Что нужно учитывать в своем резюме в обращении и вводном предложении и как привлечь интерес с помощью увлекательного начала… Мы даем вам советы и различные примеры вводных предложений.

1 | Обращение в сопроводительном письме

Знай своего собеседника.

Обращение к неименной формулировке «Уважаемые дамы и господа» следует использовать только в случаях крайней необходимости. В противном случае действуй так: Обращайся к человеку по имени. В самом простом случае ты найдешь контактные данные в объявлении о вакансии. Если их там нет, тебе следует провести исследование, в первую очередь в интернете (на сайте компании или, возможно, на социальных платформах), возможно, через телефонный запрос.

Обращение производится с использованием терминов «Госпожа» или «Господин» и фамилии человека. Ты заканчиваешь обращение запятой. Итак, сначала применяются три варианта:

• Уважаемые дамы и господа, […] (используй только если необходимо)
• Уважаемая Госпожа Мастерова, […]
• Уважаемый Господин Мастеров, […]

Осторожно! Если ты создаешь несколько резюме из шаблона, есть риск забыть изменить «уважаемая» на «уважаемый» или также «Госпожа» на «Господин» (и наоборот). Так что проверь это еще раз!

Академические звания

Звания также включаются в обращение. «Профессора» ты пишешь полностью, а «доктор» сокращаешь до «Др.» Если у человека несколько званий, обычно в обращении указывается только самое высокое.

• Уважаемый Господин Профессор Мастеров, […]
• Уважаемая Госпожа Профессорша Мастерова, […]
• Уважаемый Господин Др. Мастеров, […]
• Уважаемая Госпожа Др. Мастерова, […]

Несколько адресатов

При наличии нескольких адресатов сортировка может стать затруднительной. Вышестоящих лиц перечисляют первыми. При равных должностях рекомендуется упоминать женщин впереди. Кроме того, алфавитная сортировка может быть целесообразной. Обращение можно оформлять как в одну строку, так и в несколько строк.

• Уважаемый Господин Др. Адальберт, уважаемый Господин Др. Цан, […]
• Уважаемая Госпожа Профессорша Мастерова,
  уважаемый Господин Др. Адальберт,
  уважаемый Господин Др. Цан, […]

2 | AIDA – полезно для структуры твоего сопроводительного письма

Концепция AIDA в твоем резюме

Представь себе, что собеседование – это продукт, а HR-специалисты – твои клиенты. Чтобы убедить их в том, что они должны пригласить тебя на собеседование (то есть, что они должны пригласить тебя на беседу), используй средство резюме, которое по сути является разговором о продаже.

Если ты возьмешь эту мысль в качестве основы, то окажешься в центре рекламной индустрии, которая ежедневно сталкивается с такой же проблемой, что и ты: как убедить клиентов приобрести продукт? – Перенесем это на твою ситуацию: Как убедить HR-специалистов пригласить меня на собеседование?

Оставаясь в рекламной индустрии еще некоторое время, мы быстро столкнемся с так называемой концепцией AIDA. Этот принцип, разработанный рекламистом Эльмо Льюисом еще в 1898 году и по сей день применяемый, описывает четыре фазы, которые в конечном итоге должны привести к положительному решению клиента в процессе продаж – перенесенный на твое резюме:

• Attention (Внимание): Ты привлекаешь внимание HR-специалистов.
• Interest (Интерес): Ты пробуждаешь интерес к себе и своим навыкам.
• Desire (Желание): Ты вызываешь желание пригласить тебя на беседу.
• Action (Действие): Тебя фактически приглашают на собеседование.

Внимание, интерес, желание и действие

Когда твое резюме находится на столе или в почтовом ящике руководителя по персоналу, оно, по крайней мере, замечается. Но какая польза от этого замечания, если на том же столе лежат десятки других резюме? Если в потоке электронных писем достаточно всего нескольких моментов, чтобы остаться в памяти получателя? – Нужен момент толчка, чтобы твое резюме (возможно, даже первым) взяли в руки или снова открыли.

Это внимание можно привлечь с одной стороны привлекательной эстетикой и оригинальным дизайном, – будь смелым ярким пятном среди серых мышей. С другой стороны внимание привлекают твои текстовые данные. Для этого иногда достаточно ясной и содержательной темы с ссылкой, но в любом случае первое предложение должно немедленно увлечь. Это удается, например, с помощью неожиданного, креативного вступления.

Если ты заставил руководителей по персоналу прочитать первую строчку твоего сопроводительного письма с заявлением, тогда наступает время: быть на связи. Основная часть пробуждает интерес к тебе и твоим способностям, постепенно возникает желание пригласить тебя на собеседование. Покажи, чему ты научился делать, и, что еще важнее, какая выгода у компании от того, что она тебя примет на работу. Таким образом, ты гарантированно добьешься того, чтобы твоя заявка на работу в качестве старшего медсестры или твоя заявка на работу в качестве продавца были успешными!

Завершая формулировку, ты еще раз подталкиваешь руководителей по персоналу к действиям. Конкретно говоря, ты более или менее явно призываешь их схватить трубку и пригласить тебя на собеседование, чтобы познакомиться с тобой поближе.

3 | Фраза-введение в сопроводительном письме

Фразы не приветствуются!

Углубляйся в суть. Первое предложение или первый абзац твоего сопроводительного письма часто является большим препятствием и часто отбрасывается несколько раз. Прежде чем твои пальцы нажмут первую букву на клавиатуре: разберись для себя с следующими вопросами. Ответы на них помогут тебе легче начать. Запиши их!

