Когда дело доходит до написания письма сопровождения, важно знать, какие элементы должны быть включены в определенном порядке. Ваша заявка - это первое впечатление, которое вы производите на вашего работодателя. И, как вы знаете, часто первого впечатления не бывает второго шанса. Поэтому важно, чтобы ваше письмо было разработано вами как можно более профессионально и ясно.

В этой статье вы найдете пошаговое руководство по созданию письма сопровождения, с помощью которого вы сможете выделиться среди других кандидатов. Помните, что четкая структура и правильный подход - это обязательное условие для вашего успеха в поиске работы.

Структура письма сопровождения: суть

При поиске работы письмо сопровождения является важным документом, потому что часто именно от него зависит, будете ли вы вообще приглашены на собеседование или нет. Оно состоит из нескольких важных частей, у каждой из которых есть определенная функция:

Адресант и дата: Вверху слева указываются ваши контактные данные (имя, адрес, телефон, адрес электронной почты) и дата написания письма. По желанию вы также можете добавить фото.

Получатель: Затем идут контактные данные компании, которой вы направляете свое заявление (название компании, контактное лицо, адрес).

Тема: Тема кратко и ясно сообщает о причине вашего письма, например "Заявление на позицию Маркетолога".

Обращение: Личное обращение показывает, что вы занимались изучением компании. Идеально, если вы обращаетесь к контактному лицу по имени.

Вступление: Во вступлении кратко и ясно объясняется, почему вы кандидатурируете и что привлекло вас в данной должности.

Основная часть: Здесь вы подробно описываете ваши квалификации, опыт и навыки, которые делают вас подходящим для должности. Кроме того, вы должны объяснить, почему вы подходите для компании и каким образом вы можете принести ценность.

Заключение: В заключительной части подчеркивается ваша мотивация и благодарность за рассмотрение вашего заявления. Вы также можете выразить готовность и предвкушение к собеседованию.

Формула приветствия и подпись: Дружелюбное завершение, сопровождаемое вашим подписью от руки, завершает письмо сопровождения.

Заголовок

Вам следует начать с заголовка, который может находиться вверху или слева от документа. Он должен содержать ваши контактные данные:

• Имя и фамилия;
• Адрес;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• необязательно: ссылки на профиль LinkedIn или другие профессиональные сети.

Указанные выше данные должны быть корректными, так как работодатель будет использовать их для контакта с вами в случае приглашения на собеседование или для предоставления дополнительной информации о вакансии и требованиях к ней.

Вступление в письмо сопровождения: как это должно выглядеть

Вступление в ваше письмо сопровождения - это абзац, который создает первое впечатление о вас как кандидате. Правильное оформление вступления вызывает интерес к вам как личности и определяет, захочет ли работодатель ближе ознакомиться с вашим заявлением и продолжить чтение вашего письма. Например, в Германии существуют определенные стандарты, которые необходимо учитывать.

Правильное обращение в письме сопровождения

Обращение - это первое, что работодатель увидит в вашем письме. Поэтому оно должно быть формальным, точным и личным. Вот основные аспекты хорошего обращения:

Персонализация: Укажите конкретное имя контактного лица. Если в объявлении о вакансии отсутствует имя, поищите его на сайте компании или позвоните в отдел кадров и узнайте, кто правильный адресат для вашего заявления. Таким образом, вы проявляете внимание и доказываете, что можете делать это лучше, чем все остальные, кто использует анонимные обращения.

Формальность: Используйте формальное обращение: «Дорогая г-жа» для женщин и «Уважаемый г-н» для мужчин, с добавлением фамилии. Это стандартный формат в Германии. В других странах ситуация несколько аналогична.

Правильное обращение: Если у человека, к которому вы обращаетесь, есть титул, указывающий на научную степень, вам следует его обязательно использовать (например, «Доктор», «Профессор»). Это показывает ваше уважение к адресату. И честно говоря, это также приносит небольшое удовлетворение титульнику, увидеть свой титул в обращении. С другой стороны, это маленькое удар по самолюбию, если у титульника не называют титул.

