Vytvorenie časového plánu v PowerPointe: Inštrukcie, príklady a bezplatné šablóny.

Dr. Jens Hammerschmidt

zverejnené: 28.02.2022

Musíte mať časovú os? Ukážeme vám, ako ho môžete vytvoriť úplne sami v PowerPointe alebo pomocou grafiky SmartArt. Okrem toho môžete do svojej časovej osi pridať animácie. Rôzne ukážky rozloženia vám poskytnú inšpiráciu. A ak chcete skrátiť čas na vytvorenie časovej osi: Stiahnite si naše bezplatné dizajnové šablóny.

Či už ide o historickú udalosť v podniku, plán míľnikov, cestu, aktuálny stav projektu alebo pokrok v procese ... S časovou osou prezentujete pôsobivo, čo bolo, čo je a čo bude. Grafické zobrazenie udalostí podľa časovej osi alebo šípky je ľahko čitateľné a keď je pekne upravené, môže byť vo vašej prezentácii nielen informačným nástrojom, ale aj vizuálnym magnetom.

Tieto šablóny časovej osi a prezentácie sú všetky vo formáte PowerPoint pre vás. Teraz si vyberte svoju šablónu:

1081,602,983,913

Bohužiaľ program Microsoft PowerPoint neponúka nástroj, ktorým by ste mohli priamo získať časovú os a úplne ju prispôsobiť. Existujú však spôsoby, ktoré vám predstavíme v nasledujúcich návodoch ... môžete si stiahnuť naše PowerPoint šablóny pre časové osi, alebo postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Príklady rôznych dizajnov časových osí v PowerPointe. — Časová os môže byť taká krásna! Ukážeme vám, ako vytvoriť časovú os v PowerPointe a poskytneme vám inšpiráciu. A ak to chcete mať rýchlo: Časť sa hneď ďalej na našu zbierku s viac ako 100 šablónami časových osí.

1 | Krok za krokom: Manuálne vytvorenie časovej osi so symbolmi

Ak chcete mať pri vytváraní svojej časovej osi maximálnu voľnosť pri tvorbe, mali by ste využívať dostupné symboly v PowerPointe. To môže byť niekedy náročnejšie ako použitie nižšie popísaného SmartArt grafiky. No čo sa týka dizajnu a poriadku vašej časovej osi, zostanete vo všetkých ohľadoch flexibilný. A takto na to:

Krok 1: Rozbalte pod záložkou Vložiť výber Symboly. Vyberte základný prvok pre vašu časovú os, teda samotnú časovú os. Odporúčame zvoliť pod Čiary čiarový šíp. Pod Blokové šípky sa napríklad hodia varianty normálneho, pásikavého a vystuženého blokového šípku. Peknou alternatívou môže byť Päťuholníkový a šíp Chevron.

PowerPoint, oblasť tvarov, výber tvaru na vytvorenie časovej osi — Docela veľa možností: Vyberte symbol, na ktorom chcete postaviť svoju časovú os. Odporúčajú sa šíp pod „Čiarami“ a rôzne „Blokové šípky“.

Krok 2: Kliknite na pracovnú plochu a potiahnite šíp, takže dostanete svoju časovú os - v podstate os, na ktorej teraz umiestnite svoje časové značky.

Nakresliť časovú os — Vyberte svoju časovú os.

Krok 3: Vezmite ďalší symbol a potiahnite ho tak, aby fungoval ako značka času od vašej časovej osi. Klasicky na to používate čiaru. Môžete však zvážiť aj iné tvary, napríklad trojuholníky alebo kruhy. Skopírujte symbol, vložte ho a umiestnite na vašej časovej ose. Tento proces opakujete toľkokrát, koľko značiek času potrebujete pre vaše udalosti.

Časová os s časovými značkami. — Nastavte označenia pre vaše časové značky.

Krok 4: Teraz pridajte cez záložku Vložiť Textové pole, kde ho potiahnete na pracovnú plochu svojej prezentácie. Napíšte do neho text (napríklad rok) a umiestnite textové pole na prvú značku času. Rovnakým spôsobom ako pri symboloch pre značky času teraz kopírujete aj textové pole, vložíte ho znova a umiestnite ho na ďalšie značky času.

