Chcel by si teda zistiť, ako môžeš bezplatne previesť Wordové dokumenty na formát PDF, v poriadku? Je to užitočná zručnosť, ktorá má veľkú hodnotu v mnohých situáciách, či už ide o prácu, univerzitu alebo len o to, aby si svoje dokumenty profesionálnejšie a bezpečnejšie upravoval alebo posielať. Najväčšou výhodou je jednoducho skutočnosť, že PDF je platformovo nezávislý a zobrazuje presne výsledok, ako si to želáš, zatiaľ čo Wordový dokument môže mať narušené rozloženie, ak príjemca súboru nemá nainštalované písma, ktoré sa v dokumente používajú. Preto by si nikdy nemal posielať dôležité dokumenty, ako napríklad digitálny životopis ako Word . Nemusíš sa obávať, prevod z Wordu na PDF je jednoduchší, než si možno myslíš, a ja ti ukážem, ako na to. Poďme na to!
Obsah
Bezplatné online nástroje
Tvoj šéf ti opäť na poslednú chvíľu zahodil úlohu na stôl: Dôležitý Wordový dokument musí byť rýchlo premenený na PDF , ale ako to urobíš najefektívnejšie a najbezpečnejšie? Existuje mnoho online nástrojov, ktoré ti presne s týmto môžu pomôcť, bezproblémovo a bezplatne prevádzať Wordové dokumenty na PDF. Zoberiem ťa na prechádzku cez niektoré z najlepších služieb, ktoré tento prevod ponúkajú, bez potreby inštalácie akéhokoľvek softvéru. Pri mojom výbere som sa zvlášť zameral na bezpečnosť dát – nedoceniteľný aspekt, pokiaľ ide o tvoje dokumenty. Nástroje, ktoré ti predstavím, berú ochranu tvojich dát vážne (mnohé napríklad automaticky po niekoľkých hodinách zo servera odmazávajú tvoje súbory). Môžeš tak byť istý, že tvoj obsah ostane chránený, zatiaľ čo ho prevádzaš do požadovaného formátu.
Čo ma nadchlo: Rýchlosť! Súbory v PDF boli napísané do jednej sekundy a kvalita bola skutočne presvedčivá.
Moje obľúbené online služby na konverziu
- Adobe Acrobat: Hlavný hráč ponúka, kto by to bol povedal, dokonca aj bezplatnú online službu, kde môžeš pomerne rýchlo (v závislosti od rozsahu to môže trvať aj niekoľko minút) a jednoducho nechať previesť svoj Wordový súbor na formát PDF.
- Konvertor PDF na Word: S týmto vyhľadávaným online servisom môžeš okamžite konvertovať Wordové dokumenty do formátu PDF. Skvelé na tom je, že si uchováva pôvodné rozloženie tvojho dokumentu a dokonca aj skenované Wordové súbory môže pomocou technológie OCR previesť na editovateľné PDF (s použitím OCR technológie je však potrebné platiť).
- Smallpdf: Veľmi praktický, ak hľadáš jednoduchý spôsob na prevod Wordových dokumentov na PDF. Táto platforma ti ponúka celý rad nástrojov týkajúcich sa PDF a to najlepšie: Nahranie súborov je naozaj jednoduché. Bez ohľadu na to, či z tvojho počítača, Google Drive alebo Dropboxu – s niekoľkými kliknutiami zmeníš svoj Wordový súbor na PDF.
- ILovePDF: Ďalší všestranný nástroj, ktorý dokáže viac ako len prevádzať Wordové dokumenty na PDF. Ideálny pre každého, kto hľadá nástroj na prácu s PDF s širokým rozsahom funkcií.
Porovnanie funkcionalít a používateľskej priateľnosti
Hoci všetky štyri služby sú skvelé na prevod Wordových dokumentov na PDF, každá má svoje vlastné silné stránky a jedinečnosti. Konvertor PDF na Word je top, ak potrebuješ rýchlo a efektívne pracovať, najmä pri skenovaných dokumentoch. Smallpdf exceluje svojou používateľsky prívetivou rozhraním a pripojením na cloud – veľká výhoda, ak často manipuluješ s dokumentmi v cloude. ILovePDF ti zase ponúka množstvo ďalších nástrojov na úpravu PDF, ideálne, ak máš na mysli viac ako len konverziu. Adobe Acrobat bol v mojom teste veľmi pomalý, ale kvalitatívne výborný.
Keď som vyskúšal tieto nástroje, zistil som, že všetky fungovali pomerne dobre, ale často existuje určitý limit. Napríklad Smallpdf mi dovolilo previesť len dva súbory a potom som musel čakať – viac ako 10 hodín – alebo si mal kúpiť členstvo v pro verzii.