Пример правильного приветствия

• Уважаемая госпожа Мюллер,
• Уважаемый господин Шмидт,
• Уважаемая госпожа Доктор Вебер,

Личное приветствие создает положительное первое впечатление и показывает, что вы уделили время подготовке. Использование правильного обращения и официального обращения показывает ваше уважение к вашему будущему работодателю и его позиции. Формальность и точность в вашем приветствии также отражают вашу профессионализм и любовь к деталям.

Помните, что правильное обращение задает тон всему сопроводительному письму и может значительно увеличить ваши шансы на успешный результат.

🎯 Хотите вашу мечтаемую должность? С нашими образцами резюме вы делаете первый шаг к успеху. Загрузите их прямо сейчас! 📄

Что должно содержаться во введении и в каком порядке

Начните с упоминания о позиции, на которую вы подаете заявку, и о том, где вы узнали о вакансии. Это поможет работодателю понять, о каком виде работы идет речь. Затем выражайте свой интерес к компании и вакансии. Объясните, почему вы хотите работать здесь. Укажите основные аспекты ваших квалификаций, которые делают вас подходящим кандидатом. Это должно привлечь внимание работодателя и побудить его прочитать ваше сопроводительное письмо дальше.

Пример типичного введения, после первого предложения которого вы не получите работу.

Уважаемый господин Мюллер,

С большим интересом я прочитал ваше объявление о вакансии на позицию Менеджера по маркетингу на вашем корпоративном веб-сайте. Исходя из моего многолетнего опыта в области маркетинга и моей страсти к творческим коммуникационным стратегиям, я уверен, что могу внести ценный вклад в вашу команду.

Фраза "с большим интересом" является широко используемым клише в сопроводительных письмах. Откажитесь от этого, потому что вам нужно выделиться среди других соискателей, чтобы получить хорошую должность. Такие фразы кажутся избитыми и не передают реальной ценности ваших квалификаций или мотивации. Вместо этого вы должны индивидуально и конкретно обращаться к объявленной должности и компании.

Другие примеры клише, которым нужно избегать:

"Настоящим подаю заявку на позицию..."
Вместо: Сразу расскажите, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту позицию и как ваши навыки могут приносить выгоду компании.

"У меня обширный опыт работы в области..."
Вместо: Покажите конкретные примеры своего опыта и достижений, чтобы подчеркнуть вашу пригодность.

"Я командный игрок и люблю работать в команде."
Вместо: Опишите ситуацию, в которой ваше умение работать в команде имело значение, и какие результаты вы достигли.

"Я очень мотивирован и жду новых вызовов."
Вместо: Объясните, что вас привлекает в конкретной позиции и как вы можете превратить свою мотивацию в конкретные результаты.

"Я углубленно изучил вашу компанию и нахожу ее очень интересной."
Вместо: Укажите конкретные проекты, ценности или достижения компании, которые вас привлекают, и объясните, как вы можете к этому приспособиться.

Избегая этих клише и используя конкретные и содержательные фразы, вы можете оставить неизгладимое впечатление и значительно увеличить свои шансы на получение собеседования.

Почему эта структура введения является наилучшей

Начало письма должно быть как можно более ясным и конкретным. Это помогает работодателю быстро понять, о какой должности идет речь, и кто такой кандидат. Выражая свой интерес к компании и позиции, вы показываете, что вы серьезно относитесь к этому и подготовлены. Краткий обзор ваших ключевых квалификаций дает работодателю представление о том, почему вы подходящий кандидат, и мотивирует его дальше читать ваше сопроводительное письмо. Если вы следуете этим рекомендациям, вы сможете написать сильное введение, которое привлечет внимание работодателя и оставит положительное первое впечатление.

Основная часть вашего сопроводительного письма

Основная часть - это сердце вашего сопроводительного письма. Здесь вы должны изложить свои квалификации, опыт работы и мотивацию. Основная часть состоит из нескольких ключевых элементов, каждый из которых имеет определенную цель.