Časová os s časovými značkami a popiskami — Popíšte svoju časovú os textovými políčkami.

Tip: Použite automaticky zobrazené usmernovače z PowerPointu, aby ste presne zarovnali jednotlivé tvary pri ich umiestňovaní oproti iným tvarom. Pre lepšiu orientáciu prípadne zapnite podkategórie Zobraziť, Pravítko a Sietkové čiary.

Pravítka a mriežkové línie v PowerPointe pomáhajú presne zobraziť časové osy. — Pri vytváraní svojej časovej osi si od začiatku presne zameriavajte a umiestňujte tvary presne k sebe. Veľmi užitočné sú automaticky zobrazené usmernovače aplikácie PowerPoint (na obrázku červenými bodkovanými čiarami). Na ďalšiu pomoc môžete zapnúť „Pravítko“ a „Sietkové čiary.“

A ešte jeden tip: Formátovanie tvarov môžete po vložení a umiestnení ľubovoľne upraviť pod záložkou Formát tvaru. Napríklad cez Kontúra tvaru môžete meniť hrúbku a čiary čiar. Na vašu časovú os aplikujte cez Účinok tvaru tieň. Môžete použiť iný typ šípky namiesto jednoduchej šípky (ako na nasledujúcom obrázku, kde šípka na začiatku ukazuje bodku). Alebo jednoducho prispôsobte farby tvarov. Dôležité je však pamätať, že aj pri časových osiach platí: menej je viac - a jednotnosť zabezpečuje prehľadné pochopenie. Namiesto toho, aby ste kládli farbu za farbou na rôzne tvary, upriamte sa na vybranú sadu dizajnov.

Formátovanie tvarov v PowerPointe cez karte Formát tvaru. — Kliknite na tvar alebo hneď viacero tvarov, ktoré chcete upraviť. Pod „Formát tvaru“ a najmä v kategóriách „Výplňový efekt“, „Kontúra tvaru“ a „Účinky tvaru“ máte k dispozícii mnoho možností formátovania. Tu napríklad bol zvýšený hrúbka šípky. Okrem toho bola zvolená šípka, kde je začiatok šípky zdôraznený bodkou.

2 | Tipy na štruktúru a vzhľad vašej časovej osi

Vybrať, umiestniť, formátovať a popísať tvary - to je základný princíp, pomocou ktorého môžete vytvoriť svoju časovú os v PowerPointe. Ak však chcete svoje publikum naozaj zobrať so sebou na cestu časom, mali by ste venovať pozornosť niektorým aspektom týkajúcim sa štruktúry, dizajnu a vzhľadu vašej časovej osi. Možností je veľa. Otázkou je: Na ktorú variantu sa rozhodnete? Pri tom by ste napríklad mali predovšetkým vyriešiť nasledovné:

Koľko časových značiek/staníc chcete zaznamenať na vašej časovej osi?
Aké informácie by mali byť zobrazené v akej forme (obrázok, nadpis, popisný text) na jednej časovej značke?
Zodpovedajú časové značky sprostredkovaným informáciám na jednej výpise alebo potrebujete prípadne viacero snímok?
Máte v rámci vášho časového plánu udalosti iba jedného typu alebo rôzne typy udalostí? Napríklad musíte urobiť rozdiel medzi úlohami a míľnikmi?
A nakoniec: Ako vyzerá dizajn vašej prezentácie okolo? Ukazujú ostatné prvky napríklad jasné hrany? Alebo je to skôr okrúhle? Vaša časová os by sa mala bezproblémovo integrovať do svojho prostredia a do celkového vzhľadu vašich slajdov v PowerPointe.

Vaše odpovede na tieto otázky sa priamo prejavia vo vizuálnom zobrazení vašej časovej osi. Nasledujú niektoré tipy na štruktúru, dizajn a vzhľad:

Dajte vašu časovú os do tvaru

Z matematického hľadiska je vaša časová os osou, po ktorej sa pohybujete zľava doprava vpred cez časový rozmer. Matematicky by ste tam mali mať len veľmi tenkú šípku a veľa ďalšieho manévrovacieho priestoru by ste nemali mať.

