Есть ли у вас список данных, который вам нужно отсортировать в обратном порядке? Сортировка данных в Excel является простой задачей, если вы используете правильные функции. В этом руководстве я пошагово покажу вам, как можно перевернуть список в Excel с помощью функции "SORTBY". Это особенно полезно, если вам нужно представить имена или другие данные в определенном порядке. Просто следуйте этому руководству, и вы сможете быстро и легко отобразить свои данные в обратном порядке.
Основные моменты
- Вы можете использовать функцию "SORTBY" для отображения данных в обратном порядке.
- Использование функций строк внутри других функций позволяет гибкую манипуляцию данными в Excel.
- С помощью нескольких шагов вы получите перевернутый список без необходимости вручную вмешиваться.
Пошаговое руководство
Сначала откройте документ Excel и убедитесь, что данные, которые вы хотите перевернуть, введены в одном столбце.
Чтобы добиться обратной сортировки, я покажу вам, как применить функцию "SORTBY" прямо сейчас.
Сначала вам нужно выбрать целевую ячейку, в которой вы хотите отобразить перевернутые данные. Предположим, что ваши исходные данные находятся в столбце A. Переместите курсор в ячейку, куда должен быть выведен результат.
После того как вы определили номер строки, мы используем основную функцию для сортировки данных. Предположим, что вы хотите перевернуть весь список из столбца A, тогда команда будет выглядеть так: =SORTBY(A:A).
Теперь переходим к следующему шагу, в котором мы указываем, что хотим отсортировать данные в обратном порядке. Для этого добавим правильное аргументирование. Для этого добавьте точку с запятой, а затем аргументирование для порядка сортировки (1 для возрастающего, -1 для убывающего). На этом этапе мы вводим -1, чтобы получить обратный порядок.
После этого нажмите Enter, и результат будет выглядеть следующим образом:
Полная формула будет выглядеть следующим образом: =SORTBY(C4:C21;ROW(C4:C21);-1)
После ввода формулы подтвердите ее нажатием клавиши Enter. Посмотрите на результат! Теперь ваши данные были выведены в обратном порядке. Это простой и эффективный способ манипулировать данными по мере необходимости.
Вывод
В этом руководстве вы узнали, как с помощью функции "SORTBY" можно перевернуть список в Excel. С помощью этой техники вы можете быстро и эффективно представлять данные, не сортируя их вручную. Понимая принцип работы в сочетании с функцией строки, вы получаете полезное умение, которое пригодится в различных приложениях таблиц.
Часто задаваемые вопросы
Как мне поступить, если я хочу перевернуть только определенные области?Вы можете легко настроить диапазон, указав конкретные ссылки ячеек в функции SORTBY.
Могу ли я также переворачивать текстовые данные?Да, этот метод работает как для текстовых, так и для числовых данных.
Есть ли способ перевернуть несколько столбцов одновременно?С помощью функции SORTBY нельзя сделать это напрямую. Вам нужно будет переворачивать столбцы последовательно.