Опишите, почему вы хотите работать в этой компании и на этой должности. Что привлекает вас в этой компании. Расскажите о вашем рабочем опыте, соответствующем требованиям должности. Выделите особые достижения и проекты.

В этой части вашего сопроводительного письма также укажите основные навыки, которые делают вас лучшим кандидатом на должность. Подчеркните, как эти навыки будут полезны для компании. Опишите ваши личные качества, которые делают вас уникальным кандидатом. Например, навыки коммуникации, способность быстро учиться, работа в команде. Объясните, как вы можете способствовать развитию компании.

Пример правильного оформления основной части

„…. На последней должности в качестве младшего менеджера по продажам в компании X я отвечал за привлечение новых клиентов. В первый год мне удалось привлечь 10 крупных клиентов и совершенствовать свои навыки в психологическом общении. Этот опыт усилил мою способность понимать потребности клиентов и предлагать индивидуальные решения.“

Во втором году я также взял на себя управление существующими клиентами и построил долгосрочные партнерские отношения через ориентированное на сервис и прозрачное общение. Это привело к увеличению уровня удовлетворенности клиентов на 35%.

К моим дополнительным сильным сторонам относятся отличные аналитические способности и стратегическое мышление. Во время стажировки в компании X я проанализировал конкуренцию на рынке B2B-маркетинга и разработал рекомендации, которые привели к успешному привлечению четырех новых крупных клиентов…“

Основная часть вашего сопроводительного письма должна быть хорошо структурированной и содержать всю необходимую информацию, чтобы работодатель понял, почему вы лучший кандидат на должность. Используйте конкретные примеры и достижения, чтобы выделить ваши навыки и опыт.

💼 Готовы к следующему карьерному рывку? Наши образцы резюме помогут вам достичь цели. Скачайте и начните уже сейчас! 💪

Заключение сопроводительного письма

Заключение - это последняя часть сопроводительного письма, которая оставляет последнее впечатление о вас как соискателе. Хорошо составленное заключение подводит итог вашей мотивации и заинтересованности работодателя связаться с вами для дальнейших разговоров.

Что должно включать в себя заключение

Призыв к действию: Выразите желание встретиться для собеседования или обсудить детали по телефону. Таким образом вы показываете готовность принять последующие шаги.

Благодарность: Поблагодарите работодателя за рассмотрение вашей заявки. Это демонстрирует вашу вежливость и уважение.

Это мотивирует работодателя принять конкретные меры, например, пригласить вас на собеседование. Вы проявляете уважение и благодарность за время работодателя. Вежливая формулировка этой части сопроводительного письма сохраняет профессиональный тон и завершает литеру на положительной ноте. И, конечно же, подпись делает письмо более персональным и официальным.

📈 Ставьте на успех! Наши образцы резюме - ключ к вашей мечте. Скачайте и начните свою карьеру! 🔑

Пример успешного заключения

„Я уверен, что с моим опытом и навыками я смогу внести ценный вклад в развитие вашей компании. Я с нетерпением жду возможности обсудить детали и пояснить, как я могу усилить вашу команду.““

Заключение вашего сопроводительного письма должно быть ясным и лаконичным. Призыв к действию и благодарность создают положительное впечатление и подчеркивают вашу готовность принимать дальнейшие шаги. Если вы следуете этим рекомендациям, вы сможете успешно заполнить свое сопроводительное письмо и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование.

Приветствие и подпись в сопроводительном письме

Приветствие и подпись - последняя часть вашего сопроводительного письма. Таким образом вы завершаете оформление сопроводительного письма и создаете профессиональную заключительную часть. Эта часть должна быть ясной и вежливой, соответствующей определенным стандартам.

Структура приветствий и подписей в сопроводительных письмах с заявлением на работу

Прощание

Используйте вежливую стандартную прощальную фразу. Самый распространенный вариант - "С уважением,". Она подходит для любой официальной переписки. Если вы хотите внести персональную нотку, вы также можете использовать менее формальные формулировки, например: "С сердечными пожеланиями".