No našťastie sa pohybujeme v PowerPointe a pri väčšine prezentácií nevykráčame prísne v obmedzujúcom mriežkovom papieri matematiky. Namiesto toho môžete s radosťou trochu experimentovať s tvarom svojej časovej osi. Takže hneď znova otvorte ponuku pre tvary, prehliadnite si, aký množstvo rôznych geometrických tvarov máte k dispozícii, a vyskúšajte niečo nové.

Dizajn vašej prezentácie v PowerPointe už využíva kruhy, elipsy, obdĺžniky, štvorce alebo trojuholníky? Potom takéto prvky uplatnite napríklad aj v časových značkách vašej časovej osi...

Časová os s päťuholníkovými blokovými šípkami a kruhmi ako časovými značkami. — Časová os so zvoleným štvorčekom „Päťuholník.“ Kruhy so štruktúrou slúžia ako časové značky. Nadpis ku každej časovej značke zobrazuje farbu časovej osi. Malé textové polia ponúkajú miesto pre krátke popisy.

Takto zdôrazňujete míľniky

Niektoré body sú jednoducho dôležitejšie ako iné - ako napríklad míľniky. Na ich zdôraznenie môžete na svojom časovom zázname použiť iné tvary alebo farby pre časové značky ako pre ostatné stanice. Ak vám to ešte nestačí, umiestnite popisy míľnikov dodatočne na opačnú stranu ako ostatné popisy.

Tento princíp je samozrejme možné aplikovať aj na iné druhy udalostí, napríklad ak sa určité body spracúvajú rôznymi oddeleniami. Úlohy pre tím A by ste mohli znázorniť ako kruhy, pre tím B ako krátce a pre tím C ako štvorce. Avšak pozor: aj pri rozmanitosti tvarov na vašom časovom zázname si jeho čitateľnosť udržujte čo najjednoduchšiu.

Malý tip na okraj: Ak chcete presne odkázať na to, kde sa nachádzate na časovej osi v čase vašej prezentácie, umiestnite napríklad na príslušné miesto výraznú šípku.

Časová os s osobitne zvýraznenými míľnikmi. — Na časovom zázname ukazujú dva rôzne tvary pre časové značky, že ide o rôzne druhy udalostí. Dva míľniky sú ďalej zdôraznené tým, že sa ich popisy nachádzajú nad časovou osou. Šíp, stojaci kolmo na časovú os, symbolicky označuje aktuálny čas prezentácie.

Umiestnenie obrázkov na vašu časovú os

Ak na svojom snímku zobrazujete pomerne úsporný časový záznam, zostáva veľa voľného miesta - čo je dobré, pretože vaša audience by sa mala plne sústrediť na časovú os. Ak si prajete zobraziť obrázky, proti tomu samozrejme nič námietok nie je a voľné miesto môžete na to využiť. Obrázky by ste mali najlepšie prepojiť tenkými čiarami s príslušnou časovou značkou.

Avšak aj tu platí opatrne: Takto pôsobí časová os na ďalšom obrázku dosť preplnene v dôsledku zmeny pozícií popisov a použitia textov a obrázkov. Ak sa váš časový záznam s množstvom staníc a informácií vyvíja touto cestou, dve odporúčania:

Skúste znížiť počet staníc na jednom snímku tým, že časovú os rozložíte cez viacero snímkov. Ukážky tohto prinášame nižšie.
Ak zostanete pri jednom snímku: Zvážte, či nezobrazíte všetky stanice naraz, ale postupne. To môžete dosiahnuť pomocou animácií (pozrite nižšie v tomto príspevku).

Časová os s obrázkami — Komplexný časový záznam s trojuholníkmi ako časovými značkami a striedajúcimi sa pozíciami pre popisové texty. Okrem toho sa pre dve udalosti zobrazujú obrázky, ktoré sú spojené tenkými čiarami s príslušnou časovou značkou.

