Сегодня штрихкоды и QR-коды стали важными инструментами, находящими широкое применение в различных отраслях, от управления складом до маркетинга. В этом руководстве я покажу вам, как легко и быстро создавать штрихкоды и QR-коды в Excel. Это руководство подходит не только для начинающих пользователей Excel, но и для опытных, желающих расширить свои знания. Давайте начнем!
Основные выводы
- Вы можете автоматически создавать штрихкоды и QR-коды в Excel.
- Для создания штрихкодов необходим особый шрифт.
- QR-коды могут быть сгенерированы в Excel с использованием дополнения и связаны с URL-адресом.
Пошаговое руководство по созданию штрихкода
Шаг 1: Введите формулу для штрихкода
Для генерации штрихкода сначала введите специальную формулу в нужную ячейку.
Введите эту формулу в столбец "Штрихкод":
= "*"&A1&"*"
Шаг 2: Скачайте подходящий шрифт
Чтобы отобразить штрихкод, вам нужно скачать подходящий шрифт.
Существует несколько вариантов, таких как шрифт "Code 128". Вы найдете бесплатные шрифты на специализированных веб-сайтах, предназначенных для создания штрихкодов. Поищите шрифты, поддерживающие штрихкоды, и установите один из них на свой компьютер. Затем перетяните формулу для следующих строк.
Шаг 3: Примените шрифт к ячейке
После установки шрифта вернитесь в Excel и выберите ячейку с формулой штрихкода. Измените шрифт на ранее загруженный шрифт штрихкода. Теперь вы должны видеть штрихкод в документе Excel. Я использовал шрифт "Code 128".
Чтобы убедиться, что штрихкод хорошо виден, можно настроить размер ячейки. Измените высоту и ширину ячейки по вашему усмотрению, чтобы правильно отображать штрихкод.
Пошаговое руководство по созданию QR-кода
Шаг 1: Активируйте QR-Add-In
Во второй части руководства вы узнаете, как создать QR-код. Для этого перейдите в меню Excel и выберите вкладку "Add-Ins". Здесь вам нужно добавить дополнение "QR4Office". Это позволит вам вставлять QR-коды прямо в ваш файл Excel.
Шаг 2: Введите URL для QR-кода
После активации дополнения введите URL, для которого вы хотите сгенерировать QR-код, например, "https://www.yourwebsite.com". Убедитесь, что вводите все желаемые параметры и выберите цвета для QR-кода.
Шаг 3: Создайте QR-код
После ввода URL нажмите "Вставить", чтобы сгенерировать QR-код. Он автоматически вставится в документ Excel. Вы можете изменить размер QR-кода по своему усмотрению.
Шаг 4: Свяжите QR-код с URL
Если у вас есть несколько URL-адресов в столбцах, вы можете использовать формулу для автоматического создания QR-кодов для каждого URL-адреса. Используйте формулу, чтобы QR-код автоматически обновлялся в зависимости от URL-адреса в указанной ячейке.
Шаг 5: Проверка QR-кода
Чтобы убедиться, что QR-код работает, просто отсканируйте его с помощью своего мобильного телефона. Он должен направить вас прямо на указанный URL. Это быстрый и простой способ проверить функциональность вашего QR-кода.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создавать как штрих-коды, так и QR-коды в Excel. Вы узнали, какие формулы нужны и как использовать соответствующие шрифты и дополнения для их автоматической генерации. С помощью этих инструментов вы можете значительно повысить эффективность вашего рабочего процесса.
Часто задаваемые вопросы
Как создать штрих-код в Excel?Используйте указанную формулу и установите шрифт штрих-кода.
Нужно ли подключение к Интернету для создания QR-кодов?Нет, создание QR-кодов происходит локально через дополнение.
Могу ли я создавать QR-коды для любых URL-адресов?Да, вы можете вводить URL-адреса по своему усмотрению, чтобы создавать индивидуальные QR-коды.
