При работе с большими таблицами в Excel может быть очень трудно найти необходимую информацию. Функция SVERWEIS (Вертикальный поиск) - это мощный инструмент, который поможет вам быстро и эффективно искать и отображать данные. В этом руководстве я покажу вам на конкретных примерах, как легко использовать функцию SVERWEIS в вашем файле Excel, чтобы, например, найти информацию о продукте на основе номера.
Главные выводы
- Функция SVERWEIS позволяет быстро и просто искать в больших наборах данных.
- Вы можете использовать SVERWEIS не только для поиска одиночных записей, но также для вывода нескольких значений, изменив соответствующим образом функцию.
- SVERWEIS поддерживает комбинирование нескольких функций для получения настраиваемых результатов.
Пошаговое руководство
Сначала убедитесь, что ваши данные представлены в структурированной таблице. Важно, чтобы первый столбец содержал критерии поиска (например, номера продуктов).
Давай начнем с самого простого применения функции SVERWEIS. Чтобы использовать функцию, просто перейдите в ячейку, в которой должен отображаться результат, и введите следующую формулу:
=SVERWEIS(...)
Затем заполните три основных аргумента функции. Сначала укажите критерий поиска. Это означает, что вы должны ввести номер продукта, который ищете.
Затем добавьте формулу с точкой с запятой и выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите найти. Обычно этот диапазон включает все соответствующие столбцы в вашей таблице.
Затем добавьте еще одну точку с запятой и определите индекс столбца, из которого должен выводиться результат. Предположим, вы хотите узнать торговую марку продукта, поэтому добавьте номер соответствующего столбца.
Следующим аргументом является точная степень соответствия. По умолчанию рекомендуется использовать значение "ЛОЖЬ", чтобы гарантировать вывод только точных совпадений. Чтобы завершить формулу, закройте ее скобкой.
Теперь вы получите результат. Например, если вы введете номер 2, вы увидите "Volkswagen", а при вводе номера 4 вы увидите "Audi".
Возможно, вам также будет интересно увидеть более подробные сведения о продукте, такие как модель. В этом случае вам нужно скопировать формулу, скопировав текущее содержимое ячейки с помощью CTRL + C, а затем вставить его в другую ячейку с помощью CTRL + V.
Если вы хотите объединить две информации в одной ячейке, вы можете это сделать. Для этого удалите две предыдущие формулы и добавьте еще одну функцию. Здесь вы будете использовать символ амперсанда (&) для разделения результатов. Снова добавьте функцию SVERWEIS и не забудьте указать соответствующий индекс столбца.
Нажимая клавишу Enter, вы получите ячейку, которая, например, покажет "Audi A4" или "Volkswagen Golf".
Если вам не нравится формат вывода, вы также можете использовать другие разделители. Например, вместо запятой вы можете использовать пробел или другой символ.
Теперь у вас есть информация с моделями в одной ячейке, что значительно упрощает ваш рабочий процесс.
Обзор
В этом руководстве вы узнали, как использовать функцию SVERWEIS в Excel для поиска продуктовой информации по указанному номеру быстро и точечно. Правильное применение этой функции позволит значительно увеличить эффективность работы с большими объемами данных.
Часто задаваемые вопросы
Wie funktioniert die SVERWEIS-Funktion?Функция SVERWEIS ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает значение из указанного столбца в той же строке.
Kann man mit der SVERWEIS-Funktion mehrere Werte kombinieren?Да, вы можете комбинировать функцию SVERWEIS с другими функциями, чтобы отобразить несколько значений в одной ячейке.
Was bedeutet das Argument "FALSCH" in der SVERWEIS-Funktion?Аргумент "FALSCH" гарантирует, что функция использует только точные совпадения при поиске.
