В современном цифровом мире многие люди ищут способы увеличить свою продуктивность и более эффективно выполнять рутинные задачи. Один из новаторских методов, которым ты можешь воспользоваться, - это использование ChatGPT непосредственно в Excel. В этом учебном пособии я покажу тебе, как интегрировать ChatGPT в свой документ Excel, чтобы автоматизировать различные задачи и быстро получать информацию, необходимую для выполнения твоей работы, необходимости входить в другую платформу.
Главные выводы
С помощью ChatGPT в Excel ты можешь запрашивать информацию непосредственно и просматривать результаты в своей таблице. Ты можешь задавать вопросы по различным темам и получать ответы в режиме реального времени. Это особенно полезно для анализов, исследований и множества повторяющихся задач, которые обычно приходится выполнять вручную.
Активация ChatGPT в Excel
Чтобы использовать ChatGPT в Excel, начни с открытия программы и перехода на вкладку "Начало". Там ты найдешь опцию «Надстройки». Этот шаг важен, так как здесь ты можешь установить соединение с ChatGPT. Нажми на "Надстройки" и введи в поле поиска "ChatGPT". Ты увидишь пункт "Добавить ChatGPT к Excel". Нажми на него, чтобы начать интеграцию.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-8.webp?tutkfid=204586)
После выбора ты увидишь справа небольшую информацию о том, какие функции предоставляет интеграция. Также ты можешь найти информацию о лимитах использования - в бесплатной модели возможно до 50 запросов, прежде чем тебе будет необходимо выполнить обновление. Эта информация важна для знания, сколько раз ты можешь использовать ChatGPT без дополнительных затрат.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Более эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-21.webp?tutkfid=204587)
Проверка вариантов обновления
Когда ты добавишь надстройку, ты увидишь дополнительную информацию о планах обновления. Здесь ты сможешь увидеть ежемесячные расходы и решить, хочешь ли ты использовать платные функции или удовлетвориться бесплатным планом. Если у тебя уже есть подписка в OpenAI, ты можешь использовать свой собственный API-ключ для возможной экономии.
![Более эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-45.webp?tutkfid=204588)
Важно проверить, являются ли функции, предоставляемые обновлением, полезными для твоих потребностей. Эту информацию ты также можешь найти в разделе, который ты можешь открыть после добавления ChatGPT в Excel.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-21-2.webp?tutkfid=204589)
Формулирование запросов
Теперь ты можешь начать формулировать вопросы. Например, ты можешь ввести: «Крупнейший город в Германии?» или «Назови мне пять крупнейших городов в Германии плюс население». Формат удобен - ты можешь ввести все непосредственно в ячейку Excel, и ChatGPT использует искусственный интеллект для ответа.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-91.webp?tutkfid=204594)
После ввода вопроса ты просто выделяешь ячейку и нажимаешь клавишу Enter. Это активирует обработку вашего запроса. Через несколько секунд ты увидишь ответ в ячейке - в данном случае, например, тебе покажут, что крупнейший город в Германии – Берлин. Ты можешь в любое время изменить входные данные и получить соответствующие измененные ответы, что позволяет значительно ускорить и упростить обработку данных.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-102.webp?tutkfid=204595)
Настройка результатов
Если тебе нужно настроить вводные данные, ты можешь сделать это легко. Например, ты можешь изменить вопрос на «Крупнейший город в Америке». Как только ты это сделаешь и снова отправишь запрос ChatGPT, ты мгновенно получишь обновленную информацию назад. Результат будет отображен в той же ячейке, и ты сможешь непосредственно использовать новые данные.
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-110.webp?tutkfid=204596)
Еще одним интересным способом является объединение нескольких запросов в один. Таким образом, ты можешь запросить все необходимое сразу и создать обширный обзор. Если ты хочешь получить данные о нескольких городах и их численности населения, ты можешь выполнить это в одной строке, что может значительно увеличить эффективность твоего поиска.
![Более эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-120.webp?tutkfid=204597)
Результат будет выглядеть следующим образом:
![Эффективная работа с ChatGPT в Excel Эффективная работа с ChatGPT в Excel](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/911/effizienter-arbeiten-mit-chatgpt-in-excel-127.webp?tutkfid=204598)
Выводы и перспективы
Интеграция ChatGPT в Excel предоставляет вам практичное решение для быстрого сбора и обработки информации, оставаясь в привычной среде Excel. Если вы хотите использовать дополнительные функции, рассмотрите варианты обновления, но бесплатных функций уже достаточно впечатляюще для большинства задач. Воспользуйтесь этой инновационной технологией, чтобы оптимизировать свои рабочие процессы и повысить производительность на новый уровень.
Резюме – Как использовать ChatGPT непосредственно в Excel
В этом руководстве я показал вам, как активировать ChatGPT в Excel, чтобы запрашивать информацию непосредственно в программе. Вы узнали, как формулировать вопросы, проводить интеграцию и настраивать результаты. Вы сможете работать быстро и значительно облегчить свои рутины.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать ChatGPT во всех версиях Excel?Да, интеграция ChatGPT должна быть доступна в большинстве текущих версий Excel.
Есть ли ограничения в бесплатной версии?Да, в бесплатной версии разрешено до 50 запросов, прежде чем потребуется обновление.
Нужно ли знание программирования для использования ChatGPT в Excel?Нет, вам не нужно знание программирования. Настройка и использование представлено в удобном для пользователя формате.
Как узнать стоимость обновления?Информацию о планах обновления вы найдете внутри дополнения ChatGPT в Excel.
Могу ли я использовать свой собственный API-ключ OpenAI?Да, если у вас уже есть подписка на OpenAI, вы можете использовать свой собственный API-ключ в Excel.