Вставка диаграмм в презентации часто может иметь решающее значение для понимания и воздействия вашего контента. В этом уроке я покажу вам, как вставлять и связывать диаграммы из Google Sheets в Google Slides. Этот метод позволяет легко обновлять диаграммы, не создавая их каждый раз заново.
Основные выводы
- Диаграммы легко вставлять в Google Slides.
- Связывание с Google Sheets позволяет быстро обновлять данные.
- Можно использовать различные типы диаграмм (столбчатые, линейные и круговые).
Пошаговые инструкции
Вставка диаграммы
Чтобы вставить диаграмму в презентацию, сначала откройте Google Slides. Затем выберите нужную область слайда, где вы хотите разместить диаграмму. Далее перейдите в пункт меню "Вставка " и выберите "Диаграмма". Здесь вы найдете различные варианты отображения данных.
Выберите одну из четырех доступных диаграмм: Гистограмма, Столбчатая диаграмма, Линейная диаграмма или Круговая диаграмма. В данном случае мы сосредоточимся на гистограмме, но для других типов диаграмм действия аналогичны.
Связывание данных в Google Sheets
Диаграмму нельзя просто изменить в Google Slides. Чтобы внести изменения, необходимо связать ее с Google Sheets. Откройте новый документ Google Sheets и создайте в нем диаграмму. Данные в Google Sheets - это ключ к поддержанию диаграммы в актуальном состоянии в Google Slides.
При редактировании диаграммы в Google Sheets у вас есть возможность в любой момент изменить значения и метки. Например, вы можете изменить названия команд или значения периодов. Эти изменения немедленно отразятся на отображении в Google Slides, но только если диаграмма остается связанной.
Обновление диаграммы
Если вы внесли изменения в Google Sheets, вернитесь в Google Slides. Диаграмма не будет обновлена немедленно, но вы увидите кнопку, позволяющую применить изменения. Нажмите кнопку "Обновить", чтобы обновить диаграмму до последних значений.
Важно сохранить ссылку на документ Google Sheets. Если вы удалите ссылку, то потеряете возможность легко обновлять диаграмму. Поэтому рекомендуется сохранять ссылку активной.
Настройка и оформление диаграммы
После того как диаграмма вставлена и связана, ее можно настроить. Можно изменить размер диаграммы, настроить рамку или изменить цвета. Используйте параметры форматирования в Google Slides, чтобы адаптировать диаграмму к стилю вашей презентации.
Здесь же можно настроить прозрачность или контрастность диаграммы, чтобы она хорошо смотрелась в презентации. Все эти настройки помогут сделать диаграмму более привлекательной и легкой для восприятия.
Резюме
Связывание Google Sheets и Google Slides позволяет эффективно представлять данные. Опция обновления позволяет обновлять диаграммы без необходимости переделывать работу. Используйте различные типы диаграмм и параметры форматирования, чтобы оптимизировать презентацию.
Часто задаваемые вопросы
Что нужно сделать, чтобы вставить диаграмму в Google Slides? Чтобы создать диаграмму, нужно открыть Google Slides, перейти в раздел "Вставка" и выбрать "Диаграмма".
Как обновить данные в диаграмме?Измените данные в Google Sheets и нажмите кнопку "Обновить" в Google Slides, чтобы применить изменения.
Можно ли удалить ссылку на Google Sheets? Да, вы можете удалить ссылку, но это означает, что диаграмма больше не будет обновляться автоматически.
Как настроить вставленную диаграмму?Вы можете изменить размер, цвета, границы и другие параметры форматирования в Google Slides.
Какие типы диаграмм можно использовать?Можно использовать столбчатые, линейные и круговые диаграммы.
