Вкладки и таблицы - важнейшие инструменты Adobe InDesign для представления данных и контента в четком и структурированном виде. Независимо от того, хотите ли вы создать простые списки или сложные таблицы, вы можете использовать вкладки и функции таблиц для создания точных макетов. В этом руководстве я покажу вам шаг за шагом, как правильно настраивать вкладки, создавать и настраивать таблицы для создания профессиональных и четких дизайнов. Давайте начнем и представим ваши данные в идеальном виде!
1. вкладки
При копировании таблицы, например, из Excel и вставке ее в InDesign, данные изначально отображаются неструктурированными, разделенными лишь ограничителями табуляции и знаками абзаца. Чтобы быстро и легко выровнять их, используйте линейку вкладок. Она отображается с помощью сочетания клавиш Shift+Ctrl+T.
Полезно также показать линейки для ориентации (Ctrl+R). Можно также отобразить скрытые символы (Alt+Ctrl+I), чтобы вы могли распознать табуляции между словами.
Теперь сначала выделите вставленный текст. Чтобы определить начало второй колонки, используйте линейку в качестве ориентира. Для этого измерьте слово, расположенное дальше всего вправо.
Теперь подумайте, как должен быть выровнен текст во второй колонке. На линейке вкладок есть вкладки "Выровнять влево", "Выровнять по центру", "Выровнять вправо" и "Выровнять по десятичной дроби" (для выравнивания чисел после десятичной точки). Щелкните на одной из них, а затем щелкните над шкалой в позиции с приблизительно требуемым расстоянием до первого столбца.
Линейку вкладок можно перемещать по горизонтали, удерживая кнопку мыши, так как в ней отображается только часть размеров всей страницы.
Для лучшего обзора вы также можете расположить панель управления непосредственно над текстовой рамкой, щелкнув по маленькому символу справа от линейки. Для этого верхний край страницы должен быть виден на экране.
Теперь значение отображается в поле x, и его можно точно настроить. Текст выравнивается соответствующим образом. Вкладку можно также перемещать, удерживая кнопку мыши для интуитивной настройки; текст выравнивается таким же образом. Вкладка для выравнивания следующего столбца теперь устанавливается щелчком мыши, и так далее.
С помощью меню панели управления или контекстного меню правой кнопки мыши можно легко изменить выравнивание уже установленной вкладки (или щелкнув по вкладке, которая выровнена иначе, чем выбранная). Вы также можете удалить или повторить одну или все вкладки (для одинакового расстояния между ними).
Чтобы создать визуальную связь между записями двух столбцов, можно использовать символ заполнения, например точку или знак подчеркивания.
Табулятору для выравнивания десятичных дробей также можно вместо запятой задать другой символ, например точку или двоеточие и т. д., в качестве ориентации для выравнивания. Для этого щелкните в поле Выравнивание и введите соответствующий символ. После нажатия клавиши табуляции столбец будет выровнен.
Таким образом, текст, разделенный табуляцией, можно выровнять быстро и легко. Если вам придется часто использовать эту схему, вы также можете создать формат абзаца с такими настройками, чтобы в дальнейшем новый текст можно было выравнивать одним щелчком мыши.
2. таблицы
Если для представления данных требуется формат таблицы, вставленный текст, разделенный таблицами, также быстро преобразуется в него.
Выделите и скопируйте нужную область исходного файла и вставьте ее в текстовый фрейм в InDesign. Выделите его там же и выберите команду Преобразовать текст в таблицу в меню Таблица.
В качестве разделителей столбцов обычно используются табуляции; для текстовых файлов, разделенных запятыми (csv), в качестве альтернативы можно выбрать запятую.
После нажатия кнопки OK текст будет аккуратно отображен в строках и столбцах с рамкой в виде таблицы. Положение строк и столбцов можно изменить, удерживая кнопку мыши. Чтобы стандартизировать различные высоты или ширины, выделите соответствующие столбцы, щелкнув по заголовку столбца (выделите несколько столбцов, удерживая клавишу Shift), и выберите пункт Распределить строки/столбцы равномерно из контекстного меню правой кнопки мыши.