Vertikálne časové osi cez viacero snímkov

Časová os sa vždy pekne ťahá horizontálne zľava doprava? Prečo vlastne? Môžete vyskúšať aj vertikálnu variantu. Pretože prezentácie sa obvykle zobrazujú vo formáte 16:9, rýchlo zistíte: Príliš mnoho staníc sa tak nebude dať umiestniť. Po troch až približne piatich časových značkách dosiahnete dolný okraj vášho snímku (aspoň ak vytvárate prezentáciu vo formáte 16:9). Preto sa vertikálna časová os s vysokou pravdepodobnosťou rozprestrie cez dva alebo viac obrázkov. Tento zmena rozloženia však otvára nové možnosti pre umiestnenie obrázkov alebo diagramov.

Vertikálna verzia časovej osi s obrázkami — Vertikálna časová os, ktorá sa pokračuje na ďalšej snímke.

Časové osy pre PowerPoint, Google Slides a Keynote: rôzne dizajny časových osí — Choďte na istotu: S viac ako 100 úplne pripravenými šablónami pre horizontálne a vertikálne časové osi.

3 | Animovanie časových osí v PowerPointe

Najneskôr keď sa vaša časová os stane trochu zložitejšou a stanice so všetkými svojimi informáciami nebudú na prvý pohľad zrejmé, môžete uvažovať o animácii. Namiesto toho, aby sa celá časová os zobrazila priamo s poznámkou snímky, nechajte jednotlivé časové značky postupne objavovať.

Aby ste to dosiahli, mali by ste najprv zoskupiť všetky prvky patriace k časovej značke. To vám uľahčí neskôr animáciu. Vyberte všetky prvky jednej časovej značky, otvorte v záložke Formát tvaru menu Zoskupiť a kliknite na Zoskupiť. Alternatívne môžete nájsť funkciu Zoskupiť aj v kontextovom menu pravého tlačidla.

Animujte časovú os v Powerpointe: Zoskupiť prvky. — Vyberte prvky časovej značky a zoskupte ich.

Časovú os v animovanom PowerPointe: Zoskupiť prvky. — Príprava animácie: Zoskup pozície, ktoré patria k jednej časovej značke, na svojej časovej osi.

Teraz môžete veľmi jednoducho animovať jednotlivé stanice na vašej časovej osi: Prejdite na karta Animácie a otvorte tam na lepšiu prehľadnosť oblasť so štvrťmi. Vyberte všetky svoje predtým vytvorené skupiny a priraďte im potom animáciu.

Hoci v PowerPointe máte k dispozícii mnoho rôznych a často veľmi hravých animácií, odporúča sa zamerať sa skôr na jednoduché varianty ako Zjavovanie alebo Stmavenie. Predsaže by sa animácia sama nemala stať zaujímavým prvkom vašej prezentácie - namiesto toho má pomáhať sústrediť pozornosť vašich poslucháčov a divákov bod po bode na podstatné veci.

Aby ste mohli sami riadiť animáciu počas vašej prezentácie v PowerPointe, musíte ešte zmeniť ich vlastnosti. Vyberte v oblasti s animáciami všetky animácie vašich skupín, kliknite pravým tlačidlom a otvorte okno časovanie zobrazenia.

Animovať časovú os v PowerPointe: Oblasť animácií — Otvorte na karte „Animácie“ (1) „Oblasť s animáciami“ (2). Na pracovnej ploche vyberte všetky zoskupenia na vašej časovej osi a priraďte im animáciu (3). Potom označte všetky animácie (4), otvorte kontextové menu a vyberte „časovanie zobrazenia“ vašich animácií.

V okne časovania zobrazenia môžete, ako to už názov napovedá, nastaviť medzi iným trvanie animácie. Dôležité je však: Nastavte štart vašich animácií na Pri kliknutí. Tak sa animácie vašich jednotlivých zoskupení nespustia automaticky, ale môžete ich spustiť sami kliknutím.

Časová os v Powerpointe animovať: Nastavenia na štartovanie animácie kliknutím myšou. — Nastavte štart všetkých animácií na „Pri kliknutí“, takže ich môžete počas vašej prezentácie v PowerPointe aktivovať sami.

