Musíte mať časovú os? Ukážeme vám, ako ho môžete vytvoriť úplne sami v PowerPointe alebo pomocou grafiky SmartArt. Okrem toho môžete do svojej časovej osi pridať animácie. Rôzne ukážky rozloženia vám poskytnú inšpiráciu. A ak chcete skrátiť čas na vytvorenie časovej osi: Stiahnite si naše bezplatné dizajnové šablóny.
Či už ide o historickú udalosť v podniku, plán míľnikov, cestu, aktuálny stav projektu alebo pokrok v procese ... S časovou osou prezentujete pôsobivo, čo bolo, čo je a čo bude. Grafické zobrazenie udalostí podľa časovej osi alebo šípky je ľahko čitateľné a keď je pekne upravené, môže byť vo vašej prezentácii nielen informačným nástrojom, ale aj vizuálnym magnetom.
Tieto šablóny časovej osi a prezentácie sú všetky vo formáte PowerPoint pre vás. Teraz si vyberte svoju šablónu:
Bohužiaľ program Microsoft PowerPoint neponúka nástroj, ktorým by ste mohli priamo získať časovú os a úplne ju prispôsobiť. Existujú však spôsoby, ktoré vám predstavíme v nasledujúcich návodoch ... môžete si stiahnuť naše PowerPoint šablóny pre časové osi, alebo postupovať podľa nasledujúcich krokov.
- 1 | Manuálne vytvorenie časovej osi so symbolmi
- 2 | Tipy na štruktúru a vzhľad vašej časovej osi
- 3 | Animovanie časovej osi v PowerPoint
- 4 | Vytváranie časovej osi zo SmartArt grafiky
- 5 | 11 dizajnových príkladov pre časové osi z našich PowerPoint šablón
- 6 | Bezplatné PowerPoint šablóny s časovými osami
1 | Krok za krokom: Manuálne vytvorenie časovej osi so symbolmi
Ak chcete mať pri vytváraní svojej časovej osi maximálnu voľnosť pri tvorbe, mali by ste využívať dostupné symboly v PowerPointe. To môže byť niekedy náročnejšie ako použitie nižšie popísaného SmartArt grafiky. No čo sa týka dizajnu a poriadku vašej časovej osi, zostanete vo všetkých ohľadoch flexibilný. A takto na to:
Krok 1: Rozbalte pod záložkou Vložiť výber Symboly. Vyberte základný prvok pre vašu časovú os, teda samotnú časovú os. Odporúčame zvoliť pod Čiary čiarový šíp. Pod Blokové šípky sa napríklad hodia varianty normálneho, pásikavého a vystuženého blokového šípku. Peknou alternatívou môže byť Päťuholníkový a šíp Chevron.
Krok 2: Kliknite na pracovnú plochu a potiahnite šíp, takže dostanete svoju časovú os - v podstate os, na ktorej teraz umiestnite svoje časové značky.
Krok 3: Vezmite ďalší symbol a potiahnite ho tak, aby fungoval ako značka času od vašej časovej osi. Klasicky na to používate čiaru. Môžete však zvážiť aj iné tvary, napríklad trojuholníky alebo kruhy. Skopírujte symbol, vložte ho a umiestnite na vašej časovej ose. Tento proces opakujete toľkokrát, koľko značiek času potrebujete pre vaše udalosti.
Krok 4: Teraz pridajte cez záložku Vložiť Textové pole, kde ho potiahnete na pracovnú plochu svojej prezentácie. Napíšte do neho text (napríklad rok) a umiestnite textové pole na prvú značku času. Rovnakým spôsobom ako pri symboloch pre značky času teraz kopírujete aj textové pole, vložíte ho znova a umiestnite ho na ďalšie značky času.
Tip: Použite automaticky zobrazené usmernovače z PowerPointu, aby ste presne zarovnali jednotlivé tvary pri ich umiestňovaní oproti iným tvarom. Pre lepšiu orientáciu prípadne zapnite podkategórie Zobraziť, Pravítko a Sietkové čiary.
