Оптимизация орфографии OneNote для создания безошибочных текстов

Орфография играет важнейшую роль при создании цифровых заметок. OneNote предлагает обширные функции, которые помогут вам сделать ваши тексты безошибочными. Здесь я покажу вам, как можно эффективно использовать проверку орфографии в OneNote, чтобы улучшить свои заметки.

Основные выводы

• Вы можете сразу увидеть, когда в слове допущена ошибка.
• Предложения по исправлению появляются при нажатии правой кнопки мыши.
• Проверку правописания можно настроить на работу по мере набора текста.
• Синонимы легко найти и вставить, чтобы внести разнообразие в ваши тексты.

Начало работы с орфографией в OneNote

Чтобы воспользоваться функцией правописания в OneNote, перейдите на вкладку "Рецензирование". Здесь вы найдете различные варианты проверки правописания. Чтобы добавить новый контейнер для заметок, нажмите на соответствующее место и вставьте свой текст.

Начните с ввода предложения или нескольких слов. Выделить контейнер для заметок можно с помощью клавиш "Control" и "Shift", а также клавиши со стрелкой влево. Если вы хотите, чтобы текст выделялся, выделите его жирным шрифтом, нажав клавиши "Control" и "B".

Предположим, вы пишете "on". Если вы нажмете "a" с двумя "N", допустив опечатку, слово будет подчеркнуто красным цветом. Это покажет вам, что, возможно, оно написано неправильно.

Щелкнув правой кнопкой мыши на подчеркнутом красным цветом слове, вы получите предложения по исправлению. Вы можете выбрать лучшее из предложенных OneNote.

Настройка параметров правописания

Чтобы OneNote проверял орфографию при написании текста, перейдите в "Файл", а затем в "Параметры". Там вы найдете настройки проверки правописания.

Активируйте опцию проверки правописания при вводе текста. Вы также можете настроить игнорирование определенных слов или выделение повторяющихся слов, чтобы их можно было проверить.

Перейдите к проверке правописания, чтобы открыть строку меню, которая поможет вам определить слова, которые могут быть написаны неправильно.

Если вы вводите слово и оно выделяется красным цветом, вы можете просто щелкнуть по нему и перейти к предложениям.

Работа с синонимами: Использование тезауруса

Еще одна полезная функция OneNote - тезаурус. Например, если вы введете слово "работа", вы сможете найти синонимы. Щелкните правой кнопкой мыши на слове "работа" и выберите "Тезаурус", чтобы увидеть различные альтернативы.

Альтернативами для слова "работа" могут быть "усилия", "старания" или "труд". Если вы хотите заменить слово, просто дважды щелкните по нему и выберите подходящий вариант.

Посмотрите в тезаурусе другие термины, похожие на "школа". Вы можете поискать синонимы, например "Bildungsstätte", или найти слова, соответствующие тому же контексту.

Чтобы вставить новый термин в текст, просто нажмите на кнопку "Вставить". Это позволит вам разнообразить словарный запас ваших заметок.

Исследования и перевод в OneNote

Помимо проверки орфографии и подбора синонимов, OneNote также предлагает возможности для проведения исследований. Хотя эта функция используется не так часто, с ее помощью можно вводить поисковые термины и предложения, а также использовать переводчик Microsoft.

Подробное объяснение того, как использовать эти функции и перевод, мы рассмотрим в следующем видео.

Резюме

Освоение функции проверки орфографии в OneNote - важный шаг к тому, чтобы ваши цифровые заметки оставались четкими и без ошибок. Используйте различные функции, чтобы проверять и улучшать свои тексты.