Даже если ты считаешь, что советы по написанию резюме излишни, потому что у тебя уже есть лучшие предпосылки для своей мечтаемой работы, то качество твоего резюме имеет решающее значение для того, чтобы тебя пригласили на собеседование или нет, по крайней мере, если у тебя нет (личной) предыстории с компанией. На что нужно обратить внимание? Как выделиться из массы конкурентов? Какие ошибки следует избегать? Мы расскажем тебе, какими трюками ты можешь описать свое резюме, чтобы убедить рекрутеров в том, что они хотели бы познакомиться с тобой лично.

1. Хорошая подготовка — половина успеха

Также как ты готовишься к собеседованию, ты должен готовиться и к написанию своего резюме. Это не время для того, чтобы проявить свою креативность или экспериментировать – это время для эффективности. Помни, что резюме прежде всего является документом для продажи, и твоя цель убедить рекрутера в том, что ты подходишь на эту позицию. Для этого тебе необходимо выделить свой опыт и навыки, показывая при этом, почему именно ты подходишь на эту позицию. Для того чтобы убедиться, что твое резюме будет максимально эффективным, предварительно задай себе несколько стандартных вопросов: Почему ты подаешь заявку на эту позицию? Что ты можешь предложить компании? Как твой опыт соотносится с требованиями к позиции? Ответь на эти вопросы и вплети ответы в свое резюме – тогда у тебя уже будет отличный черновик!

Также обдумай, кто будет адресатом твоего резюме. Это может быть генеральный директор, если это небольшая компания, или кадровик в крупной компании? Таким образом, ты можешь затронуть разные интересы в процессе принятия решения о том, чтобы познакомиться с тобой. В общем все компании имеют дело с тремя великими «П»: Профит, Процессы, Люди. На этом основании аргументируй, что ты будешь ценным для одного из трех «П».

2. Обрати внимание на структуру твоего аргумента в резюме

Резюме не должно превышать одного листа формата A4 и обычно состоит из трех разделов: вступление, основная часть, заключение. Вступление — это твой шанс заинтересовать рекрутера с самого начала. Сформулируй одно или два содержательных предложения, в которых кратко изложишь почему именно ты подходишь на эту позицию и что делает тебя особенным.

Далее следует основная часть письма. Здесь речь идет о твоей мотивации: Какие причины мотивируют тебя претендовать именно на эту позицию? И что ты можешь предложить компании? В заключение ты кратко подводишь итог и благодаришь рекрутера за его время и внимание.

3. Привлеки внимание рекрутеров кратким вступлением в твоем резюме

Когда тебе нужно написать резюме, важно, чтобы вступление было кратким и емким. Слишком много слов просто тратят место и отталкивают рекрутера. Вступление лучше использовать, чтобы кратко представить себя и объяснить свою мотивацию по поводу вакансии. Таким образом, рекрутер сразу узнает, подходишь ли ты на эту позицию или нет.
Ни один рекрутер уже не хочет видеть «с помощью этого письма я подаю заявку…» в предложении вступления. Также не стоит указывать, где ты видел объявление о вакансии, на которую подаешь. Лучше выбери краткое предложение, которое привлекает внимание и мотивирует на продолжение чтения.

Классически это может быть формулироваться так:

Ваше объявление о вакансии на позицию [вставь название должности] сразу привлекло мое внимание, так как оно идеально подходит для моей профессиональной карьеры и моей страсти к [компетенции, сфере деятельности или отраслевой теме].

Можно также сформулировать более непосредственно и решительно, что в различных отраслях и предприятиях может больше или меньше сработаться. Здесь речь идет о том, чтобы назвать желаемые качества из описания вакансии, как качество 1, 2 и 3, и выразить в преимуществах 1 и 2 отраслевые компетенции и опыт.

Вы ищете сотрудника с такими качествами как [качество 1], [качество 2] и [качество 3], который также обладает [преимущество 1] и [преимущество 2] за последние три года? Поздравляю, вы только что нашли то, что искали.

