Во многих профессиональных и частных приложениях нам требуется точное и привлекательное отображение дат. Иногда вам просто нужно вывести только день, месяц или год, чтобы создавать отчеты или документы или выделять определенные данные. В этом учебнике я покажу вам два эффективных способа извлечения только нужной части из даты и отображения этой части в виде слов. Этот учебник предназначен как для начинающих, так и для продвинутых пользователей, желающих расширить свои знания по Excel.
Основные выводы
- Вы можете использовать функцию "ТЕКСТ" для извлечения дня, месяца или года из даты.
- В качестве альтернативы вы можете отформатировать ячейку, чтобы отобразить только нужную часть даты.
Пошаговое руководство
Прежде чем мы начнем с методами, убедитесь, что ваша таблица хорошо отформатирована.
Нажмите комбинацию клавиш "Ctrl + T" для форматирования диапазона данных как таблицы. Это улучшит наглядность и удобство использования вашей рабочей книги.
Сначала я расскажу вам, как извлечь день из даты. Вы можете сделать это с помощью функции "ТЕКСТ". Щелкните по ячейке, где вы хотите увидеть результат. Введите формулу следующим образом: =TEXT(Ячейка; "TT"). Замените "Ячейка" на соответствующее обозначение ячейки, в которой находится ваша дата.
Теперь вы увидите, что день уже отображается в виде слов. У вас также есть возможность изменить формат. Например, если вы хотите представить день только как две цифры, вы можете использовать =TEXT(Ячейка; "tt").
Для извлечения месяца действуйте аналогичным образом. Используйте формулу =TEXT(Ячейка; "MM"), чтобы представить месяц в виде числа. Если вы хотите иметь месяц в виде слов, используйте =TEXT(Ячейка; "MMMM").
На этом этапе я покажу вам, как извлечь год. Используйте формулу =TEXT(Ячейка; "JJJJ"), чтобы отобразить год в полном формате. Если вы хотите иметь только последние две цифры года, введите =TEXT(Ячейка; "JJ").
Альтернативный подход заключается в непосредственном управлении датой через параметры форматирования каждой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с датой и выберите "Формат ячеек" в контекстном меню.
В диалоговом окне форматирования выберите категорию "Пользовательский" и введите "TT" или "MMMM" в поле ввода, чтобы отобразить день или месяц словами. Здесь вы также можете настроить способ отображения данных.
Это все!
Подведение итогов
В этом руководстве вы узнали, как извлечь день, месяц и год из даты в Excel и отобразить их словами. С помощью функции "ТЕКСТ" и измененного форматирования ячеек вы можете индивидуализировать и улучшить свои данные.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу отобразить только день даты в Excel?Используйте формулу =TEXT(Ячейка; "TT") в нужной ячейке.
Могу ли я отобразить месяц как слово?Да, используйте для этого формулу =TEXT(Ячейка; "MMMM").
Как отобразить только последние две цифры года?Используйте формулу =TEXT(Ячейка; "JJ") для последних двух цифр года.
Нужно ли мне форматировать ячейки для применения функций?Нет, вы можете использовать функции и без дополнительного форматирования.
Что делать, если я хочу определенный стиль шрифта для даты?Нажмите на меню форматирования и выберите "Пользовательский", чтобы указать желаемый формат.