• Почему ты подаешь заявку на эту должность?
• Почему ты хочешь работать в этой компании?
• Почему твой профиль подходит для этой должности?
• Чему выиграет компания, принимая тебя на работу?

Помни: С помощью фразы-введения ты хочешь привлечь к себе и своей заявке максимальное внимание. Это удается лучше всего двумя-тремя краткими главными предложениями, каждое из которых несет четкое сообщение. Будь уверенным в себе, смелым, удивительным, а если хочешь, даже немного дерзким.

Во фразе-введении обходись без заезженных фраз, типа «по этому письму я подаю заявку», «с удовольствием прочел вашу вакансию» или «я очень заинтересован». Почему? – Во-первых, такие выражения избиты. Во-вторых, и что еще более важно: Все это уже ясно, без необходимости упоминать. Ты отправил заявку на работу – так что ты ее подаешь, и, очевидно, интересуешься этой должностью.

С помощью фразы-введения ты можешь рассказать о себе, донести свою мотивацию и установить связь с компанией. В идеальном случае у тебя получится комбинация: что ты предлагаешь – чем это полезно компании – почему ты подаешь заявку. Подумай также, какой аспект может быть наиболее важен для работодателя или с чего тебе лучше начать и привести это в качестве аргумента.

Что стоит учитывать?

• Формулировать индивидуально, не использовать заезженные фразы
• Три лаконичных основных предложения с постановкой основной задачи в каждом
• Активный язык с сильными глаголами и позитивными прилагательными
• Исключить ненужное, уже упомянутое в теме
• Пробуждай внимание, позитивные эмоции, любопытство, интерес
• Формулируй уверенно, демонстрируй целеустремленность
• Помещай наиболее важный аспект в начало, если это возможно

С чего ты можешь начать?

• Точка соприкосновения (встреча на выставке, звонок)
• Твой профиль, твой опыт работы
• Твоя мотивация
• Связь с компанией

4| Примеры предложений для вступления в сопроводительном письме

Привлеки внимание! Вот несколько предложений для вступления в заявлении по разным темам в качестве предложений для тебя:

Точки соприкосновения

• Ваш сотрудник, господин Мастерманн, рассказал мне о вакансии в вашей компании.
• через госпожу Мастерфрау из вашего маркетингового отдела я узнал, что вы ищете помощь в управлении социальными медиа.
• спасибо за дружеский телефонный разговор, который меня убедил отправить вам мои документы для резюме.
• на выставке Мастерская я провел информативный и детальный разговор с госпожей Мастерфрау из вашего маркетингового отдела. В ходе обсуждения мы обнаружили, что мой профиль прекрасно подходит для вашей вакансии.
• когда господин Мастерманн, ваш сотрудник в отделе маркетинга, сообщил мне о открытой вакансии, я сразу загорелся. "Это подходит," подумал я. Почему? Вы прочтете об этом ниже:
• мы поговорили по телефону, и вы окончательно меня убедили: ваша команда обязательно скоро воспользуется моим опытом.
• моим личным открытием выставки Мастерская было то, что мы познакомились. Спасибо за подробный
• разговор, который меня словно пригласил и побудил заняться с вами.

Профиль/Опыт работы (официально)

• опирайтесь на десятилетний опыт успешного менеджера по организации мероприятий с руководящими обязанностями.
• после успешного прохождения курсов повышения квалификации на должность сертифицированного специалиста по страхованию и финансам, я хочу изменить свою профессиональную жизнь и практически применить мои знания в вашей компании.
• ваша вакансия - это пазл, а вот и недостающий кусочек: десять лет опыта с руководством.
• вам нужны деятельность и готовность к поддержке вашей команды. Если вам также хотелось бы встретить большой интерес и жажду знаний, добро пожаловать к нашему знакомству.
• вы ищете надежного и пунктуального талантливого организатора с опытом руководства и фоном в гастрономии? Поздравляю, вы только что нашли то, что искали.

Связь с компанией

• Ваша компания в ближайшем времени планирует расшириться в области шелкографии. Где есть новое оборудование, должны быть опытные операторы. Чтобы ваше вложение оправдывалось с самого начала, мой опыт и деятельность станут вашими.
• человек в центре, это ваша философия компании. С таким пониманием я хочу заниматься на протяжении своей карьеры.
• ваша философия компании и мое понимание социальной работы - здесь у нас совпадения. Давайте также встретимся на день испытаний?

Творчески/неожиданно/рассказ

• под подъемником находится мое второе домашнее. Я уже готов начать работать у вас "профессионально".
• вы хотите пересмотреть свой онлайн-присутствие? Первый концепт уже поселился у меня в голове. Так что приветствуйте со мной долговечный опыт работы и креативные идеи с первого дня в вашей компании.
• от 500 до 50 000 подписчиков всего за год, сопряженное с значительным увеличением оборота... Эти цифры подтверждают успех моей текущей деятельности. Такая прибыль вас также заинтересует?
• у вашего стойки всегда должен быть ответ на вопрос "Можно уже?" "Да" должен быть ответ? Именно для этого я протягиваю вам мои такие же опытные и ловкие руки.

Приветствия придают характер, ЛАКИ заворачивают приветствие, пробуждают интерес и желание, подталкивают к действию. Убедительное начало избегает штампов и стремится к достоверности. Начни сейчас с твоего индивидуального сопроводительного письма.