A ešte jeden tip: Formátovanie tvarov môžete po vložení a umiestnení ľubovoľne upraviť pod záložkou Formát tvaru. Napríklad cez Kontúra tvaru môžete meniť hrúbku a čiary čiar. Na vašu časovú os aplikujte cez Účinok tvaru tieň. Môžete použiť iný typ šípky namiesto jednoduchej šípky (ako na nasledujúcom obrázku, kde šípka na začiatku ukazuje bodku). Alebo jednoducho prispôsobte farby tvarov. Dôležité je však pamätať, že aj pri časových osiach platí: menej je viac - a jednotnosť zabezpečuje prehľadné pochopenie. Namiesto toho, aby ste kládli farbu za farbou na rôzne tvary, upriamte sa na vybranú sadu dizajnov.
2 | Tipy na štruktúru a vzhľad vašej časovej osi
Vybrať, umiestniť, formátovať a popísať tvary - to je základný princíp, pomocou ktorého môžete vytvoriť svoju časovú os v PowerPointe. Ak však chcete svoje publikum naozaj zobrať so sebou na cestu časom, mali by ste venovať pozornosť niektorým aspektom týkajúcim sa štruktúry, dizajnu a vzhľadu vašej časovej osi. Možností je veľa. Otázkou je: Na ktorú variantu sa rozhodnete? Pri tom by ste napríklad mali predovšetkým vyriešiť nasledovné:
- Koľko časových značiek/staníc chcete zaznamenať na vašej časovej osi?
- Aké informácie by mali byť zobrazené v akej forme (obrázok, nadpis, popisný text) na jednej časovej značke?
- Zodpovedajú časové značky sprostredkovaným informáciám na jednej výpise alebo potrebujete prípadne viacero snímok?
- Máte v rámci vášho časového plánu udalosti iba jedného typu alebo rôzne typy udalostí? Napríklad musíte urobiť rozdiel medzi úlohami a míľnikmi?
- A nakoniec: Ako vyzerá dizajn vašej prezentácie okolo? Ukazujú ostatné prvky napríklad jasné hrany? Alebo je to skôr okrúhle? Vaša časová os by sa mala bezproblémovo integrovať do svojho prostredia a do celkového vzhľadu vašich slajdov v PowerPointe.
Vaše odpovede na tieto otázky sa priamo prejavia vo vizuálnom zobrazení vašej časovej osi. Nasledujú niektoré tipy na štruktúru, dizajn a vzhľad:
Dajte vašu časovú os do tvaru
Z matematického hľadiska je vaša časová os osou, po ktorej sa pohybujete zľava doprava vpred cez časový rozmer. Matematicky by ste tam mali mať len veľmi tenkú šípku a veľa ďalšieho manévrovacieho priestoru by ste nemali mať.
No našťastie sa pohybujeme v PowerPointe a pri väčšine prezentácií nevykráčame prísne v obmedzujúcom mriežkovom papieri matematiky. Namiesto toho môžete s radosťou trochu experimentovať s tvarom svojej časovej osi. Takže hneď znova otvorte ponuku pre tvary, prehliadnite si, aký množstvo rôznych geometrických tvarov máte k dispozícii, a vyskúšajte niečo nové.
Dizajn vašej prezentácie v PowerPointe už využíva kruhy, elipsy, obdĺžniky, štvorce alebo trojuholníky? Potom takéto prvky uplatnite napríklad aj v časových značkách vašej časovej osi...
Takto zdôrazňujete míľniky
Niektoré body sú jednoducho dôležitejšie ako iné - ako napríklad míľniky. Na ich zdôraznenie môžete na svojom časovom zázname použiť iné tvary alebo farby pre časové značky ako pre ostatné stanice. Ak vám to ešte nestačí, umiestnite popisy míľnikov dodatočne na opačnú stranu ako ostatné popisy.
