В этом руководстве я покажу вам, как легко интегрировать содержимое таблиц из Интернета в ваш документ Excel. Этот метод позволяет вам всегда использовать актуальную информацию для анализа, отчетности или любых других исследований. Давайте начнем!
Основные выводы
- Вы можете импортировать данные из Интернета непосредственно в Excel.
- Информация может быть автоматически обновлена.
- Существуют различные варианты настроек для данных, которые вы импортируете.
Шаг 1: Подготовка Excel
Сначала вам нужно открыть Excel и убедиться, что вы переходите на вкладку "Данные". Этот раздел содержит все необходимые функции для импорта данных из внешних источников.
Шаг 2: Импорт данных из Интернета
На вкладке "Данные" вы найдете опцию "Из Интернета". При нажатии на нее откроется новое окно, в котором вы сможете ввести URL-адрес, откуда вы хотите получить данные.
Шаг 3: Указание URL
Введите URL веб-страницы, содержащей таблицу, которую вы хотите импортировать. В нашем примере мы используем Wikipedia, чтобы получить последние версии Photoshop. Скопируйте URL страницы и вставьте его в соответствующее поле.
Шаг 4: Установка соединения
После ввода URL нажмите "ОК". Excel устанавливает соединение с веб-страницей и отображает вам, как структурирован документ. Это может занять некоторое время до установления соединения.
Шаг 5: Выбор таблицы
Здесь будет показан обзор доступных таблиц. Выберите таблицу, которая вам интересна. В нашем случае это таблица с версиями Photoshop.
Шаг 6: Преобразование данных
Для дальнейшей настройки данных нажмите "Преобразовать данные". Это откроет новое окно, где вы сможете выполнить различные настройки. У вас будет возможность сортировать таблицу или удалять определенные столбцы.
Если вы хотите, чтобы таблица была отсортирована по дате публикации, вы можете указать это здесь. Выберите желаемый метод сортировки, например, по убыванию, чтобы показать последние версии вверху. Если есть столбцы, которые вам не нужны, вы можете удалить их правой кнопкой мыши.
Когда вы удовлетворены настройками, нажмите "Закрыть и загрузить". Данные будут импортированы в ваш лист Excel и отформатированы так, как вам нужно.
Шаг 7: Настройка автоматического обновления
Excel предлагает возможность автоматического обновления данных. Вы можете настроить, как часто программа будет проверять соединение, например, каждые 60 минут. В качестве альтернативы, вы также можете обновить данные вручную, нажав кнопку Обновить.
Шаг 8: Снятие ссылки
Если вам больше не нужна ссылка на таблицу в Интернете, вы можете разорвать соединение. Это означает, что Excel больше не будет искать данные, если они изменились.
Итог
В этом руководстве вы узнали, как импортировать данные из Интернета непосредственно в Excel, что позволяет вам всегда иметь доступ к актуальной информации. Возможность автоматического обновления может сэкономить вам много времени и помочь сделать ваши анализы более эффективными.
