Фразы, которые вы должны избегать при написании вашего сопроводительного письма для вашего резюме – и тем не менее, они могут помочь вам в начале формулирования текста. Как именно, мы объясним здесь. Кроме того, здесь есть 10 советов по окончательной корректировке ваших документов для подачи заявления.

Как избежать фраз?

Если у вас возникают проблемы с формулировкой вашего письма о приеме на работу, фразы могут стать легким началом. В случае сомнений используйте их для первого наброска и для задания себе общей структуры. Однако в конечном варианте ваш текст не должен содержать фразы или содержать их в минимальном количестве. Причины этого заключаются в том, что участники процесса найма читают фразы снова и снова, что просто утомляет. Кроме того, фразы указывают на то, что вы возможно недостаточно изучили позицию и скорее прибегаете к стандартному письму. Это делает вас заменимым и произвольным.

Избегайте фраз, не просто перечисляя ваше резюме, а концентрируясь на аспектах объявления о вакансии и предоставляя доказательства ваших утверждений. Также можно включить небольшой рассказ или анекдот.

Попробуйте так: представьте, что ваш собеседник – ваш лучший друг или подруга. Просто говорите откровенно, как бы вы убедили знакомых в ваших качествах. Вы быстро придете к таким фразам, как «Я уже создал десять отличных брошюр», «Я живу совсем рядом с тобой – это идеально» или «Честно говоря, твой сайт далеко от совершенства». Все это может послужить отправной точкой для вашего сопроводительного письма – конечно же, переформулированным.

• Мое графическое мастерство отражается в последнем выпуске школьной газеты „Musterpost“.
• Если бы я знал заранее, что ваш филиал всего в десяти минутах ходьбы от моего нового места жительства, я бы раньше обратился к вам за работой.
• Для переработки вашего веб-сайта я уже нарисовал три дизайн-концепции, которые я с удовольствием расскажу вам на собеседовании.

Фразы в резюме – это избитые, часто безличные выражения или выражения, которые мало что значат и часто используются. Они могут создать впечатление, что соискатель мало старается над резюме или не представляет индивидуальные сильные стороны и опыт. Вот несколько часто встречающихся фраз в резюме и предложения о том, как избежать или улучшить их:

Часто встречающиеся фразы в резюме и их улучшения

При формулировании вашего сопроводительного письма или поиске образцов в Интернете вы всегда будите наталкиваться на тексты со множеством фраз. Здесь приведены распространенные фразы в резюме. Избегайте их, следуя нашим рекомендациям по улучшению:

1. "С большим интересом прочел ваше объявление о вакансии"
   • Улучшение: Будьте конкретными и сразу переходите к причине, почему вас заинтересовала эта вакансия. Например: "Ваш инновационный подход в области [отрасль/технология] привлек мое внимание, так как я успешно реализовал аналогичную стратегию в своем последнем проекте."
2. "Я настоящий игрок в команде"
   • Улучшение: Приведите конкретные примеры вашей командной работы. Например: "В моем последнем проекте я работал в команде из пяти коллег над созданием новой маркетинговой стратегии, которая привела к увеличению объема продаж на 20%".
3. "Я высоко мотивирован и преданный"
   • Улучшение: Поясните вашу мотивацию и преданность через конкретные события. Например: "Я прошел обучение по [Тема] в свое свободное время, чтобы расширить свои навыки и повысить эффективность своих проектов".
4. "У меня отличные навыки общения"
   • Улучшение: Опишите конкретные ситуации, где вы продемонстрировали свои навыки общения. Например: "Как руководитель проекта я успешно посредничал между различными отделами и обеспечивал, что все заинтересованные стороны оставались в курсе событий".
5. "Я гибкий и способен к перегрузкам"
   • Улучшение: Предоставьте конкретные ситуации, где вы продемонстрировали гибкость и способность к перегрузкам. Например: "Во время неожиданного отсутствия коллеги я взял на себя его обязанности и успешно завершил проект в срок".

Прочтите наши две статьи о фотографиях для резюме и узнайте, как сделать идеальное фото для своего резюме прямо у себя дома. Первая статья объясняет, на что стоит обратить внимание при профессиональной фотосъемке для резюме – от правильной одежды до идеальной позы. Во второй статье вы найдете практические советы о том, как сделать высококачественное резюме на дому с помощью простых инструментов и немного креативности. Таким образом, вы сэкономите время и деньги, оставаясь при этом профессиональными. Ознакомьтесь с нашими статьями и превратите свое резюме в настоящий шедевр!