Tento princíp je samozrejme možné aplikovať aj na iné druhy udalostí, napríklad ak sa určité body spracúvajú rôznymi oddeleniami. Úlohy pre tím A by ste mohli znázorniť ako kruhy, pre tím B ako krátce a pre tím C ako štvorce. Avšak pozor: aj pri rozmanitosti tvarov na vašom časovom zázname si jeho čitateľnosť udržujte čo najjednoduchšiu.
Malý tip na okraj: Ak chcete presne odkázať na to, kde sa nachádzate na časovej osi v čase vašej prezentácie, umiestnite napríklad na príslušné miesto výraznú šípku.
Umiestnenie obrázkov na vašu časovú os
Ak na svojom snímku zobrazujete pomerne úsporný časový záznam, zostáva veľa voľného miesta - čo je dobré, pretože vaša audience by sa mala plne sústrediť na časovú os. Ak si prajete zobraziť obrázky, proti tomu samozrejme nič námietok nie je a voľné miesto môžete na to využiť. Obrázky by ste mali najlepšie prepojiť tenkými čiarami s príslušnou časovou značkou.
Avšak aj tu platí opatrne: Takto pôsobí časová os na ďalšom obrázku dosť preplnene v dôsledku zmeny pozícií popisov a použitia textov a obrázkov. Ak sa váš časový záznam s množstvom staníc a informácií vyvíja touto cestou, dve odporúčania:
- Skúste znížiť počet staníc na jednom snímku tým, že časovú os rozložíte cez viacero snímkov. Ukážky tohto prinášame nižšie.
- Ak zostanete pri jednom snímku: Zvážte, či nezobrazíte všetky stanice naraz, ale postupne. To môžete dosiahnuť pomocou animácií (pozrite nižšie v tomto príspevku).
Vertikálne časové osi cez viacero snímkov
Časová os sa vždy pekne ťahá horizontálne zľava doprava? Prečo vlastne? Môžete vyskúšať aj vertikálnu variantu. Pretože prezentácie sa obvykle zobrazujú vo formáte 16:9, rýchlo zistíte: Príliš mnoho staníc sa tak nebude dať umiestniť. Po troch až približne piatich časových značkách dosiahnete dolný okraj vášho snímku (aspoň ak vytvárate prezentáciu vo formáte 16:9). Preto sa vertikálna časová os s vysokou pravdepodobnosťou rozprestrie cez dva alebo viac obrázkov. Tento zmena rozloženia však otvára nové možnosti pre umiestnenie obrázkov alebo diagramov.
3 | Animovanie časových osí v PowerPointe
Najneskôr keď sa vaša časová os stane trochu zložitejšou a stanice so všetkými svojimi informáciami nebudú na prvý pohľad zrejmé, môžete uvažovať o animácii. Namiesto toho, aby sa celá časová os zobrazila priamo s poznámkou snímky, nechajte jednotlivé časové značky postupne objavovať.
Aby ste to dosiahli, mali by ste najprv zoskupiť všetky prvky patriace k časovej značke. To vám uľahčí neskôr animáciu. Vyberte všetky prvky jednej časovej značky, otvorte v záložke Formát tvaru menu Zoskupiť a kliknite na Zoskupiť. Alternatívne môžete nájsť funkciu Zoskupiť aj v kontextovom menu pravého tlačidla.
Teraz môžete veľmi jednoducho animovať jednotlivé stanice na vašej časovej osi: Prejdite na karta Animácie a otvorte tam na lepšiu prehľadnosť oblasť so štvrťmi. Vyberte všetky svoje predtým vytvorené skupiny a priraďte im potom animáciu.
