Как добавлять комментарии в Документах Google

Когда вы работаете над текстом, будь то школьный, университетский или профессиональный, вы не можете позволить себе упустить важные мысли или комментарии. В Документах Google есть полезная функция комментирования, которая позволяет вам и вашим коллегам делиться идеями, оставлять комментарии и давать конструктивную обратную связь. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как добавлять комментарии в Google Docs.

Основные сведения

• Добавлять комментарии в Документах Google очень просто: это можно делать как через строку меню, так и с помощью сочетаний клавиш.
• Вы можете отмечать в комментариях других людей, чтобы получить прямую обратную связь.
• Комментарии можно редактировать, удалять и отмечать как выполненные.
• Функция комментариев особенно полезна для вычитки и совместной работы над документами.

Пошаговое руководство

Откройте в Документах Google текст, который вы хотите прокомментировать. Выберите слово или фразу, которую нужно прокомментировать.

Чтобы добавить комментарий, вы можете либо выбрать меню "Добавить комментарий" на верхней панели задач, либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Alt + M. Хотя последний вариант удобен, многие пользователи считают, что проще и быстрее использовать мышь.

После выбора опции "Комментарий" выделенный текст будет подсвечен, а в правой части документа появится поле для комментария. Здесь вы можете ввести свой комментарий.

При желании вы можете включить в свой комментарий других людей. Введя @, а затем имя человека, например "Тобиас", вы можете убедиться, что этот человек будет уведомлен и сможет ответить на ваш комментарий.

Ваш комментарий будет отображаться в документе, подобно выделенному тексту. Таким образом, становится ясно, где вы оставили комментарий. Текст отрывка остается неизменным, но комментарий остается видимым до тех пор, пока он не будет отредактирован или удален.

Если кто-то хочет ответить на ваш комментарий, он может сделать это прямо в поле комментария. Вы также можете оставить отзыв, отредактировать или даже удалить свой комментарий. Чтобы удалить комментарий, просто нажмите на три точки (кнопку "Еще") в комментарии и выберите соответствующую опцию.

Если вы хотите закрыть обсуждение комментария, вы также можете сделать это. При этом комментарий останется в документе, но больше не будет активно отображаться.

Важно отметить, что функция комментариев особенно полезна, когда над документом работают несколько человек. Она позволяет видеть комментарии других людей и отвечать на них без необходимости постоянно отправлять документ по электронной почте.

Например, если вы работаете над научной статьей и кто-то сделал комментарий, вы можете увидеть его прямо в документе и ответить на него соответствующим образом. Если кто-то хочет отметить комментарий как выполненный, это также можно сделать прямо в поле комментария.

Одно замечание, которое следует сделать, касается режима предложений. В этом режиме можно делать комментарии, не изменяя существующий текст. Это особенно удобно, если вы хотите внести только предложения, не изменяя текст для основных авторов.

Резюме

Функция комментирования в Документах Google - это чрезвычайно полезный инструмент для управления комментариями и отзывами в документах. Теперь вы узнали, как добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также как отмечать других людей. Если вы будете правильно использовать эти функции, то сможете значительно ускорить процесс исправления и эффективно сотрудничать с другими людьми.