Фильтрация данных в Excel является одной из основных функций, которая значительно поможет вам эффективно организовать и проанализировать ваши данные. В этом руководстве вы узнаете, как легко фильтровать данные двумя различными подходами. Будь вы новичок в Excel или опытный пользователь, эти техники значительно облегчат вам работу с вашими таблицами.
Основные выводы
- Фильтрация данных в Excel может быть выполнена всего за несколько кликов.
- Существует несколько подходов к применению фильтров в таблице.
- Вы можете легко активировать и деактивировать фильтры, чтобы просматривать различные наборы данных.
Пошаговое руководство
Для фильтрации данных в Excel выполните следующие шаги:
Сначала откройте свою таблицу Excel. Если у вас уже есть таблица с установленными заголовками, это идеально. Чтобы активировать опцию фильтра, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + T, чтобы отформатировать таблицу и добавить опцию фильтра.
После нажатия Ctrl + T вы увидите это окно и сможете легко подтвердить его (галочка должна быть установлена в "Таблица имеет заголовки"):
После создания таблицы вы сразу будете иметь опцию фильтрации. Это достигается посредством установки кнопок фильтра в заголовках ваших столбцов. Теперь, например, вы можете отображать отфильтрованные издержки на еду, чтобы видеть только соответствующие данные.
Другим примером может быть желание отсортировать месяцы в алфавитном порядке. Это также возможно, но в некоторых случаях может быть менее целесообразно. Вы можете сбросить эту сортировку в любое время.
Если вы хотите выполнить фильтрацию другим способом, вы также можете добавить фильтры вручную. Для этого просто выделите весь столбец и затем перейдите в меню Данные и выберите опцию Фильтр. Это также добавит фильтр в вашу таблицу.
При активированном фильтре вы можете добавлять специфические критерии фильтрации. Например, хотите увидеть только траты свыше 200 евро? Это очень просто. Для этого выберите соответствующий столбец и используйте числовой фильтр, чтобы увидеть только соответствующие суммы.
Если вам больше не нужен фильтр, вы можете легко его деактивировать. Для этого нажмите на символ фильтра и выберите опцию Убрать фильтр. Таким образом фильтр будет отменен, и вы увидите все данные в своей таблице. Кроме того, вы всегда можете вызвать опции фильтра снова, нажав еще раз на меню. Всего одним кликом вы также можете опробовать другие варианты фильтрации или снова активировать фильтры, чтобы изменить отображение ваших данных.
Вывод
Фильтрация данных в Excel - это простой, но очень эффективный способ организовать и проанализировать ваши данные. С помощью описанных выше шагов вы можете использовать как ручные фильтры, так и экономию времени с помощью горячих клавиш.
Часто задаваемые вопросы
Как активировать функцию фильтра в Excel?Вы можете активировать функцию фильтра, выделив всю таблицу и в меню выбрав «Данные», а затем «Фильтр» (или Ctrl + T, если таблица не отформатирована)
Могу ли я фильтровать по специальным критериям?Да, вы можете установить критерии фильтрации, такие как большие или меньшие числа, чтобы отобразить только соответствующие данные.
Как удалить активный фильтр?Просто щелкните на значок фильтра и выберите опцию «Убрать фильтр», чтобы снова отобразить все данные.