Hotovo! Otvorte snímku s vašou časovou osou v obrazovkovom prezentácii a uvidíte, že sa zobrazí iba časová os či prvá, neanimovaná stanica. Až keď kliknete alebo stlačíte kláves na klávesnici, sa zobrazí nasledujúca stanica. Takouto animáciou môžete počas prezentácie publikum cielene viesť od jednej časovej značky k ďalšej.

4 | Vytvorenie časovej osi pomocou SmartArt-grafík

Okrem tvarov môžete v PowerPointe využiť aj niektoré SmartArt-grafiky, ktoré sa hodí na vytvorenie časovej osi. Kliknite na karte Vložiť na SmartArt a v ponuke prejdite na Proces-grafiky. Tam nájdete vzory, ktoré môžete skvelo prispôsobiť aj na vyhotovenie časovej osi, ako napríklad varianty Jednoduchý proces, Nepretržitý blokový proces, Nepretržitý proces so šípkami, Proces so šípkami a Časová os s kruhovým akcentom.

Vytvorte časovú os v PowerPointe pomocou SmartArt tvarov: možné vzory v oblasti procesov. — Otvorte na karte „Vložiť“ SmartArt-grafiky a vyberte zo spracovaných procesov požadovaný vzor.

Ako príklad si vyberieme pre časovú os SmartArt-vzor Nepretržitý blokový proces. Po vložení sa grafika javí príliš robustná, ...

Grafický prvok SmartArt "kontinuálneho blokového procesu" pre časovú os. — Východiskový bod SmartArt-grafiky „Nepretržitý blokový proces“.

... ale po úprave veľkosti a písma a pridaní ďalších staníc v záložke Návrh SmartArtu a tam na možnostiach pod Pridať tvar sme už bližšie k veci časovej osi.

Ďalej formátujte grafy SmartArt v PowerPointe. — Vzhľad SmartArt-grafík môžete upravovať na karte „Návrh SmartArtu“. Okrem toho môžete pod „Pridať tvar“ pridať ďalšie prvky pred prvým alebo po poslednom prvku.

Celé toto je možné ďalej rozšíriť o ďalšie manuálne vložené tvary do komplexnejšieho časového osi. Nižšie boli jednoducho pridané riadky a textové polia:

Časová os, ktorá bola vytvorená pomocou SmartArt grafov v PowerPointe a bola doplnená o ďalšie tvary. — Rozšírte šablónu SmartArt-Grafiky prípadne pomocou tvarov.

5 | 11 Príklady dizajnu z našich šablón pre PowerPoint

Na stránke TutKit.com sú k dispozícii mnohé šablóny pre PowerPoint obsahujúce desiatky layoutov slajdov. Medzi nimi nájdete aj dizajny časových osí, ktoré vám radi predstavíme výberom. Nechajte sa inšpirovať pre vaše vlastné časové osi.

Horizontálne časové osi na jednom slajde

PowerPoint časová os s dodatočnými grafickými políčkami pre ikony. — Obdĺžniky so špicatými šípmi pripomínajú trochu myslenkové bubliny z komiksov. Výhoda tejto prezentácie: Pozdĺž vášho časového harmonogramu môžete umiestniť ikony zodpovedajúce témam, čo môže vašej časovej osi poskytnúť väčšiu vizuálnu silu.

Príklad časovej osi bez šípky na konci. — Už ste to videli? Táto časová os sa neobmedzuje šípom na konci, čo by mohlo naznačovať, že sledovaný projekt už bol ukončený?! Zaoblené oblúky pôsobia uvoľňujúco a poskytujú miesto pre významné symboly.

Časová os v PowerPointe, ktorá poskytuje veľa miesta pre textové prvky. — Veľa textu je odporúčané najmä vtedy, ak obsahy nie sú (len) ústne prezentované, ale prezentácia je napríklad distribuovaná aj ako handout. Rôzne výšky časových značiek by ste mohli použiť na váženie staníc (vyššie - väčší význam). Alebo vytvorte schodisko vystupujúce zľava doprava a ukážte tak, že projekt sa pozitívne rozvíja.