4. Выбери ясный и простой стиль письма

Рекрутеры в крупных корпорациях видят каждый день множество резюме. Как ты можешь привлечь его внимание к твоему резюме? С помощью убедительного стиля письма! Убедительный стиль письма является четким и точным. Он избегает лишних слов и передает наиболее важную информацию в краткой и компактной форме. Убедительный стиль письма также отличается приятной читаемостью и избегает употребления условия. Это означает, что текст не должен казаться слишком сложным или высокомерным, а должен быть легким для понимания. Лучше писать в коротких предложениях, чем в запутанных. Так что если ты хочешь убедить своего рекрутера, обрати внимание на то, чтобы твое резюме имело убедительный стиль письма. Так ты привлечешь его внимание и увеличишь свои шансы на положительное первое впечатление.

В нашем современном цифровом мире все чаще пренебрегается выбором шрифта и размера шрифта в резюме. При этом правильный выбор шрифта для вашего сопроводительного письма является ключевым элементом, чтобы выделиться среди других соискателей и профессионально представить себя работодателям. При выборе шрифта следует ориентироваться на простоту и ясность. Избегайте стандартного шрифта, такого как Times New Roman или Arial размером 12 пт, который уже установлен на многих компьютерах. Arial всегда ассоциируется с государственными органами. Ты не хочешь попасть в это впечатление.

Какой шрифт следует выбрать? Посмотрите на сайты газет или журналов, какие шрифты используются в тексте. Это могут быть подходящие шрифты. Также вы сможете безопасно выбрать прямой шрифт от Google Fonts, не слишком вычурный, но более профессиональный, чем Arial, Calibri и др. Я бы рекомендовал использовать бесплатные шрифты для вашего резюме, например:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Для текста в вашем резюме используйте легкий или обычный начертание. Для заголовков и других выделенных элементов в вашем резюме вы можете использовать полужирный или жирный начертание или даже сжатое начертание вашего шрифта.

Избегайте уменьшать размер шрифта слишком маленьким – это выглядит непрофессионально и затрудняет чтение сопроводительного письма. То же самое относится к необычным шрифтам: хотя может быть соблазнительно выделить свое сопроводительное письмо, мы рекомендуем вам воздержаться от этого. Не используйте рукописные шрифты или Comic Sans! Также избегайте шрифты с засечками. Хотя они очень красивы, их следует использовать только дизайнерам в тех медиа, где это уместно. К резюме это относится с осторожностью – это требует чувства, подходит оно или нет. Еще один дополнительный совет: увеличьте межстрочный интервал в вашем сопроводительном письме. Стандартные настройки вашей текстовой программы визуально выглядят слишком узкими с точки зрения дизайна. Немного больший межстрочный интервал поможет вашему сопроводительному письму выглядеть профессионально. Обратите внимание на изображения дизайн-макетов здесь, в этой публикации.

5. Совет по составлению сопроводительного письма: Установите связь с компанией

Как только вы выбрали позицию, переходите к написанию сопроводительного письма. Первым важным шагом является изучение компании. Изучите информацию на сайте о фирме, а также о том, какую конкретно позицию вы хотите занять. Из этого уже можно получить точки соприкосновения для вашего письма – подчеркните сходство в ценностях или направленности. Вплетите в это комплимент о истории, ценностях, корпоративной культуре или других достижениях компании. Таким образом, вы сразу устанавливаете положительную связь и пробуждаете интерес работодателя к себе. Это знание можно получить через исследования в интернете, в книгах или журналах, а также через общение с сотрудниками компании. Кроме того, вы должны попытаться узнать имя контактного лица, к которому должно быть адресовано письмо – «Уважаемый господин Мюллер» звучит личнее, чем просто «Уважаемые дамы и господа». Если в сомнениях, просто позвоните и узнайте по телефону, кому следует направлять резюме. Этот же пункт показывает читателю: Я тщательно изучил компанию и осознаю, к кому должно быть направлено мое резюме.