Hoci v PowerPointe máte k dispozícii mnoho rôznych a často veľmi hravých animácií, odporúča sa zamerať sa skôr na jednoduché varianty ako Zjavovanie alebo Stmavenie. Predsaže by sa animácia sama nemala stať zaujímavým prvkom vašej prezentácie - namiesto toho má pomáhať sústrediť pozornosť vašich poslucháčov a divákov bod po bode na podstatné veci.
Aby ste mohli sami riadiť animáciu počas vašej prezentácie v PowerPointe, musíte ešte zmeniť ich vlastnosti. Vyberte v oblasti s animáciami všetky animácie vašich skupín, kliknite pravým tlačidlom a otvorte okno časovanie zobrazenia.
V okne časovania zobrazenia môžete, ako to už názov napovedá, nastaviť medzi iným trvanie animácie. Dôležité je však: Nastavte štart vašich animácií na Pri kliknutí. Tak sa animácie vašich jednotlivých zoskupení nespustia automaticky, ale môžete ich spustiť sami kliknutím.
Hotovo! Otvorte snímku s vašou časovou osou v obrazovkovom prezentácii a uvidíte, že sa zobrazí iba časová os či prvá, neanimovaná stanica. Až keď kliknete alebo stlačíte kláves na klávesnici, sa zobrazí nasledujúca stanica. Takouto animáciou môžete počas prezentácie publikum cielene viesť od jednej časovej značky k ďalšej.
4 | Vytvorenie časovej osi pomocou SmartArt-grafík
Okrem tvarov môžete v PowerPointe využiť aj niektoré SmartArt-grafiky, ktoré sa hodí na vytvorenie časovej osi. Kliknite na karte Vložiť na SmartArt a v ponuke prejdite na Proces-grafiky. Tam nájdete vzory, ktoré môžete skvelo prispôsobiť aj na vyhotovenie časovej osi, ako napríklad varianty Jednoduchý proces, Nepretržitý blokový proces, Nepretržitý proces so šípkami, Proces so šípkami a Časová os s kruhovým akcentom.
Ako príklad si vyberieme pre časovú os SmartArt-vzor Nepretržitý blokový proces. Po vložení sa grafika javí príliš robustná, ...
... ale po úprave veľkosti a písma a pridaní ďalších staníc v záložke Návrh SmartArtu a tam na možnostiach pod Pridať tvar sme už bližšie k veci časovej osi.
Celé toto je možné ďalej rozšíriť o ďalšie manuálne vložené tvary do komplexnejšieho časového osi. Nižšie boli jednoducho pridané riadky a textové polia:
5 | 11 Príklady dizajnu z našich šablón pre PowerPoint
Na stránke TutKit.com sú k dispozícii mnohé šablóny pre PowerPoint obsahujúce desiatky layoutov slajdov. Medzi nimi nájdete aj dizajny časových osí, ktoré vám radi predstavíme výberom. Nechajte sa inšpirovať pre vaše vlastné časové osi.
Horizontálne časové osi na jednom slajde
Horizontálne a vertikálne časové osi na viacerých slajdoch
Ďalšie príklady dizajnu časových osí
Pekné ... a zložité
6 | Bezplatný PowerPoint šablóna s časovými osami na stiahnutie
Stiahnite si našu bezplatnú PowerPoint šablónu s dvoma príkladmi časových osí. Prvá časová os je animovaná, takže máte šablónu aj pre prácu s animáciami. Sťahovanie je k dispozícii vo formáte PPTX a je možné ju použiť v Power Pointe od verzie 2007.
Ak potrebujete pre vašu prezentáciu nielen časovú os, ale hneď celý rad rôznorodých slajdov vo vysoko kvalitnom dizajne: Pozrite sa na našu kategóriu pre prezentácie - tie sa často dajú použiť nielen v Power Pointe, ale aj v Keynote a Google Slides.
Máme tiež ilustratívne šablóny časových osí v formáte nezávislom od PowerPointu:
Tieto šablóny a prezentácie časových osí sú všetky vo formáte PowerPoint pre vás. Vyberte si teraz svoju šablónu: