Dokonca aj keď používate šablóny aplikácie PowerPoint, naše päť najlepších tipov vám pomôže ešte rýchlejšie pracovať s týmto obľúbeným programom. V svete prezentácií je PowerPoint nevyhnutné nástroj, ktorý nám umožňuje vizuálne atraktívne a presvedčivo prezentovať naše myšlienky. Aj keď mnoho z nás ovláda základy, existuje množstvo pokročilých funkcií a skrytých klenotov, ktoré čakajú na objavenie, aby premenili naše prezentácie z dobrých na skvelé. Okrem všeobecne známych tipov a trikov existujú tajomstvá, ktoré môžu revolučne ovplyvniť spôsob, akým dizajnujeme a prezentujeme obsah. Či už ide o zrýchlenie nášho pracovného postupu, obohatenie našich snímok o dynamiku alebo dosiahnutie hlbšej úrovne interaktivity a profesionality, tieto pokročilé techniky otvárajú dvere do nového vesmíru možností programu PowerPoint. Nižšie nájdete päť takýchto pokročilých tipov a trikov, ktoré môžu byť skutočnými hráčskymi zmenami pre začiatočníkov aj skúsených užívateľov.
Obsah
Využitie prenosu formátov (dvakrát kliknutím)
Skutočným časovým šetričom je funkcia prenosu formátov v programe PowerPoint. Namiesto toho, aby ste každý raz prenášali formát jednotlivo, môžete dvakrát kliknúť na symbol štetca. Tým sa funkcia zapne a môžete zvolený formát aplikovať na viacero objektov bez potreby neustáleho návratu. Po použití stačí stlačiť kláves ESC a opustiť režim.
Využívanie funkcie výberového okna
Výberové okno je mocným nástrojom, ktorý sa často prehliada. Umožňuje vám ľahšie vybrať, pomenovať a zorganizovať jednotlivé objekty na svojom snímku, najmä ak sú prekryté alebo sú súčasťou zložitého dizajnu. Nájdete túto možnosť pod „Štart“ > „Označiť“ > „Výberové okno“. Toto výrazne uľahčuje prácu s komplexnými snímkami. Tiež môžete rýchlo skryť alebo uzamknúť prvky. Veľmi praktické!
Využitie prechodov Morph na tvorbu plynulých animácií
Prechod Morph ponúka jednoduchý spôsob tvorby plynulých animácií, pretože rozpoznáva rozdiely medzi dvoma snímkami a animuje ich. Ak chcete túto funkciu využiť, jednoducho zdvojnásobte snímku, posuňte alebo zmeňte prvky, ktoré chcete animovať, a potom použite prechod Morph. Výsledkom sú jemné, kinetické animácie, ktoré by inak boli manuálne obtiažne vytvoriť.
Inteligentný vyhľadávací režim na vylepšenie obsahu
Program PowerPoint ponúka integrovanú funkcionalitu "Inteligentné vyhľadávanie" (pravý klik na vybrané slovo > „Hľadať“), ktorá poskytuje definície, výtery z Wikipédie a tematicky relevantné informácie priamo v aplikácii PowerPoint. Táto funkcia môže výrazne pomôcť pri sprístupňovaní vašej prezentácie spoľahlivými údajmi a definíciami bez potreby opustiť program.
Vložte súbory so štýlom písma priamo do PowerPointu
Známy tento problém? Otvoríte svoju prezentáciu v programe PowerPoint na inom počítači a zrazu je všetko inak. Písmo sa zmenilo ako od čarovnej ruky. Ale hej, v skutočnosti tu nejde o žiadnu čarodejnicu. Je to len tým, že na inom počítači sú inštalované odlišné písma.
Pre všetkých, ktorí používajú Windows alebo Mac, tu je veľmi chytrý trik na ukončenie tejto situácie:
Pre používateľov Windows:
- Prestaňte pri „Súbor“ a kliknite rýchlo na „Možnosti“.
- V navigačnom menu prejdite na „Uložiť“ a zvoľte možnosť „Vložiť písma do súboru“.
- Ak chcete trochu miesta ušetriť, vyberte prvý políčko. Obmedzuje to záležitosť na znaky, ktoré skutočne používate. Ak je vaša prezentácia kolektívnym projektom, druhé políčko môže byť to pravé.
- S „OK“ potvrďte vašu voľbu a hotovo.
Pre používateľov Mac-u (ale len s Office 365):
- Kliknite na „PowerPoint“ v ľavom hornom rohu.
- Preskúmajte „Nastavenia“ a nájdite „Uložiť“.
- Zaškrtnite možnosť „Vložiť písma do súboru“. Aj tu môžete opäť ušetriť miesto tým, že vyberiete prvý políčko, alebo pre kolektívnu prácu druhé.
- A vaše písmo bude tam, kde má byť, nezávisle od počítača.
Takto jednoduché to je! Teraz môžeš ťahať svoju prezentáciu z jedného zariadenia na druhé, pričom sa tvoje písma nezbláznia. Skutočne praktické, však?