6. Выделите себя креативностью среди массы

Сопроводительные письма - отличная возможность расширить свой креативный потенциал. Будь то дизайн сопроводительного письма, таблицы и иконки в резюме или выбор слов - креативность в сопроводительном письме может сделать гораздо больше, чем просто "красота". Креативность следует из информационной функции и не выделяется сама по себе, а поддерживает содержание профессиональным образом. Креативные резюме не только показывают, что вы отличаетесь от однообразия массы резюме, но и предоставляют вам возможность продемонстрировать свою личность и выделить себя из анонимности других соискателей. Кроме того, креативность приветствуется во многих профессиях - так почему бы не выиграть этим в своем сопроводительном письме?

7. Свяжите требования в описании должности с вашими навыками

Можно представить, что сопроводительное письмо похоже на продажу. Вы хотите убедить своего потенциального работодателя в том, что вы лучший кандидат на эту должность и почему его или ее стоит вас нанять. Если вы не правильно коммуницируете ваши навыки, вы рискуете утратить внимание читателя. Поэтому важно ясно продемонстрировать ваши навыки в контексте работы, на которую вы претендуете. И не только. Ваши навыки должны превратиться в конкретную ценность для компании. Подумайте о трех Р: Прибыль, Люди, Процессы. Например:

Я работал в колл-центре четыре года и знаю, насколько важно генерировать выручку в прямом контакте с клиентами и в то же время уважительно обращаться с недовольными клиентами.

Это означает: Заявитель обладает продажными навыками и стержнем, а также умеет хорошо общаться с людьми (выполнены Profit и People). Или другой пример:

Создав свой магистерский проект в компании XY, я существенно способствовал цифровизации офисных процессов от локальных к облачным решениям, что привело к измеримому увеличению эффективности и агилизации.

Тут акцентируются желание к прибыли и оптимизация процессов. Так что сделай понятным то, что именно ты умеешь и какой опыт у тебя есть, который может быть ценен для компании. Это поможет привлечь внимание читателя и показать ему, почему ты подходишь для этой работы.

8. Подача заявления в качестве перспективного сотрудника - что следует иметь в виду (см. ниже советы)

Для перспективных сотрудников сложнее получить работу, но это все равно не невозможно. С правильным заявлением ты можешь показать рекрутерам, что, несмотря на отсутствие опыта, ты идеальный кандидат на эту позицию. В своем заявлении обосновывай свою мотивацию и восторг по поводу позиции и компании. Кроме того, перечисли свои предыдущие успехи и объясни, как они помогут тебе на новой работе. Покажи рекрутерам, что ты готов учиться в новой области деятельности и дай им понять, почему именно ты подходишь на эту позицию. Если твое заявление на работу будет убедительным, в зависимости от компании и количества соискателей большие шансы, что тебя пригласят на собеседование, несмотря на отсутствие опыта.

9. Обоснование смены работы в сопроводительном письме

Когда ты решаешь покинуть свою текущую должность, ты должен объяснить это новому работодателю до конца в собеседование. В конце концов ты не хочешь создавать впечатление, что постоянно меняешь место работы и не обладаешь лояльностью. В своем сопроводительном письме обсуди некоторые моменты, которые обосновывают твою смену работы. К ним могут относиться, например:

• Повышение карьерных перспектив
• Развитие профессиональных навыков
• Изменение места работы, стремление к изменению условий труда
• Принятие проектных или персональных обязанностей

Ты должен объяснить свои причины смены работы достаточно убедительно, особенно если из твоего резюме видно, что ты не пробыл нигде по крайней мере три года. В противном случае новый работодатель подумает, что ты скоро будешь уходить или он столкнется с проблемами. Так что убедись, что твои причины логичны и убедительны. Если, например, ты говоришь, что хочешь зарабатывать больше денег, укажи, в чем будет ценность для компании, если она согласится на твои желания по зарплате. Иначе может показаться, что тебя интересует только деньги. То же самое относится к другим пунктам: чем точнее и убедительнее ты будешь, тем лучше. Но не уходи в детали! Кратко и убедительно - ключ к успеху в сопроводительном письме.

