Хотите узнать, как эффективно печатать и делиться документами в Google Docs? Хотите ли вы распечатать отдельные страницы или поделиться своими документами с другими, я покажу вам, как сделать и то, и другое в кратчайшие сроки. В этом руководстве вы шаг за шагом пройдете весь процесс, чтобы получить максимальную отдачу от Google Docs.
Ключевые моменты
- Вы можете легко распечатывать и настраивать документы перед их сохранением.
- Вы можете создавать совместные рабочие среды с помощью функции общего доступа.
- У вас есть различные возможности для определения прав доступа ваших коллег.
Пошаговые инструкции
Чтобы распечатать документ в Google Docs, сначала откройте документ. Нажмите на кнопку печати, расположенную в верхней строке меню.
Также вы можете использовать комбинацию клавиш "Ctrl + P", чтобы перейти непосредственно в режим печати. После нажатия появится предварительный просмотр печати.
Предварительный просмотр печати дает представление о количестве страниц и доступных направлениях печати. Здесь вы можете выбрать, сохранить ли документ в формате PDF или сохранить его на Google Диске.
Вы также можете распечатать документ на локально подключенном принтере, задав соответствующие настройки. Здесь также можно выбрать черно-белую или цветную печать.
Перед печатью вы можете выбрать конкретные страницы, которые хотите распечатать. Например, можно выбрать только страницу 2 или только страницу 1.
Вы также можете выбрать, сколько страниц должно быть напечатано на одном листе. Это особенно полезно для учебных материалов или презентаций, которые нужно сделать более понятными.
Вы также можете изменить настройки полей. Выбирайте между стандартными, минимальными и пользовательскими полями, чтобы оформить документ именно так, как вам нужно.
Еще один важный момент - настройка верхних и нижних колонтитулов. Вы можете решить, будут ли они отображаться при печати или нет.
После того как вы настроили все по своему вкусу, нажмите "Сохранить", чтобы сохранить документ в формате PDF, или "Печать", если вы хотите распечатать его напрямую.
Совместное использование документа не менее важно. В правом верхнем углу вы увидите большую синюю кнопку с надписью "Поделиться". Эта кнопка - ключ к совместной работе в Документах Google.
Нажав на кнопку "Поделиться", вы можете добавить людей к документу, указав их адреса электронной почты. Эти люди получат доступ к просмотру или работе над документом.
При совместном использовании вы также можете определить права. Вы можете выбрать, должен ли человек быть "редактором" (то есть он может редактировать документ), "комментатором" (он может только оставлять комментарии) или "зрителем" (только чтение).
Если вы сделали нового сотрудника доступным, он получит уведомление по электронной почте. Это удобно для получения немедленной обратной связи и совместной работы в режиме реального времени.
Вы также можете отправить личное сообщение добавленному пользователю, чтобы он знал, почему документ был предоставлен именно ему.
Еще одна важная функция - значок в виде шестеренки, который дает дополнительные настройки общего доступа. Здесь вы можете указать, разрешено ли редакторам делиться документом или нет.
Также вы можете разрешить или запретить зрителям скачивать, распечатывать и копировать документ. Эта функция особенно полезна, если вы хотите, чтобы документ можно было только просматривать, но не изменять.
После того как вы все настроили, вы можете не только отправить ссылку на документ, но и скопировать ее, чтобы поделиться ею с другими. Важно отметить, что эта ссылка действительна только для тех, кого вы добавили.
Теперь вы проделали все необходимые шаги, чтобы успешно распечатать и поделиться документом Google Docs.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как распечатать и поделиться документом в Google Docs, чтобы сделать свою работу более эффективной. Функции настройки и совместной работы делают Google Docs ценным инструментом.
