в правом верхнем углу презентации. Там вы можете увидеть, какие комментарии уже были сделаны. У вас также есть возможность ответить на отдельные комментарии или пометить их как "выполненные" после внесения корректировок.
Ответы и изменение статуса
Если вы ответите на комментарий, например "Я не успел сегодня", этот комментарий будет виден в истории до тех пор, пока вы не пометите его как "выполненный". Эта функция способствует обсуждению и отслеживанию задач в командах.
Редактирование и удаление комментариев
Если вы хотите отредактировать или удалить комментарий, вы также можете сделать это из истории комментариев. Нажмите на соответствующий комментарий и выберите опцию "Редактировать" или "Удалить". Также можно добавить ссылку к комментарию, например, чтобы связать определенные заметки.
Управление полномочиями пользователей
Если вы хотите, чтобы комментарии могли оставлять только другие пользователи, вам необходимо настроить их права. Перейдите в настройки общего доступа к презентации и выберите опцию "Комментарий", чтобы выбранные пользователи могли только добавлять комментарии и не могли вносить изменения в документ.
Эффективная коммуникация в команде
Добавление комментариев особенно полезно, если вы участвуете в групповой работе или просите кого-то исправить презентацию. Это сокращает необходимость постоянно отправлять электронные письма туда-сюда и позволяет сосредоточить все комментарии в одной презентации.
Резюме
Добавление комментариев в Google Slides - ценная функция для сбора отзывов и документирования хода работы. Зная о функции комментариев, вы сможете значительно упростить совместную работу в групповых проектах и тем самым повысить качество своих презентаций.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить комментарий в Google Slides? Щелкните в разделе комментариев на панели инструментов или нажмите "Ctrl + Alt + M" и напишите свой комментарий.
Могу ли я увидеть, кто написал комментарий?Да, в истории комментариев будет показано, кто создал комментарий.
Могу ли я редактировать свои комментарии?Да, вы можете отредактировать или удалить любой комментарий в истории комментариев.
Как контролировать, кто может комментировать?Настройте параметры общего доступа и выберите разрешение "Комментировать" для нужных пользователей.
Позволяет ли Google Slides редактировать презентации другим пользователям?Да, вы можете разрешить другим пользователям редактировать презентации или пригласить их только для комментирования.