10. Укажи свои ожидания по зарплате и желаемую дату приема на работу

Многие соискатели затрудняются четко выразить свои ожидания по заработной плате в сопроводительном письме. Но если ты уже четко излагаешь их в своем сопроводительном письме, потенциальному новому начальнику сразу станет ясно, соответствует ли твое желаемое начальное гонорар его ожиданиям и как ты оцениваешь свои квалификации. Таким образом, ты и твоя компания экономите время и усилия. Ваши ожидания по заработной плате должны быть реалистичны и адаптированы к вашим квалификациям и опыту, а также находиться в контексте региона и отрасли. Убедись, что у тебя достаточно знаний о компании и отрасли, чтобы сформулировать обоснованное представление о зарплате. Веди дальнейшие переговоры на собеседовании спокойно и оставайся справедливым. И помни всегда: компания не интересует твои личные побуждения, почему ты хочешь иметь зарплату XY, она интересуется только тем, что она получит, предоставляя тебе эту зарплату.

В сопроводительном письме важно указать желаемую дату начала работы. Это дает работодателю информацию о том, готов ли ты начать работу сразу или нет. Если у тебя уже есть работа, укажи, с какого момента можно начать новую позицию. Если ты еще учишься или проходишь обучение, укажи, когда предположительно ты завершишь обучение. Так работодатель увидит, может ли он рассматривать тебя на раскручиваемую должность или нет.

11. Сформулируй свою мотивацию в итоге

Заключение сопроводительного письма так же важно, как и начало. Читатель должен убедиться после прочтения заключения, что ты - кандидат на вакантную должность, которого стоит узнать поближе. Поэтому напиши краткое, ясное заключение, в котором ты еще раз подытожишь основные аргументы и призовешь читателя связаться с тобой. Избегай избитых фраз и акцентирования на том, что тебе обязательно нужна эта должность. И тоже избегай использования сослагательного наклонения в заключении: "Я буду рад, ...". Оставайся профессиональным и уверенным. Сильным, но не слишком высокомерным завершением ты сделаешь свое сопроводительное письмо цельным и увеличишь шансы привлечь внимание читателя и получить приглашение на собеседование.

12. Используйте постскриптум (PS) в заявке

Один из недооцененных элементов в сопроводительном письме - это PS (постскриптум). Многие соискатели пишут его совершенно неуместно или вообще забывают. При этом PS зачастую может сделать решающий вклад в отбор персонала. Мы скажем вам, как это сделать правильно! Постскриптум должен быть лаконичным и ясным прежде всего. Выкладывать слишком много информации здесь неуместно - вы не хотите делать лишние замечания, которые не вписываются в сопроводительное письмо. Вместо этого вы можете оставить здесь особенно сильное впечатление, например, фразой: «Я уверен, что я идеальное дополнение для вашей команды и с нетерпением жду с вами собеседования». Кроме того, вам следует еще раз кратко указать свои контактные данные (имя, номер телефона, адрес электронной почты), чтобы рекрутер мог быстро и легко связаться с вами - на случай, если он не найдет их где-то еще в вашем сопроводительном письме.

13. Что следует учитывать при написании заявки за рубежом

Если вы решите написать заявку за рубежом, несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание. Прежде всего важно узнать, какие документы для заявки требуются в каждой конкретной стране и на каждую конкретную должность. В некоторых странах, например, принято не отправлять к сопроводительному письму и резюме свидетельства или рекомендации, а принести их только на собеседование. Также во многих странах запрещено прикладывать фотографию к заявке. Также обратите внимание, что ваши документы должны быть написаны на правильном языке. Проверьте перевод с помощью сервиса перевода, такого как deepl. Особенно полезно улучшить ваш перевод с помощью функции Write от deepl.

Многие компании за рубежом теперь требуют результаты теста TOEFL или IELTS в качестве доказательства знания языка. Здесь также важно: подробно осведомляйтесь перед началом написания заявки!

