Šablóny vizitiek Word
Toto je informačný článok o vizitkách pre teba. Ak potrebuješ šablóny vizitiek v Word, nájdeš príklady pod článkom. Alebo klikni na obrázky, ak sa ti páčia niektoré z našich šablón na vizitky.
Obsah
Umenie výmeny vizitiek: Základné pravidlá a etiketa
Pozrime sa na to, ako je najlepšie odovzdať a prijať vizitky. Čo robiť potom, čo ste už odovzdali vašu kartu? Ako sa najlepiej správať, keď dostanete kartu od niekoho iného? A ako by ste mali predstaviť svoju kartu? Spoločne to zistíme. V konečnom dôsledku vizitka nie je len kúsok papiera, ale je to prvok obchodnej interakcie, ktorý môže ovplyvniť váš obchodný úspech. Je to presne ten prvok, ktorý často dávate pri prvom kontakte. A sami viete: na prvý dojem nie je druhá šanca.
Mnohí podnikatelia a kariéristi si vôbec neuvedomujú, že jediný chybný krok môže ovplyvniť ich pracovitý obraz. Bohužiaľ, často vidíme dobre oblečených a sebavedomých ľudí, ktorí napriek tomu nezanechajú optimálny dojem. Súvisí to s etiketou, ktorú nepovažujú za dôležitú. A k tomu patrí aj to, že nevedia, ako správne odovzdať vizitku. Pozrime sa na základné pravidlá pre odovzdávanie vizitiek.
Nedávaj každému, koho stretneš, svoju vizitku
Maj svoju vizitku stále pri sebe a nedávaj ju každému, koho stretneš na akcii. Never, že ak rozdáte 100 vizitiek na podujatí, dostanete do niekoľkých dní 100 hovorov. Toto je ilúzia. Pravdepodobne nedostanete ani jeden. Toto je naša skúsenosť z účasti na mnohých udalostiach.
Hoci cieľom sieťových udalostí je dosiahnuť čo najviac ľudí, je dôležité nájsť kvalifikované kontakty alebo budúce zamestnania. Vyberajte opatrne, s kým budete vymieňať vizitky. To však neznamená, že by ste mali naviazať kontakty len s osobami, ktoré by sa mohli v budúcnosti zaujímať o vaše produkty alebo služby.
Je neopatrné rozdávať vizitky každému, koho stretne, najmä na sieťových akciách, ktorých cieľom je rozšírenie vášho sociálneho okruhu a možností spolupráce. Vizitka nie je leták alebo prospekt. Je to kvalitná karta, ktorá dokresľuje váš obraz. Ak máte tendenciu jednoducho každému poskytnúť svoju kartu, položte si dve otázky: Po prvé, chcete, aby vás následne kontaktoval každý? A po druhé, je kvalita vašej karty taká nízka, že ste tak štedrí? V týchto prípadoch zdôraznite, že si zaslúžite nové vizitky s úpravami a ďalšími kvalitnými znakmi. Pretože už nie každá x-ka osoba si zasluhuje vašu kartu.
Zhrňme to. Je dôležité pamätať na to, že vaša vizitka nie je len nástrojom na zdieľanie kontaktných informácií, ale aj súčasťou vášho profesionálneho obrazu. Zachovajte ju preto a dávajte ju iba ľuďom, s ktorými je možná ďalšia spolupráca alebo dôležité obchodné kontakty.
Nezabudni mať vždy pri sebe pár vizitiek
Je dôležité, aby si stále mal/a pri sebe pár svojich vizitiek, ktoré môžeš v prípade potreby predložiť. Je najlepšie, ak si vizitky uchovávaš v krabičke, púzdre alebo inom obale, ktorý chráni pred poškodením. Tiež by si mal/a mať pár svojich kariet v priehradke na rukavice.
Venujte pozornosť aj kvalite vašich vizitiek. Sú rozšírením vášho profesionálneho pôsobenia a odrážajú imidž firmy, ktorú zastupujete. Preto je dôležité mať kartu s premysleným dizajnom, farebnými kombináciami v rámci firemného dizajnu a tiež písma vašej spoločnosti. Nič nie je nepripravenejšie ako situácia, kedy sa musíte ospravedlniť a povedať osobe, od ktorej žiadate kartu: „Prepáčte, zabudol som/la si svoju kartu…“ alebo „Prepáčte, práve som rozdal/a poslednú vizitku…“. To zanecháva negatívny dojem na vašom protiľahči a zmeškáte príležitosť na úspešnú interakciu. Dávajte preto pozor, aby ste mali vždy pri sebe pár svojich kariet.
Predanie vizitky
Neutieraj sa príliš. Počkaj, kým ťa niekto poprosí o tvoju vizitku. Ak je osoba zainteresovaná na ďalšiu komunikáciu s tebou po udalosti, opýta sa ťa, ako ťa môže kontaktovať. Vtedy je čas jej dať svoju vizitku.
Dávaj pozor pri rozdávaní vizitiek. Nedeľ ich davu. To môže vytvoriť dojem, že tvoja vizitka je bezcenná, akoby si ju daroval. Ak dostaneš a ďalej dávaš vizitku, použi pravú ruku - ruku diskrétneho podania - alebo obe ruky. Prijať vizitku tak, ako si ju dostal. Ak ti osoba podá kartičku s obeoma rukami, zareaguj tiež obeoma rukami.
Nezabudni zvážiť medzinárodné rozdiely. V niektorých kultúrach sa pokladá ako nezdvorilé podať kartičku ľavou rukou. Skontroluj si preto pred cestou do iných krajín, či si oboznámený s kultúrnymi zvláštnosťami.
Nikdy nepodávaj vizitku prstami cez informácie. Drž ju za horné rohy a ukáž ju príjemcovi, aby si mohol prečítať informácie. Pozri osobe do očí a usmej sa.
Ak to považuješ za potrebné, môžeš uviesť aj vhodný čas na komunikáciu a spôsob komunikácie (telefón, e-mail alebo chat). Buď však diskrétny a neutieraj sa.
Nezabudni sa opýtať na kontaktné údaje svojho partnera v rozhovore. Pravdepodobne ti poskytne svoju vizitku. Vzájomnosť je základom každého obchodného vzťahu. Ak po udalosti nedostaneš odpoveď, neváhaj sa na to spýtať a pokračuj v rozhovore so svojím konverzačným partnerom. Vo vlastnosti však je tak, že väčšina dostanených vizitiek jednoducho uloží do skrinky medzi ostatné karty od iných ľudí. Preto vezmi iniciatívu a kontaktuj druhú stranu.
Poznámky na vizitkách
Pri písaní poznámok na vizitkách je dôležité zvážiť kontext a pracovnú etiketu. Existujú situácie, keď je to akceptovateľné. Iné situácie môžu byť však neprofesionálne. Môže byť lichotivé, ak zaznačíš priamo na vizitku priamu telefónnu linku spoločnosti alebo mobilnú dostupnosť. Tvoj konverzačný partner sa bude cítiť poctený, pretože táto priama dostupnosť nie je pre každého. Táto psychologická taktika však funguje len vtedy, ak predsavuješ zápis na kartičku priamo pred očami svojho konverzačného partnera.
Ak nie si istý, či je v určitej situácii vhodné napísať na vizitku, radšej to nerobi. Jednoducho odovzdaj svoju vizitku a ponúkni ďalšie informácie alebo poznámky do svojho organizátora. Takto budeš pôsobiť profesionálne a predchádzať nedorozumeniam. Organizátor s malými individuálnymi poznámkami je praktický nástroj na uchovanie ďalších informácií alebo poznámok, ktoré by mohli byť budúcnosti užitočné. Tak môžeš usporiadať svoje kontakty a informácie o schôdzach a uľahčiť si budúcu komunikáciu so svojimi obchodnými partnermi.
Uchovávanie vizitiek
Všetky vizitky by mali byť v bezchybnom stave. Je dôležité, aby neboli zodreté alebo zmačkané. To robí veľký rozdiel pre tvoj obraz a dojem, ktorý na iných zanechávaš. Ak odovzdávaš vizitku, uisti sa, že je vyrobená z kvalitného materiálu. Keď potenciálny zákazník dostane tvoju vizitku, spomenie si na teba a pri jej prezeraní si o tebe vie utvoriť názor. Si niekto, kto dbá na každý detail, aj na také zdá sa nepodstatné veci ako vizitka.