Выравнивание выбранных столбцов (например, по левому краю, по правому краю или по центру) осуществляется в палитре управления. Для дополнительных настроек откройте панель управления через меню Окно>Шрифт и таблицы или с помощью сочетания клавиш Shift+F9.
Здесь вы можете задать точную высоту строки выбранной таблицы, вертикальное выравнивание и расстояния до линий рамки.
Если вы хотите прервать длинную таблицу другими текстами, а затем продолжить ее или разместить на двух или более страницах, рекомендуется установить строку заголовка, которая затем снова маркирует столбцы сверху. Форматирование, такое как стиль шрифта, цвет и цвет фона, применяется каждый раз. Для этого выделите верхнюю строку таблицы с помощью текстового инструмента и выберите команду Преобразовать в строки заголовка таблицы из контекстного меню правой кнопки мыши.
Если теперь уменьшить высоту текстового фрейма, окружающего таблицу, так, чтобы отображался зачеркнутый текст, можно загрузить его в курсор щелчком мыши с помощью инструмента прямого выделения, а затем нарисовать новый текстовый фрейм в другом месте документа с помощью инструмента "Текст".
Теперь зачеркнутый текст перетекает в рамку, включая новую строку заголовка, и динамически продолжает таблицу. Поток текста также адаптируется к последующим изменениям.
Тот же принцип можно использовать для нижних колонтитулов: Выделите последнюю строку таблицы и выберите пункт Преобразовать в колонтитул таблицы из контекстного меню правой кнопки мыши.
Если размер текстовой рамки уменьшается так, что таблица больше не помещается, или продолжается на новой странице, нижний колонтитул таблицы автоматически появляется в каждой текстовой рамке таблицы. Чтобы сделать таблицу более графически привлекательной и в то же время улучшить читаемость, InDesign предлагает настроить чередование областей в контекстном меню выбранной таблицы в разделе Параметры таблицы.
Здесь вы можете назначить другой цвет для каждой второй, третьей или десятой строки в чередующемся порядке. Для этого задайте цвет и значение цвета под ним для первой и следующей строки. То же самое можно сделать и для столбцов. Выберите нужную настройку в раскрывающемся поле Чередующийся узор.
3. форматы ячеек и таблиц
Если в документе необходимо создать большое количество таблиц по одному и тому же образцу, то есть верхний и нижний колонтитулы с соответствующим цветом шрифта и фона и единообразно структурированными ячейками, рекомендуется создать форматы таблиц. Для этого необходимо предварительно создать форматы ячеек. Для этого выделите ячейку и откройте соответствующую панель управления через Окно>Форматы>Форматы ячеек.
Нажмите кнопку Новый формат ячеек внизу, затем двойным щелчком откройте его и задайте необходимые настройки.
Таким образом, вы создадите формат для ячеек верхнего, нижнего и основного колонтитулов. Чтобы шрифт в разных ячейках всегда был отформатирован одинаково, выберите существующий формат абзаца в области Форматы абзацев на вкладке Общие параметров формата ячейки или создайте новый формат абзаца с нужными типографскими характеристиками. Затем он будет связан с форматом ячейки.
После того как эта предварительная работа проделана, можно создать новый формат таблицы через меню Окно>Форматы>Форматы таблиц, нажав на кнопку в нижней части панели управления, и открыть его двойным щелчком.
Сначала назовите его, а затем на вкладке "Общие" выберите только что созданные форматы ячеек для строк верхнего и нижнего колонтитулов, а также для ячеек тела. Проверив и настроив остальные параметры для контуров строк и столбцов, а также цвета области и узоров с различными цветовыми оттенками, сохраните новый формат таблицы, нажав кнопку OK.
Теперь этот формат можно сразу использовать при размещении новых таблиц. Первоначально через контекстное меню нужно назначить только верхние и нижние колонтитулы; графическая и типографская маркировка будет основана на встроенных форматах ячеек и абзацев.
Для этого выделите всю таблицу, щелкнув текстовым инструментом в левом верхнем углу, и нажмите на только что созданный формат таблицы на панели управления форматом таблицы.
Если впоследствии что-то изменить, корректировка также будет внесена во все таблицы, помеченные этим форматом.