В любом случае заявка должна быть профессиональной и корректной. Ошибки кажутся непрофессиональными и могут привести к тому, что заявка будет проигнорирована. Убедитесь, что ваше письмо безупречно. Еще один важный момент - подробно ознакомьтесь с должностью, на которую вы хотите подать заявку. Во многих странах не принято просить о должности. Вместо этого вы должны дать понять, почему вы подходите на должность и что можете предложить компании. Это может быть в форме отзывов о вашем опыте или рекомендаций.

14. Произведите впечатление с помощью качественных образцов заявок

Привлекательный дизайн важен в документах для заявки, потому что это первый шанс, который у вас есть, чтобы произвести хорошее впечатление и выделиться из толпы ваших конкурентов. Дизайн вашего сопроводительного письма должен быть аккуратным и профессиональным, заставлять читателя обратить внимание на ваше резюме. Убедитесь, что ваш дизайн привлекателен и соответствует отрасли, в которой вы подаете заявку. В креативной отрасли дизайн может быть более оригинальным и ярким, чем, например, в адвокатской фирме. Здесь вам следует выбрать более сдержанные цвета и прямой макет. Хотите сэкономить время на дизайн и сконцентрировать свое внимание на содержании своего сопроводительного письма? Тогда выберите подходящий из наших образцов заявок и просто добавьте свой текст и данные в титульный лист, мотивационное письмо и резюме.

Надеюсь, что эти 14 советов, как выделиться с вашим сопроводительным письмом, были вдохновляющими для вас и вы смогли что-то взять для себя и своего успеха в подаче заявки.

После проверки вашей заявки всегда следует собеседование, которое является решающим этапом в процессе трудоустройства. На собеседовании работодатель может оценить ваши профессиональные навыки, личностные качества и ваше подходящесть для вакансии.

Для успешного прохождения этого этапа важно тщательно подготовиться. Мы предлагаем вам несколько полезных статей, которые помогут вам подготовиться к собеседованию и созданию документов для заявки.

Первая статья, которую мы рекомендуем, - это «Создание профессионального фото для заявки: важные советы». Профессиональное фото для заявки может произвести положительное первое впечатление и часто является первым, что работодатель видит у вас. В этой статье вы найдете ценные советы о том, как сделать качественное фото, показывающее вас с лучшей стороны.

Еще одним важным аспектом вашей заявки является сопроводительное письмо. Наша статья «Сопроводительное письмо: структура и советы» предлагает вам подробное руководство по созданию убедительного и структурированного сопроводительного письма. Грамотно составленное сопроводительное письмо может сделать разницу и выделить вас из числа других соискателей.

Помимо сопроводительного письма, резюме также является решающим документом. Наша статья «Структура резюме - инструкция, советы и образцы» проведет тебя через весь процесс создания резюме. Здесь ты найдешь полезные советы и образцы, которые помогут тебе составить профессиональное и привлекательное резюме. Хорошо структурированное резюме - ключ к успешному процессу подачи заявления.

Когда дело доходит до подготовки к собеседованию, две наши статьи особенно полезны. Статья «Вопросы на собеседовании: лучшая подготовка к собеседованию» предлагает вам всеобъемлющий обзор наиболее часто задаваемых вопросов на собеседованиях. С помощью советов из этой статьи вы можете оптимально подготовиться к вопросам и уверенно отвечать.

Еще одна важная статья - «Сильные и слабые стороны на собеседовании». Почти на каждом собеседовании спрашивают о ваших сильных и слабых сторонах. Эта статья поможет вам подготовиться к ответам и убедительно представить свои сильные стороны, говоря при этом честно и вдумчиво о своих слабостях.

Подготовка к собеседованию может быть стрессовой, но с правильными ресурсами и тщательной подготовкой вы значительно повысите свои шансы на успешное трудоустройство. Воспользуйтесь нашими статьями, чтобы максимально подготовиться и уверенно выйти на свое следующее собеседование. Подготовься к собеседованию с нами, и твои шансы на успешное трудоустройство значительно возрастут.

Чтением наших статей и следуя данным в них советам и инструкциям, вы можете гарантировать, что будете хорошо подготовлены как при составлении ваших документов для подачи заявления, так и на самом собеседовании. Успехов в процессе подачи заявления!