Интерактивные формы в Adobe InDesign - это простой способ оформления PDF-файлов с заполняемыми полями, кнопками и выпадающими меню. Эта функция идеально подходит для цифровых документов, таких как регистрации, опросы или контракты. В InDesign вы можете вставлять и настраивать такие элементы формы, как текстовые поля, флажки и радиокнопки, чтобы создавать удобные и профессиональные формы. В этом руководстве я покажу вам шаг за шагом, как создавать, экспортировать и развертывать интерактивные формы. Давайте приступим и сделаем ваш дизайн функциональным!
Adobe добавила в InDesign CS6 давно забытую функцию: интерактивные формы теперь можно создавать прямо в макете и экспортировать в PDF-файл. Это избавляет от утомительной работы в Acrobat, которая требовалась раньше.
Чтобы назначить нужные функции, InDesign предоставляет новую панель управления в меню Window>Interactive>Buttons and Forms.
Сначала создайте макет нужной формы. Затем с помощью инструмента прямоугольной рамки (F) или инструмента прямоугольника (M) создайте поля-пустышки нужного размера для последующих полей ввода. Для улучшения наглядности следите за тем, чтобы размер и выравнивание были как можно более равномерными.
Теперь назначьте полям ввода нужные функции. Для этого выделите первое поле с помощью инструмента выделения (V). Затем выберите тип на панели управления формами. Доступны следующие варианты:
- Флажок
- комбинированное поле
- поле со списком
- радиокнопка
- поле для подписи
- Текстовое поле
Для чекбоксов, комбобоксов, полей со списком и радиокнопок проще всего использовать шаблоны, уже предоставленные InDesign. Их можно найти в контекстном меню панели управления формами.
Просто перетащите нужный элемент из палитры на лист для печати и разместите его там. Вы также можете настроить размер в соответствии с вашими требованиями и соответствующим образом масштабировать его.
Затем назначьте соответствующую функцию размещенному и отформатированному элементу на панели управления формами с помощью раскрывающегося меню в поле Тип.
Ниже приведены типичные варианты использования элементов формы:
- Флажки: Они используются для одиночного или множественного выбора.
- Комбобокс: с помощью комбобокса можно выбрать нужный вариант из выпадающего меню (например, для приветствия между Mr и Mrs).
Сначала создайте текстовую рамку нужного размера и поместите ее на лист для печати. Содержимое, которое нужно выбрать (например, Mr and Mrs), сначала именуется в поле List elements панели управления формами, а затем создается нажатием на символ плюса.
После этого в правой части поля в PDF-форме появляется маленькая стрелка, с помощью которой можно развернуть меню и сделать выбор обычным способом.
- Поле со списком: Поле со списком работает аналогично комбобоксу, с той лишь разницей, что элементы списка выбираются не через выпадающее меню, а щелчком по стрелке возрастания или убывания.
- Радиокнопка: позволяет выбрать один из нескольких вариантов. Вы можете разместить любое количество полей рядом друг с другом, сгруппировать их и обозначить как радиокнопки. Чтобы InDesign распознал, что они принадлежат друг другу, имя должно быть одинаковым для всех элементов, входящих в поле опций.
- Поле подписи: полезно только в том случае, если группа получателей имеет цифровую подпись.
- Текстовое поле: поле для ввода собственных текстов, таких как имя, адрес и т. д.
Все поля можно снабдить описанием в области параметров PDF на панели управления формой. Затем оно отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на PDF-документ. Дополнительные опции, такие как Печать или Несколько строк, можно выбрать с помощью соответствующих флажков.
Размер шрифта для заполнения полей формы также можно задать в InDesign.
Чтобы записи получателя также сохранялись в соответствующем поле, можно использовать флажок Required. В этом случае поля ввода экспортированной PDF-формы при наведении курсора получают красную рамку, а печать или отправка без требуемой информации становится невозможной и подтверждается соответствующим сообщением об ошибке.
Вы можете либо самостоятельно создать кнопку из текстового поля, либо воспользоваться стандартными кнопками, предоставляемыми InDesign (их можно найти в меню палитры на панели управления формой), и настроить размер и надписи в соответствии с вашими потребностями.
Назовите кнопку в поле Name (Имя). Теперь нужно назначить ей нужное действие, нажав на символ плюса. В данном контексте наиболее важными являются три действия: "Печать формы", "Отправка формы" и "Сброс формы". Чтобы впоследствии отправить PDF-форму на указанный адрес электронной почты, нажав на кнопку, необходимо ввести его в поле URL, предваряя mailto:.
Для эффекта наведения курсора мыши можно создать вторую, модифицированную версию кнопки. Сначала щелкните на записи Курсор выше в области Внешний вид. Теперь измените кнопку (например, измените цвет, добавьте тень и т. д.) Это состояние будет сохранено и отображено при наведении курсора.