Elegantný časový záznam v PowerPointe s trojuholníkovými časovými značkami. — Jednoduché a elegantné - táto dizajnová variácia časovej osi poskytuje priestor pre krátke popisy a ikony. Farbami by ste napríklad mohli ukázať, kde sa momentálne nachádzate vo vašom projekte.

Originálny časový rozvrh s dynamickým usporiadaním. — Kompaktné a zároveň trochu uvoľnenejšie - na tejto časovej osi sa veci odohrávajú. Namiesto toho, aby boli časové značky a ich popisy striktne pod sebou usporiadané, texty sa voľne krúžia okolo.

Horizontálne a vertikálne časové osi na viacerých slajdoch

Horizontálny časový os, ktorý sa v PowerPointe rozprestiera cez dve snímky. — Na jednom slajde by vaše časové značky roztrhávali časovú os? Potom ho jednoducho vedie na ďalšiu stránku. Pre tento účel nechajte časovú os na pravom okraji prvej karty zmiznúť a na ľavom okraji druhej karty sa znovu objaviť.

Vertikálny časový plán, ktorý sa ťahá cez dve snímky v PowerPointe. — Vaša časová os môže pokojne pokračovať aj zhora nadol namiesto z ľava doprava. V pomere 16:9 však výška ponúka menej miesta, čím je možná menší počet časových značiek. Avšak aj tu sa dá časová os jednoduchšie predstaviť na viacerých kartách.

Ďalšie príklady dizajnu časových osí

Varianta skloneného časového začiatočného rovna — Pekne šikmo? Prečo by nie? Ak chcete predstaviť vašu časovú os takto alebo podobne, nechajte ju najlepšie bežať doprava nahor - doprava dolu by pôsobilo, akoby čas dole klesal.

Časová os PowerPoint s dizajnom rieky. — Všetko plynie - táto časová os už s prúdom nemá veľa spoločného. Vlnové pohyby však vnášajú dynamiku do pohladia vášho publikum.

Časová os v PowerPointe s designom v zikzakovom štýle. — Skočí sa tu rýchlo od časovej značky k časovej značke: Aj táto časová os sa vzdialuje podstate pravého lúča. Teoreticky by si mohol túto variantu prezentácie už považovať takmer za diagram, v ktorom schématizuješ, kedy sa parameter zvyšuje a kedy klesá.

Pekné ... a zložité

Vysoko komplexná časová os, ktorá sa rozprestiera cez viacero snímok v PowerPointe. — Príklad, ktorý ukazuje: časová os môže robiť mnoho vecí a v prípade pochybností dokonca končiť v komplexnom pláne udalostí. Ak používaš takúto komplexnú variantu, pravdepodobne to znamená, že časová os v tvojej prezentácii zaberá veľký časový rámec, ak nie je dokonca hlavným témou.

6 | Bezplatný PowerPoint šablóna s časovými osami na stiahnutie

Stiahnite si našu bezplatnú PowerPoint šablónu s dvoma príkladmi časových osí. Prvá časová os je animovaná, takže máte šablónu aj pre prácu s animáciami. Sťahovanie je k dispozícii vo formáte PPTX a je možné ju použiť v Power Pointe od verzie 2007.

Stiahnuť bezplatnú PowerPoint šablónu

Ak potrebujete pre vašu prezentáciu nielen časovú os, ale hneď celý rad rôznorodých slajdov vo vysoko kvalitnom dizajne: Pozrite sa na našu kategóriu pre prezentácie - tie sa často dajú použiť nielen v Power Pointe, ale aj v Keynote a Google Slides.

Máme tiež ilustratívne šablóny časových osí v formáte nezávislom od PowerPointu:

Vytvárajte moderné časové osy: Šablóny časových osí.

Tieto šablóny a prezentácie časových osí sú všetky vo formáte PowerPoint pre vás. Vyberte si teraz svoju šablónu:

1081,602,919,931

Uverejnené dňa 28. február 2022 od Dr. Jens Hammerschmidt

Uverejnené dňa: 28. február 2022 Od Dr. Jens Hammerschmidt

Denne sa stolíky pre TutKit.com.