Использование и настройка категорий в Microsoft OneNote

Работа с Microsoft OneNote становится намного эффективнее благодаря использованию категорий. Категории помогают структурировать заметки и выделять важную информацию. В этом уроке вы узнаете все, что нужно знать о группе команд "Категории" и о том, как использовать эти функции в повседневной работе для большей ясности. Познакомьтесь с различными доступными значками и узнайте, как эффективно использовать их в своих заметках.

Основные выводы

• Категории в OneNote помогают четко структурировать заметки.
• Различные значки помогают классифицировать разные типы информации.
• Вы можете настраивать и создавать собственные категории.

Пошаговое руководство

Выбор и использование категорий

Начните с того, что узнайте о возможности использования категорий в группе команд "Начало". Здесь вы можете создать заметку и использовать для нее различные символы. Например, вы можете записать текст в OneNote и добавить различные категории, которые будут отображаться слева от текста.

Создание списков дел

Если вы хотите создать список дел, полезно распределить их по категориям. Назовите в списке задачи, которые вам еще предстоит выполнить, например написание курсовой работы или подготовка к экзамену. Затем вы можете пометить задачу, отнеся ее к определенной категории, например "Задачи". Чтобы сделать это быстро, используйте сочетание клавиш Ctrl + 1.

Выделять важные заметки

Некоторые заметки настолько важны, что вы хотите быть уверены, что не забудете их. Например, вы можете создать напоминание о важном событии, например о том, что нужно забрать брата с вокзала. Пометьте эту заметку как важную, нажав на категорию "Важно". При использовании категории "Важно" она будет выделена более четко, и вы не сможете ее пропустить.

Формулируйте вопросы

Если у вас есть вопросы, которые вы хотели бы уточнить позже, вы также можете отобразить вопрос в своих заметках. Чтобы добавить эту категорию, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + 3. Например, вы можете записать вопрос о том, хотите ли вы заказать еду.

Создать контакты

Вы также можете добавить контакты в качестве категории. Например, если вы хотите сохранить контакт Макса Мустерманна, воспользуйтесь соответствующим значком и запишите номер его мобильного телефона. Это поможет вам быстро получить доступ к важным контактным данным.

Настраивайте собственные категории

OneNote предлагает вам возможность создавать собственные категории. Для этого перейдите в раздел "Настроить категорию" и нажмите на "Новая категория". Например, назовите новую категорию "Тест" и выберите подходящий значок и цвет выделения. Как только вы подтвердите выбор, новая категория появится прямо в вашем блокноте.

Удаление категорий

Если категории вам больше не нужны, вы также можете легко их удалить. Выберите категорию, которую вы хотите удалить, и удалите ее, чтобы улучшить обзор.

Поиск категорий

Еще одна полезная функция - поиск категорий, которые вы уже использовали. В записной книжке можно искать существующие категории с помощью появляющейся строки меню, а также группировать их. Например, по категориям, разделам, датам и т. д. Это позволит вам отслеживать задачи, которые необходимо выполнить.

Группировка и управление задачами

Если у вас есть несколько задач, разделенных на категории, вы можете отобразить их сгруппированными. Щелкните категорию и отметьте задачи, чтобы быстро отметить их. Задачи будут четко упорядочены в обзоре, так что вы всегда будете знать, что еще предстоит сделать.

Резюме

Использование категорий в Microsoft OneNote - чрезвычайно полезный инструмент для организации заметок. Вы увидели, как легко выбирать категории, создавать свои собственные и разумно использовать их в повседневной работе. Благодаря различным значкам и возможности настраивать категории управление заметками становится более эффективным.