Подпись

Добавьте свою рукописную подпись в печатной версии и попробуйте дигитализировать ее для электронной версии.

Дата и место

Это дополнительный признак профессионализма указать место и дату под вашей подписью. Эта деталь показывает, как долго вы занимались вакансией.

Вежливая заключительная фраза - установленный стандарт в немецкой деловой переписке и демонстрирует ваше уважение и профессионализм. Рукописная подпись добавляет письму личную ноту и официальность, что важно для создания позитивного впечатления.

Пример успешного завершения

С уважением,
(Рукописная подпись в печатном письме)
Александр Мустерманн
Варен, 16.05.2024

Правильное форматирование приветствия и подписи составляет завершение вашего сопроводительного письма. Вежливая заключительная фраза и рукописная подпись создают профессиональное впечатление и показывают ваше внимание к деталям. Идеальным будет, если вы подпишетесь синей ручкой. В цифровых документах подпись должна быть четко отсканирована.

Общие требования для сопроводительного письма

Сопроводительное письмо - это ключевой документ, который прилагается к вашему резюме при подаче заявки на должность. Оно должно произвести положительное впечатление на работодателя и выделить ваши профессиональные и личностные качества. При соблюдении определенных стандартов и требований сопроводительное письмо становится эффективным и профессиональным.

1. Размер: Сопроводительное письмо должно быть кратким и содержательным, обычно не более одного листа формата А4. Оптимальной длиной является 3-4 абзаца, четко описывающих вашу мотивацию, квалификацию и опыт. Следуйте ясной структуре, включающей заголовок, обращение, основную часть и заключение.
2. Добавьте фото: В Германии, например, принято прилагать к сопроводительному письму фотографию. Она должна быть профессиональной и высокого качества, соответствовать стилю компании. Лучше всего разместить фото в верхнем левом углу.
3. Требования к шрифту: Используйте стандартные деловые шрифты, такие как Arial, Times New Roman или Calibri. Шрифт должен быть хорошо читаемым и профессиональным. Оптимальный размер шрифта - 11-12 пунктов. Это позволяет удобно читать текст и не перегружать страницу информацией. Используйте одинарный межстрочный интервал и левое выравнивание. Разделяйте абзацы пустой строкой для улучшения читабельности.
4. Форматирование: Установите стандартные поля страницы (2,5 см по всем сторонам). Так вы оставите достаточно места для печати и чтения. Начинайте каждый абзац с отступом или разделяйте пустой строкой для лучшей структуризации текста.
5. Язык и стиль: Используйте четкий и профессиональный язык. Избегайте жаргона, слэнга и чрезмерно сложных предложений. Сохраняйте формальный и вежливый тон. Таким образом вы проявляете уважение к работодателю и серьезность.
6. Содержание: Важно, чтобы вся информация в вашем сопроводительном письме была релевантной для позиции, на которую вы подаете заявку. Используйте конкретные примеры, чтобы ясно продемонстрировать ваши квалификации и опыт.

Создание качественного сопроводительного письма - это не простая задача, требующая много времени и внимания. Вам нужно собрать все необходимые данные, структурировать и сделать их релевантными для требований вакансии. Готовые образцы сопроводительных писем, созданные профессиональными дизайнерами и структурированные в соответствии с профессиональными требованиями, могут помочь вам в этом. Их дизайн безусловно привлечет внимание большинства работодателей. Вам нужно только заполнить их своей информацией.

Постскриптум

Другие полезные статьи от нас о процессе подачи заявления:

• Перейдите по ссылке и посмотрите пример из практики, который показывает 10 типичных ошибок при написании заявления. Я обещаю вам, что вы не пожалеете.
• А здесь вы можете подготовиться к вопросам, которые вам зададут на собеседовании (Вопросы на собеседовании).
• И, конечно же, прочтите, насколько важно создать профессиональное фото для заявления.
• Как сделать профессиональное фото для заявления дома.