Ak dostaneš vizitku, ulož ju do vizitkovej schránky. Stojí za to tiež zapísať si, kde si ju dostal a čo ťa zaujímalo na osobe, od ktorej si ju dostal. Ak si napríklad s niekým na udalosti hovoril a chceš si spomenúť, o čom ste hovorili, môže to byť užitočná informácia. Ak tvoji zákazníci uvidia, že odložíš vizitky iných ľudí nedarivo, môže sa to negatívne prejaviť na ich vnímaní o tebe a tvojej spoločnosti, pretože s nimi zaobchádzaš bez úcty, ktorú si od teba želajú.
Návštevníka ako súčasť firemného dizajnu
Visitenkarte je len jedným prvkom firemného dizajnu, ktorý reprezentuje tvoju spoločnosť alebo osobnú značku. Napriek tomu by sa nemala podceňovať ich dôležitosť. Úspech návštevník a dojem, ktorý zanecháva, nespočíva len v samotnej návštevníke, ale aj v tom, ako dobre sú všetky prvky firemného dizajnu navzájom koordinované. Ak budete mať jednotný štýl vo vašom firemnom dizajne, čo je nevyhnutné, zvýšite nielen svoju identifikovateľnosť, ale aj prenesiete dôležité hodnoty vašej spoločnosti alebo osobnosti. Týmto vytvoríte dôveru vo vašu odbornosť, konzistentnosť a spoľahlivosť. Preto by každý prvok firemného dizajnu, vrátane návštevníka, mal byť dobre premyslený, aby spoločne posilnil vašu značku.
Digitalizácia kontaktov
Uchovávanie návštevník je rozhodujúce, či sa nový kontakt rýchlo zaznamená a zabudne alebo nie. Preto zvážte, kde by mali byť návštevníka uložené a či by všetky mali byť uchované na tomto mieste alebo nie. Stojí za to občas prejsť návštevníka. Môžu sa tak objaviť projekty, ktoré predtým s niekým nesadli. Prijatie návštevníka z úcty môže byť v niektorých prípadoch užitočné, ale nie vždy je dobrý nápad ich uskladniť alebo zaradiť medzi dôležité kontakty, najmä ak si istý, že kontakt nepotrebujete.
Ak sú informácie na návštevníka užitočné, mali by ste ich okamžite zaznamenať do vášho databázy kontaktov. Tak môžete osobu rýchlo kontaktovať v správny čas, napríklad e-mailom alebo telefonicky. Strata užitočného obchodného kontaktu je ľúto. Preto je dôležité správne oceniť hodnotu informácií na návštevník - a to už pri prijatí karty.
Je tiež rozumné udržiavať vaše kontaktné údaje (adresu, telefónne číslo, e-mail) aktuálne. Ak sa vaše kontaktné údaje zmenia, je dôležité informovať o tom všetkých vašich potenciálnych partnerov. Môžete to napríklad urobiť prostredníctvom newsletteru, kde oznámite zmenu e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla. Týmto spôsobom si na seba pripomeniete a nezmeškáte príležitosť na spoluprácu s potenciálnymi zákazníkmi. Opätovne si tak pripomeniete a môžu sa tak ponúknuť nové projekty alebo objednávky pre vás a vašu spoločnosť.
Šablóny na návštevku v štandarde Word na TutKit.com
Hľadáte dokonalé šablóny na návštevku vo formáte Word pre vašu spoločnosť? Vítame vás na TutKit.com - vašom spoľahlivom zdroji kvalitných šablón návšteviek, ktoré boli navrhnuté dizajnérmi oceneného agentúry 4eck Media! Ponúkame vám široký výber štýlov a dizajnov, ktoré odzrkadľujú vašu jedinečnosť a profesionalitu.
Ak si stiahnete návštevník šablóny od nás, získate nielen štýlové a moderné dizajny, ale aj dôveru v kvalitu. S našimi šablónami návšteviek zdôrazňujete profesionálny obraz vašej spoločnosti a zanechávať pozitívny dojem u potenciálnych zákazníkov a partnerov. Stačí si vybrať vašu preferovanú šablónu a prispôsobiť ju vašemu firemnému dizajnu.
V TutKit.com môžete byť istí, že vaša image je prezentovaná s najvyššou kvalitou a štýlom. Vyberte si teraz šablónu pre návštevníka a zanechajte dojem na vašich obchodných partnerov už na prvý pohľad!
