Создание отчетов в Google Data Studio - это мощный инструмент для визуализации данных. Но истинная ценность этих отчетов становится очевидной только тогда, когда вы можете поделиться ими с другими или экспортировать их в различные форматы. В этом руководстве вы шаг за шагом узнаете, как эффективно поделиться своим отчетом, отправить его по электронной почте или загрузить в формате PDF.
Основные выводы
- Вы можете делиться отчетами напрямую или сделать их доступными по ссылке.
- Имеются различные опции для ограничения или расширения доступа пользователей.
- Возможность экспорта отчетов в различные форматы обеспечивает гибкость и индивидуальность.
Пошаговое руководство
Чтобы поделиться отчетом, нажмите на кнопку "Поделиться", расположенную вверху рядом с представлением данных. У вас есть выбор: пригласить пользователей или просто сгенерировать ссылку. Чтобы получить ссылку, просто нажмите на соответствующую кнопку и скопируйте ссылку, чтобы отправить ее нужным людям.
Еще одна полезная функция - возможность встраивания отчета на веб-сайт. У вас есть возможность интегрировать отчет в виде HTML-элемента или загрузить его непосредственно в формате PDF. При загрузке вы можете выбрать либо все страницы отчета, либо только определенные страницы, например, из Google Ads. Выбор осуществляется с помощью простых меню выбора.
Также есть возможность добавить к отчету защиту паролем. Это может быть полезно для защиты конфиденциальных данных. Выполнив все необходимые настройки, вы можете загрузить отчет, после чего он будет обработан. Обратите внимание, что иногда этот процесс может занять некоторое время.
Чтобы добавить пользователей, вернитесь к настройкам общего доступа. Там вы можете пригласить людей, добавив их адрес электронной почты. У вас есть возможность указать, смогут ли приглашенные только просматривать отчет или также редактировать его. Вы также можете указать, должны ли они получать уведомление по электронной почте о доступе.
Еще один полезный аспект - доставка электронной почты. Здесь вы можете указать конкретный интервал времени, через который отчет должен отправляться автоматически. Это может быть ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от ваших требований. Это особенно удобно, если вы хотите регулярно получать информацию о текущем состоянии без необходимости проверять его вручную.
Чтобы лучше управлять доступом к отчету, вы можете задать настройки, ограничивающие или расширяющие доступ для определенных лиц. Вы можете выбрать, должна ли ссылка быть видна всем в Интернете или доступ к отчету должен быть только у тех, у кого есть ссылка.
Ссылка на общий доступ - это эффективный способ поделиться отчетом. Вы также можете выбрать, смогут ли люди, имеющие доступ, вносить изменения в отчет или загружать его. Эта опция дает вам больше контроля над тем, как другие могут использовать отчет.
Выполнив все необходимые настройки, вы можете сохранить изменения и скопировать ссылку, чтобы поделиться ею.
После того как вы поделились отчетом или загрузили его, вы можете просмотреть PDF-документ. Здесь вы также можете выбрать, скрывать фон отчета или нет. Иногда фон может сильно повлиять на первое впечатление от отчета.
Последние шаги включают в себя проверку загруженного отчета. Важно убедиться, что все данные отображаются правильно и что отчет содержит нужную информацию. Вы также можете начать новую попытку загрузки, если внесли изменения.
Благодаря этим шагам вы узнали об основных способах обмена и экспорта отчетов в Google Data Studio. Теперь пришло время опробовать эти функции на практике и оптимизировать свои собственные отчеты.
Сводка
В этом руководстве вы узнали, как делиться и экспортировать отчеты в Google Data Studio. Мы рассмотрели различные варианты управления пользователями, доставки по электронной почте и экспорта в формат PDF. Используйте эти знания для более эффективного представления и обмена данными.
Часто задаваемые вопросы
Как поделиться отчетом в Google Data Studio?Вы можете нажать кнопку "Поделиться" и пригласить пользователей по электронной почте или сгенерировать ссылку, чтобы поделиться отчетом.
Могу ли я загрузить отчет в формате PDF?Да, вы можете экспортировать отчет в различные форматы, включая PDF.
Как установить права доступа для других пользователей?При добавлении пользователей вы можете указать, могут ли они только просматривать отчет или также редактировать его.
Можно ли установить защиту паролем для отчета?Да, можно защитить отчет паролем, чтобы регулировать доступ.
Как работает доставка по электронной почте?Вы можете указать, кому и через какие промежутки времени отчет должен автоматически отправляться по электронной почте.