Советы по избеганию клише:

Так что не пиши просто, что ты гибкий, ориентирован на цель или способен работать в команде, или что ты владеешь этой или той программой. Докажи это, представив конкретные примеры - как в отношении твоих межличностных навыков, так и в отношении твоих профессиональных навыков.

• Так как для меня взаимодействие в команде, совмещающее кооперацию и конструктивную критику, является приоритетным, я организую и веду нашу еженедельную встречу уже два года.
• Что касается использования InDesign, я постоянно следую за обновлениями. После каждого обновления программы я представляю своим коллегам актуальные новшества, касающиеся нашей работы.
• Благодаря моей деятельности удалось увеличить количество подписчиков в Facebook в десять раз за год.
• В конце дня мой кассовый документ всегда балансирует.
• Недавно один из наших клиентов отметил, что моя работа якобы «превосходна».
• За три года мне удалось успешно открыть новый рынок сбыта. При этом я смог даже превысить поставленные цели.
• Мое поведение отличается дружелюбной ориентацией на клиента, что проявляется в том, что за последнее полугодие мне удалось привлечь десять партнеров для новых проектов.

Итак, для тебя это означает, что с помощью этих четырех подходов эффективнее избегаются клише в резюме:

1. Будь конкретным и специфичным:
   • Избегай общих выражений и предоставляй вместо этого конкретные примеры и детали, подтверждающие твои навыки и опыт.
2. Проявляй индивидуальность:
   • Адаптируй свое резюме к конкретной должности и компании. Покажи, что ты изучил компанию и изложенную вакансию.
3. Квантифицируй свои успехи:
   • Используй цифры и данные, чтобы подтвердить свои достижения. Это делает твои утверждения более понятными и впечатляющими.
4. Создавай личную связь:
   • Опирайся на свой собственный опыт и покажи, как он соответствует требованиям должности. Это показывает, что ты аутентичен и твое резюме тщательно продумано.

Пример обращения в своем резюме без клише:

Уважаемая госпожа Либерманн,

меня очень заинтересовало описание вызова, который вы предложили, разработать инновационные маркетинговые стратегии для ваших продуктов. В моей текущей должности в [Компания] я руководила аналогичным проектом, где благодаря целенаправленным онлайн-кампаниям удалось увеличить объем продаж на 20%.

Особенно меня восхищает корпоративная культура вашей компании, которая ценит креативные решения и работу в команде - ценности, которые я воплощаю в своей повседневной работе. Во время моих последних проектов я всегда следила за эффективной внутренней и внешней коммуникацией. Так, например, я ввела регулярные встречи, чтобы улучшить сотрудничество между отделами и сделать прогресс проекта прозрачным.

Буду рада узнать больше о вакансии на общем собеседовании и внести свой вклад в вашу команду.

С уважением

Макс Мустерманн

Исправление: Как находишь ошибки?

Удели время - это стоит того!

Твоему резюме необходимо убедительное содержание. При этом оно должно быть правильно составлено с точки зрения орфографии, грамматики и пунктуации. Так что не стесняйся потратить время на проверку своего текста на ошибки. Вот несколько советов:

1 | Автоматическая проверка орфографии

Используй автоматические средства коррекции в программах, таких как Microsoft Word, Google Docs или OpenOffice. Это поможет тебе обнаружить грубые ошибки. Но будь осторожен: Просто потому, что автоматика считает, что все правильно, это еще ничего не значит. Ты также можешь использовать текстовый ИИ, такой как ChatGPT, чтобы проверить и улучшить свой текст. Также DeepL имеет функцию улучшения текста, которую ты можешь использовать для проверки и исправления своего сопроводительного письма.

2 | Написано правильно, но неверно использовано

Автоматическая орфографическая проверка терпит неудачу, например, там, где ты правильно пишешь слова, но использованы они неверно. Это может показаться странным, но такое случается: Ты, безусловно, участвовал в проекте, а не «одевал» его. Ты остаешься «до», а не «укусываешь» свои поздравления. И тебе удалось чем-то обыграть «этим путем», а не «на этой сироте».

3 | Хороший совет от третьих лиц

Четыре глаза действительно видят больше, чем два – да, это фраза, но она верна. Пусть твое сопроводительное письмо прочитают другие. Попроси друзей, знакомых или родственников выявить ошибки.

