Работа с Google Slides предлагает множество практических функций, но печать и совместное использование презентаций - важнейшие аспекты успешной совместной работы. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно обмениваться презентациями и печатать их, чтобы всегда быть наготове.
Ключевые моменты
- Совместный доступ позволяет назначать пользователям различные полномочия.
- Печать предлагает различные варианты настройки документа.
- Перед печатью внимательно проверьте настройки принтера.
Пошаговое руководство
Общий доступ к презентации
Первым делом вы должны сделать презентацию доступной для других пользователей. Кнопка "Поделиться" находится в правом верхнем углу экрана и выделена оранжевым цветом. Здесь вы можете ввести адрес, чтобы пригласить человека. Важно, чтобы у приглашаемого человека был аккаунт Google.
Чтобы добавить нового человека, можно просто ввести адрес электронной почты нужного контакта. Вам может быть показан список предложений. В этом примере мы добавим контакт "Фабио".
После того как вы ввели адрес электронной почты, у вас есть возможность установить полномочия для этого человека. Вы можете решить, будет ли Фабио выступать в роли соавтора, комментатора или зрителя. Соавторы могут вносить изменения, комментаторы - оставлять комментарии, а зрители - только просматривать содержимое.
Вы выбрали правильные полномочия? Часто бывает целесообразно разрешить сотрудничество или комментирование. Эффективная коммуникация часто требует обратной связи и участия нескольких сторон.
Дополнительные опции позволяют указать, следует ли предоставить данному лицу права на совместное использование или внесение изменений. Если вы руководите крупным проектом, может быть полезно пригласить к сотрудничеству несколько человек, не вводя каждый адрес электронной почты вручную.
При желании вы можете отправить личные сообщения приглашенным людям. Это облегчает персонализацию приглашения и дает понять, что от них требуется.
Приглашение будет отправлено на указанный адрес электронной почты, а контактное лицо получит уведомление о том, что оно приглашено на презентацию. Вы также можете скопировать ссылку на презентацию и отправить ее, но только в том случае, если человек уже был добавлен к совместной работе.
Хотите удалить человека, который уже был добавлен, или изменить его полномочия? Это также легко сделать из управления совместной работой.
Печать презентации
Чтобы распечатать презентацию, перейдите к функции печати в области меню. Также можно просто нажать "Ctrl + P" (Windows) или "Cmd + P" (Mac), чтобы открыть меню печати.
В меню печати вы можете выбрать принтер и указать желаемую нумерацию страниц, например, только определенные страницы или все страницы. Вы также можете выбрать опцию сохранения презентации в формате PDF.
Еще один важный момент - количество страниц на листе. Вы можете гибко настроить, например, четыре или два слайда на одном листе, что особенно удобно для школьных или рабочих документов.
Необходима ли цветная или черно-белая печать? Чтобы презентация хорошо смотрелась на бумаге, следует обратить внимание на качество печати. Если вы выбираете более высокое качество, убедитесь, что ваш принтер может его поддерживать.
Наконец, после визуальной проверки различных параметров печати, включая размер бумаги и масштабирование, вы можете разместить заказ на печать.
После всех этих шагов вы готовы использовать свою презентацию как в цифровом, так и в физическом виде!
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно делиться своими презентациями и распечатывать их. Шаги понятны и просты, поэтому вы сможете оптимально использовать все функции.
Часто задаваемые вопросы
Как поделиться презентацией Google Slides?Чтобы поделиться презентацией, нажмите на оранжевую кнопку "Поделиться" и введите адрес электронной почты нужного человека.
Могу ли я удалить права доступа других пользователей?Да, вы можете удалить пользователей из общего доступа и изменить их права в любое время.
Что нужно учитывать при печати?Обязательно проверьте настройки принтера, включая цветную или черно-белую печать и количество страниц на листе.
Все ли принтеры поддерживают печать из Google Slides? Большинство современных принтеров совместимы с Google Slides, но всегда полезно проверить возможности печати конкретного принтера.
