Сопроводительное письмо в резюме: структура и организация

Сопроводительное письмо в резюме: Что это?

Сопроводительное письмо - это твой личный ключ к процессу подачи заявки. Это первый текст, который твой потенциальный работодатель читает о тебе. Здесь ты убеждаешь его в том, что ты - правильный кандидат на эту позицию.

В отличие от резюме, где ты просто перечисляешь свои квалификации, в сопроводительном письме ты можешь показать свою мотивацию. Работодатель хочет получить ответы на три ключевых вопроса:

• Почему ты подаешь заявку именно на эту позицию?
• Что делает тебя подходящим кандидатом?
• Почему ты хочешь работать в этой компании?

Сопроводительное письмо - это твой шанс установить связь между твоими способностями и требованиями к позиции. Работодатель ищет здесь подсказки о том, что ты разобрался в позиции и компании.

Хорошее сопроводительное письмо заинтриговывает. Оно не просто резюмирует твое резюме, а выделяет самые соответствующие аспекты твоей квалификации. Ты также показываешь свою коммуникативную способность и умение хорошо выражаться.

Что нужно написать и избежать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо похоже на конструктор с фиксированными элементами. Тебе не нужно изобретать велосипед - есть проверенные фразы и ясная структура. Твое сопроводительное письмо не должно быть литературным произведением. Рекрутер не ищет литературным талантов, а конкретной информации в понятном виде.

Секрет заключается в выборе правильных элементов и их грамотной компоновке. Используй профессиональные формулировки, которые рекрутер ожидает и быстро понимает. Это означает: выбрать подходящие стандартные фразы для каждого раздела и адаптировать их к вашей конкретной ситуации. Вставь свои специфические квалификации и прямо ссылайся на объявление о вакансии.

Важно знать, что нужно избегать. Разговорный язык неуместен в сопроводительном письме, также как и слишком личная информация или чрезмерная креативность. Длинные, запутанные предложения усложняют чтение. Стандартные фразы без содержания только утомляют читателя.

Сопроводительное письмо - это деловое письмо, а не творческое сочинение. Оно должно быть профессиональным и точным. С правильными элементами ты составишь убедительное сопроводительное письмо, которое передаст нужную информацию, которую ищет рекрутер. В конце концов получится безошибочный текст, который четко коммуницирует твои квалификации.

Структура сопроводительного письма

• Профессиональное сопроводительное письмо строится следующим образом:
• Заголовок (контактные данные, дата)
• Тема
• Вступление (ссылка на вакансию)
• Основная часть (квалификации)
• Заключение (доступность)
• Формальное завершение и приложения

Заголовок является формальной рамкой вашего сопроводительного письма. Здесь находятся все важные контактные данные согласно DIN 5008. Особое внимание следует уделить корректному адресу компании и попытаться назвать конкретного контактного лица. Это демонстрирует вашу исследовательскую компетенцию.

Тема - ваш первый информационный контакт с сотрудником отдела кадров. В ней должно точно содержаться название вакансии так, как оно указано в объявлении. Если указан номер референции, его также следует включить. Слово "Тема" необходимо пропустить - оно устарело.

Во вступлении вы демонстрируете, что изучили компанию. Укажите источник объявления о вакансии и кратко объясните, почему именно эта должность вас привлекает. Будьте конкретны и избегайте клише. Здесь достаточно двух-трех сильных предложений.

Основная часть - это ваша сцена. Здесь вы устанавливаете связь между требованиями к должности и вашими квалификациями. Подтверждайте свои навыки конкретными примерами из вашего профессионального пути. Объясните, как ваши опыт и навыки пригодятся компании. Покажите также, почему вы заинтересованы именно в этой компании.

В заключительной части дело доходит до практики. Укажите свою доступность и, если требуется, ваше ожидаемое вознаграждение. Проявите интерес к личному разговору. Заключение должно быть уверенным, но не требовательным.

Подпись остается классической с "С уважением". Под ней должна быть ваша подпись. В конце укажите на ваши приложения - так вы показываете, что ваше заявление полное.

Сопроводительное письмо по электронной почте

Сопроводительное письмо по электронной почте отличается в нескольких важных аспектах от классической заявки. Самое большое различие: вам нужно учитывать два текста - само письмо и сопроводительное письмо как приложение.

Электронное письмо служит в качестве короткого сопроводительного текста. Оно содержит тему с указанием названия должности и краткий текст из трех-четырех предложений. Здесь вы кратко упоминаете о своем интересе к должности и ссылаетесь на приложенные документы. Электронное письмо, можно сказать, является вашим цифровым конвертом.

Само сопроводительное письмо поступает в виде PDF-файла во вложении - вместе с вашим резюме и всеми соответствующими сертификатами. При этом следует помнить: все документы должны быть оформлены профессионально и четко читаемы. Лучше всего объединить все документы в один PDF-файл.