Чтение наших статей поможет узнать всю важную информацию о структуре резюме и о структуре резюме. В первой статье мы покажем тебе, как написать убедительное сопроводительное письмо, сразу привлекающее внимание. Ты узнаешь, какие данные обязательно должны быть указаны и как представить себя оптимально. Во второй статье речь пойдет о резюме: мы объясним, как систематизировать твои рабочие места и квалификации и какие детали особенно важны. С нашими советами ты сможешь подготовить документы для резюме, значительно повышающие твои шансы на мечтаемую работу. Загляни и сделай первый шаг к карьере!

4 | Поспи ночь

Когда последний пункт выполнен, концентрация обычно на нуле. Как бы ты ни хотел завершить свое сопроводительное письмо прямо сейчас: Дай себе перед проверкой перерыв. Немного отдохни и тебе будет легче обнаружить ошибки.

5 | Изменить шрифт

Пока ты работаешь над своим текстом, появляется определенный эффект привыкания. Изменив шрифт, текст откроется совершенно с новой стороны. Так ты, возможно, обнаружишь еще больше ошибок. Не используй в любом случае стандартные шрифты Arial, Times New Roman или Calibri. Они сделают твое сопроводительное письмо обыденным. Попробуй шрифты Lato, Robots, Montserrat, Open Sans или Ubuntu. Эти шрифты ты можешь бесплатно скачать с сайта Google Fonts.

6 | Напечатать

Переведи свое сопроводительное письмо на бумагу! Безостановочное редактирование на экране часто приводит к потере внимания к мелким деталям. Если же распечатаешь свое сопроводительное письмо, ты сможешь спокойно пересесть в другой угол своей квартиры (или на скамейку в парке). Поменяй перспективу и возьми в руки красный ручку.

7 | Прочитать вслух

Не читай свое сопроводительное письмо только про себя, а прочитай вслух. Если ты зависаешь на одном месте, возможно, нужно пересмотреть выражение или порядок слов, чтобы обеспечить легкий чтения. Обрати внимание также на логику своего аргумента: Понимаешь ли ты сам, что написал? Убеждаешься ли ты в связности?

8 | И еще раз прочитать вслух

При каждом чтении сосредотачивайся на определенном аспекте. После того, как ты оптимизировал поток чтения, выражение и аргументацию, найди орфографические ошибки. Рассмотривай каждое слово отдельно, а не текст в целом. Небольшой трюк: Для лучшей концентрации на орфографии можно попробовать читать резюме задом наперед.

9 | "Экспонированные" места

Конечно, твое сопроводительное письмо должно быть безупречным. Однако обрати особое внимание на выделенные места, такие как тема, обращение или строка с дополнительным текстом. Посмотри еще раз данные в адресе отправителя и получателя, а также имена контактных лиц.

10 | Копирование и вставка

Особенно когда создаешь несколько писем из одного шаблона, легко забывить отредактировать скопированные участки. Поэтому сразу при написании нового письма измени данные получателя и обращение! Очень распространенная ошибка: ошибка в обращении. "Госпожа" и "господин" должны соответствовать, также и "уважаемый" и "уважаемая". Неприятно, когда «Дорогая мадам» или «Дорогой сэр» небрежно пишут представителю не того пола.

Если ты следовал всем советам, шансы на получение приглашения на собеседование увеличатся. Хочешь узнать, какие самые частые вопросы задают на собеседованиях? Здесь ты узнаешь, какие вопросы тебя ждут и как сформулировать ответы так, чтобы они оставили неизгладимое впечатление.

Другая статья рассматривает вопрос о сильных и слабых сторонах на собеседовании. Не всегда легко честно и умно представить их. Но не переживай, эта статья покажет тебе, как выделить свои сильные стороны и изобразить свои слабости так, чтобы они не считались недостатками, а возможностями.

Прочитай нашу статью, чтобы узнать, как сохранить свое резюме из Word в формате PDF . Мы пошагово объясняем, как это сделать, чтобы ваш документ выглядел профессионально и единообразно. Кроме того, в статье содержится ссылка, по которой вы можете бесплатно скачать шаблон для своего резюме в формате Word. С этим шаблоном вы сэкономите время и легко оформите свои документы для подачи заявки. Посетите нашу статью, воспользуйтесь практическими советами и бесплатным шаблоном, чтобы сделать свой процесс подачи заявки эффективным и успешным.