Kvalita konverzie bola pôsobivá. Dokonca ani Adobe Acrobat, ktorý je často považovaný za non-plus-ultru, neby bol z hľadiska kvality na poprednom mieste. Aj sklonený text a logá boli správne prevzaté. Takže skutočne nie je dôvod, prečo by si nemal vsádzať na bezplatné online nástroje, ktoré ti tvoje Wordové dokumenty prevádzajú na PDF.
Word môže od nedávna vytvárať súbory PDF
Word rozšíril svoje možnosti a umožňuje ti teraz priamo z programu vytvárať súbory PDF. Táto funkcia robí proces vytvárania PDF súborov viac ako jednoduchý, bez potreby použitia nástrojov od tretích strán. Len pár kliknutiami môžeš previesť svoj Word dokument na profesionálne vyzerajúce PDF, čo je zvlášť praktické, ak chceš pripraviť dokumenty na výmenu alebo publikáciu. Kvalita konvertovaných PDF súborov je vysoká, takže si môžeš byť istý, že tvoj obsah bude presne prezentovaný tak, ako si to zamýšľal. V mojom teste ma kvalita a rýchlosť veľmi prekvapili.
Ak už máš súbor uložený, prejdi na Súbor > Uložiť kópiu. Ak nie je ešte uložený, vyber možnosť Súbor > Uložiť ako. Pre výber miesta na tvojom počítači klikni na Prezerať.
Potom si vyber zo zoznamu možnosť PDF formátu. Klikni na Uložiť.
Pre špeciálne prispôsobenia PDF prejdi na Ďalšie možnosti > Možnosti. Ak chceš vytvoriť PDF iba z určitých stránok svojho dokumentu, vyber vhodnú možnosť v časti Stránky. Ak chceš zahrnúť sledované zmeny, vyber možnosť Dokument s označením. V opačnom prípade sa uisti, že je zvolený Dokument. Ak chceš vytvoriť záložky, vyber Vytvoriť záložky a potom Názvy kapitol alebo Záložky programu Word, ak si nejaké pridal.
Ak majú byť vlastnosti dokumentu obsiahnuté v PDF, uistite sa, že je aktívna možnosť Vlastnosti dokumentu. Vyber Štruktúrne značky dokumentu pre prístupnosť, aby sa čítanie cez softvér pre čítanie obrazovky zjednodušilo.
Ak nie je možné vložiť písma rovno do dokumentu, použite možnosť "Uložiť text ako bitmap ...", aby sa PDF podobalo presne na originál. Bez tejto možnosti by nemohli byť nevložené písma nahradené v PDF. Pre šifrovanie dokumentu heslom aktivujte možnosť Šifrovať dokument heslom. Po kliknutí na OK zadajte a potvrďte heslo pre PDF dokument.
Prevod z Wordu do PDF: Bezplatné softvérove riešenia pre počítač
Pre všetkých, ktorí hľadajú stabilnejšie a rozšírenejšie riešenia na konverziu Word dokumentov do PDF, sú desktopové softvérové riešenia skvelou alternatívou k online nástrojom. Tieto programy fungujú offline, často prinášajú pokročilé funkcie a umožňujú pracovať s väčšími súbormi alebo viacerými dokumentami naraz. Tu ti predstavím niekoľko softvérových možností, ktoré môžeš na konverziu z Wordu do PDF na svojom desktopovom PC použiť. Hlavným cieľom je, ako rýchlo môžeš konvertovať Word súbor bez inštalácie Microsoft Word.
Populárne bezplatné softvérové možnosti pre konverziu
- LibreOffice Writer: V balíčku LibreOffice je Writer skutočným multitalentom: dokáže nielen otvoriť Word súbory, ale aj ich previesť do formátu PDF.
- ILovePDF: Presne ako som už spomenul, toto nástroj nie je obmedzený len na online konverzie. Dáva ti tiež možnosť stiahnuť si program. Pozor: Hoci inštalačný súbor je malý, následne sa stiahne viac ako 100 MB. Čo sa mi páči: Funguje nielen na Windows, ale aj na Macu! Malým nevýhodným bodom je však obmedzenie na konverziu len dvoch súborov za krátky čas. Ale často to býva aj postačujúce.
Bohužiaľ som nenašiel žiadne ďalšie programy, ktoré by nemali napríklad nejaké obmedzenie alebo by vkladali vodoznak atď. Ak poznáte nejaké ďalšie, napíšte mi priamo správu na info@tutkit.com. Ďakujem!