В современном цифровом мире многие люди ищут способы увеличить свою продуктивность и более эффективно выполнять рутинные задачи. Один из новаторских методов, которым ты можешь воспользоваться, - это использование ChatGPT непосредственно в Excel. В этом учебном пособии я покажу тебе, как интегрировать ChatGPT в свой документ Excel, чтобы автоматизировать различные задачи и быстро получать информацию, необходимую для выполнения твоей работы, необходимости входить в другую платформу.
Главные выводы
С помощью ChatGPT в Excel ты можешь запрашивать информацию непосредственно и просматривать результаты в своей таблице. Ты можешь задавать вопросы по различным темам и получать ответы в режиме реального времени. Это особенно полезно для анализов, исследований и множества повторяющихся задач, которые обычно приходится выполнять вручную.
Активация ChatGPT в Excel
Чтобы использовать ChatGPT в Excel, начни с открытия программы и перехода на вкладку "Начало". Там ты найдешь опцию «Надстройки». Этот шаг важен, так как здесь ты можешь установить соединение с ChatGPT. Нажми на "Надстройки" и введи в поле поиска "ChatGPT". Ты увидишь пункт "Добавить ChatGPT к Excel". Нажми на него, чтобы начать интеграцию.
После выбора ты увидишь справа небольшую информацию о том, какие функции предоставляет интеграция. Также ты можешь найти информацию о лимитах использования - в бесплатной модели возможно до 50 запросов, прежде чем тебе будет необходимо выполнить обновление. Эта информация важна для знания, сколько раз ты можешь использовать ChatGPT без дополнительных затрат.
Проверка вариантов обновления
Когда ты добавишь надстройку, ты увидишь дополнительную информацию о планах обновления. Здесь ты сможешь увидеть ежемесячные расходы и решить, хочешь ли ты использовать платные функции или удовлетвориться бесплатным планом. Если у тебя уже есть подписка в OpenAI, ты можешь использовать свой собственный API-ключ для возможной экономии.
Важно проверить, являются ли функции, предоставляемые обновлением, полезными для твоих потребностей. Эту информацию ты также можешь найти в разделе, который ты можешь открыть после добавления ChatGPT в Excel.
Формулирование запросов
Теперь ты можешь начать формулировать вопросы. Например, ты можешь ввести: «Крупнейший город в Германии?» или «Назови мне пять крупнейших городов в Германии плюс население». Формат удобен - ты можешь ввести все непосредственно в ячейку Excel, и ChatGPT использует искусственный интеллект для ответа.
После ввода вопроса ты просто выделяешь ячейку и нажимаешь клавишу Enter. Это активирует обработку вашего запроса. Через несколько секунд ты увидишь ответ в ячейке - в данном случае, например, тебе покажут, что крупнейший город в Германии – Берлин. Ты можешь в любое время изменить входные данные и получить соответствующие измененные ответы, что позволяет значительно ускорить и упростить обработку данных.
Настройка результатов
Если тебе нужно настроить вводные данные, ты можешь сделать это легко. Например, ты можешь изменить вопрос на «Крупнейший город в Америке». Как только ты это сделаешь и снова отправишь запрос ChatGPT, ты мгновенно получишь обновленную информацию назад. Результат будет отображен в той же ячейке, и ты сможешь непосредственно использовать новые данные.
Еще одним интересным способом является объединение нескольких запросов в один. Таким образом, ты можешь запросить все необходимое сразу и создать обширный обзор. Если ты хочешь получить данные о нескольких городах и их численности населения, ты можешь выполнить это в одной строке, что может значительно увеличить эффективность твоего поиска.
Результат будет выглядеть следующим образом:
Выводы и перспективы
Интеграция ChatGPT в Excel предоставляет вам практичное решение для быстрого сбора и обработки информации, оставаясь в привычной среде Excel. Если вы хотите использовать дополнительные функции, рассмотрите варианты обновления, но бесплатных функций уже достаточно впечатляюще для большинства задач. Воспользуйтесь этой инновационной технологией, чтобы оптимизировать свои рабочие процессы и повысить производительность на новый уровень.
Резюме – Как использовать ChatGPT непосредственно в Excel
В этом руководстве я показал вам, как активировать ChatGPT в Excel, чтобы запрашивать информацию непосредственно в программе. Вы узнали, как формулировать вопросы, проводить интеграцию и настраивать результаты. Вы сможете работать быстро и значительно облегчить свои рутины.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать ChatGPT во всех версиях Excel?Да, интеграция ChatGPT должна быть доступна в большинстве текущих версий Excel.
Есть ли ограничения в бесплатной версии?Да, в бесплатной версии разрешено до 50 запросов, прежде чем потребуется обновление.
Нужно ли знание программирования для использования ChatGPT в Excel?Нет, вам не нужно знание программирования. Настройка и использование представлено в удобном для пользователя формате.
Как узнать стоимость обновления?Информацию о планах обновления вы найдете внутри дополнения ChatGPT в Excel.
Могу ли я использовать свой собственный API-ключ OpenAI?Да, если у вас уже есть подписка на OpenAI, вы можете использовать свой собственный API-ключ в Excel.
