Профессиональная предпечатная проверка в Adobe InDesign необходима для того, чтобы убедиться, что ваш документ готов к печати или экспорту. Она включает в себя проверку связанных шрифтов, изображений и цветов на наличие возможных ошибок и подготовку макета к пересылке или архивированию. Упаковка документа гарантирует, что все необходимые файлы, такие как изображения, шрифты и ссылки, будут объединены. В этом руководстве я покажу вам шаг за шагом, как выполнить предпечатную проверку, проверить шрифты и изображения, цвета и профессионально упаковать документ. Давайте приступим и оптимально подготовим ваш проект!
Предпечатная проверка
Прежде чем экспортировать документы InDesign для печати, их необходимо подвергнуть предпечатной проверке.
В левой нижней части строки состояния InDesign по умолчанию отображает свернутую палитру предпечатной проверки. Как только программа обнаруживает ошибки, они отображаются в ней.
Чтобы просмотреть подробности, дважды щелкните, чтобы открыть панель префлайта.
Все существующие ошибки перечислены здесь в виде иерархической древовидной структуры, которую можно развернуть, нажав на стрелки перед ней. В правой части списка затронутые страницы перечислены в виде ссылок в отдельном столбце, так что, щелкнув по ним, вы можете перейти непосредственно к проблемной области.
Ошибки также сразу же названы - например, избыточный текст, - так что вам не придется долго ломать над ними голову, а можно сразу же отредактировать соответствующий раздел, щелкнув по ссылке на страницу. После этого сообщение об ошибке исчезает из палитры префлайт.
Если шрифт отсутствует, что может произойти, например, если вы получили документ InDesign от другого пользователя без включенных в него шрифтов, сообщение об ошибке появится сразу после открытия документа.
Если вы нажмете на кнопку Найти шрифт, откроется окно, в котором перечислены все содержащиеся шрифты. Отсутствующий шрифт отмечен желтым предупреждающим символом. Теперь вы можете выделить его и выбрать шрифт для замены отсутствующего в поле Заменить на.
Однако если вы хотите использовать оригинальный шрифт, его необходимо сначала получить и установить. Тогда ничего заменять не придется. Просто нажмите кнопку Готово.
Если шрифт, используемый в документе, деактивирован с помощью управления шрифтами, InDesign немедленно регистрирует это и отображает как ошибку на панели предпросмотра. Отсутствующий шрифт выделяется красным цветом в документе (не в режиме предварительного просмотра).
Предварительная обработка, используемая в InDesign, основана на стандартном базовом профиле. Настройки, сохраненные в этом профиле, можно проверить через пункт Профили предлайт в меню палитры.
Настройки базового профиля нельзя редактировать. Однако если вы хотите проверить документ на наличие определенных ошибок, например, для печати, создайте его копию, нажав на символ плюса, и измените настройки так, как это необходимо. Затем присвойте ей имя и сохраните.
Чтобы профиль был применен, его необходимо выбрать. Чтобы применить его при следующем открытии, нужно открыть параметры предварительной засветки через меню палитры и установить там профиль в качестве рабочего.
Используйте рабочий профиль Embed в новых документах, чтобы сделать его доступным для последующей работы.
Проверка связанных изображений
Ошибки, связанные с отсутствием или изменением ссылок, также сигнализируются в палитре префлайт. Одним щелчком мыши можно перейти на связанную страницу в документе. Если за это время изображения были отредактированы или даже перемещены в другую папку, об этом свидетельствует соответствующий символ (желтый восклицательный знак для измененных ссылок и красный вопросительный знак для отсутствующих ссылок) в верхней части соответствующего изображения или графического кадра.
Щелкните по нему, чтобы обновить соответствующее изображение, и сообщение об ошибке исчезнет с панели управления предполетной обработкой. Это также можно сделать на панели "Ссылки" с помощью кнопки "Обновить".
Чтобы InDesign мог получить доступ к перемещенным файлам изображений, их необходимо перелинковать с помощью маленькой кнопки в нижней части панели.
На панели ссылок изображения, которые используются несколько раз, группируются вместе, и после щелчка на стрелке перед ними становятся видны страницы, на которых был размещен файл.
Для лучшего контроля, помимо имени и статуса файла, можно вызвать параметры панели управления через меню палитры и отобразить дополнительные свойства, такие как эффективное разрешение или цветовое пространство, в виде отдельных столбцов. При необходимости ширину палитры можно легко изменить.
В нижней части панели управления для выбранного элемента отображается разнообразная информация. Это можно указать в правой колонке параметров панели управления.
С помощью пункта "Редактировать" в контекстном меню вы также можете нанести последние штрихи на выбранное изображение прямо из макета с помощью выбранной вами программы редактирования изображений. После сохранения изменений InDesign автоматически обновляет ссылку.
В документе часто используются изображения из разных исходных папок. Чтобы скопировать все файлы в каталог, принадлежащий конкретному проекту, просто выделите все записи на панели "Ссылки" и выберите в контекстном меню команду "Копировать ссылку(и) на.... ". После выбора целевого каталога все файлы изображений будут скопированы в новое место, и InDesign сразу же начнет ссылаться на них.
Проверка цветов
Цвета, используемые в документе, играют важную роль, особенно при выводе на печать. По какой-то причине вы могли создать точечные цвета в дополнение к еврошкале и раскрасить ими различные объекты. Для печати в профессиональной типографии существенно (по цене) отличается, будет ли документ напечатан в 4-5 или даже 6 цветов, поскольку для каждого дополнительного цвета необходимо изготовить отдельную печатную форму и установить дополнительное печатное устройство.
Поэтому перед экспортом в PDF следует обратиться к диспетчеру цветовпечати. Для этого откройте палитру цветов (F5) и в меню палитры щелкните на пункте Менеджер цвета печати.
Здесь отображаются все цвета, используемые объектами в документе. Цвета еврошкалы отмечены маленьким значком CMYK как цвета процесса. Точечные цвета отмечены маленьким кружком в квадрате. Также отображается название используемой цветовой шкалы (обычно HKS или Pantone) и соответствующий номер цвета.
Если нажать на маленькую метку точечного цвета, то точечный цвет преобразуется в каналы CMYK для вывода. При этом табличка меняется соответствующим образом. Щелкните еще раз, чтобы перенастроить вывод на дополнительный канал точечного цвета. Если все цвета должны выводиться только в каналах еврошкалы (что неизбежно, например, в большинстве цифровых печатных машин), можно также установить флажок Преобразовать все цвета в цвета процесса.
Ключевая особенность этого действия заключается в том, что точечные цвета преобразуются в технологические только во время вывода (экспорта в PDF). Они и окрашенные ими объекты остаются неизменными в документе и в следующий раз могут быть выведены как отдельные каналы одним щелчком мыши в менеджере цветов печати. Это может быть необходимо, если требуется точное воспроизведение цветового тона (например, для чувствительных цветов в корпоративном дизайне или в книгах с образцами). Некоторые цветовые тона (например, чистый оранжевый) могут быть неудовлетворительно смоделированы только в еврошкале.
Предварительный просмотр разделения ( меню Window>Output или Shift+F6) обеспечивает дополнительную проверку цветовых каналов, предназначенных для вывода, и содержащихся в них объектов.
Как и в диспетчере цветов печати, здесь отображаются все каналы, но их также можно активировать или деактивировать по отдельности. Тогда InDesign отобразит только элементы, присутствующие в активированном канале. Указатель мыши также служит инструментом измерения цветовых значений области, к которой он прикасается. При необходимости менеджер цвета печати также можно вызвать через меню палитры предварительного просмотра разделения.
Упаковка документа
Для передачи документа InDesign другому пользователю в программе предусмотрена отдельная функция, с помощью которой можно сохранить файл, включая все используемые в нем изображения и шрифты, в отдельной папке. Для этого выберите команду Pack (Alt+Shift+Ctrl+P) в меню File.
Здесь вы можете пройтись по всем вкладкам в левой части диалогового окна и проверить, все ли шрифты и изображения присутствуют.
Если активировать флажок Показывать только проблемы на вкладках Шрифты, Ссылки и Изображения, то будут видны только записи с ошибками (что облегчает обзор).
Однако все RGB-изображения также отображаются как проблемные, но это не должно вас нервировать, поскольку все они могут быть преобразованы в CMYK при последующем экспорте в PDF.
После нажатия на кнопку Pack InDesign сначала хочет сохранить файл еще раз, чтобы затем открыть поле ввода с надписью Print instructions, в котором при необходимости можно сохранить различную информацию для получателя, чтобы после нажатия на кнопку Continue запросить целевой каталог и имя.
В этом диалоге сохранения уже активированы отдельные флажки для одновременного сохранения шрифтов и изображений. Если это нежелательно по каким-либо причинам (например, по лицензионному праву), флажки следует снять.
После нажатия на кнопку Pack в целевом каталоге создается папка проекта, содержащая документ InDesign и два подкаталога со шрифтами и изображениями, которые в нем содержатся.
В то же время ссылки в документе адаптируются к этому новому каталогу, чтобы их можно было без проблем отобразить на другой рабочей станции.
Если некоторые шрифты, используемые в документе, недоступны на компьютере получателя, InDesign ищет и активирует их в папке "Шрифты документа".
Это значительно упрощает передачу документов и помогает избежать ошибок, связанных с отсутствием или изменением шрифтов с тем же именем на новом компьютере.
