Spustite prehliadač a spustite Google Dokumenty - denne nás táto webová aplikácia núti tvrdo stlačiť klávesy. Čo sme tam doteraz v skutočnosti užitočných skratiek a skutočne užitočných funkcií objavili, zhrnieme tu pre vás... Najlepšie tipy a triky z praxe!
Za dobu aplikácie Google Dokumenty sa v našom tíme nahromadilo mnoho skúseností, ktoré by sme sa s vami radi podelili. 11 a viac overených tipov a trikov z našej praxe... Poďme na to!
- 01 | Rovnaké štýly vo všetkých dokumentoch
- 02 | Jednoduchá štruktúra: automatický obsah
- 03 | Priamo k časti textu: Nastavenie záložky
- 04 | Klik a tam: Odkazy na nadpisy a záložky
- 05 | Odkazy medzi Google Dokumenty a Tabuľky
- 06 | Počet slov a znakov
- 07 | Top Desať skratiek
- 08 | Formátovanie tabuliek a zapnutie alebo vypnutie pretokov riadkov
- 09 | Vyriešené: Problém so Zoznamami úloh (AKTUALIZÁCIA)
- 10 | Spolupráca na jednom dokumente súčasne
- 11 | Sťahovanie obrázkov vo vysokom rozlíšení z dokumentu Google Dokumenty
- 12 | Stručne: Ďalšie tipy a triky
1 | Štruktúra pre všetky dokumenty: Vytvorte si vlastné štandardné štýly
Google Dokumenty používame mimo iného na to, aby sme našim vývojárom podrobnejšie popísali, aké zmeny sa majú vykonať na TutKit.com alebo aké nové funkcie sa majú vyvinúť pre platformu. Pri týchto rozsiahlejších projektoch sa rýchlo nazbiera 10, 30, 50 a viac stránok a mnoho dokumentov.
Špeciálne pri takýchto rozsiahlych projektoch naše odporúčanie znie: Využívajte štandardné štýly z Google Dokumentov alebo si vytvorte vlastné. Momentálne je možné použiť štýly pre bežný tekutý text, pre názov dokumentu, pre podnadpisy a tri úrovne nadpisov.
Výhody štandardných štýlov (rovnako ako v iných textových spracovateľoch): S nimi môžete neskôr v jedinom kliknutí vytvoriť automatický obsah. Okrem toho sa veľmi ľahko dajú vytvoriť odkazy na nadpisy vášho textu.
Používanie štandardných štýlov: Zvoľte textovú oblasť, na ktorú chcete štýl aplikovať, alebo umiestnite kurzor na miesto v časti, ktorú chcete formátovať. Otvorte menu štandardných štýlov a vyberte požadovaný štýl.
Vytváranie vlastných štandardných štýlov: Naformátujte miesto v dokumente tak, ako chcete mať určitý štýl. Otvorte menu štandardných štýlov. Vyberte v žiadanom štýle možnosť Aktualizovať štýl podľa obsahu.
Osobné štandardné štýly pre prístup vo všetkých dokumentoch Google Dokumentov: Priraďte všetky štandardné štýly s vašimi požiadavkami cez Aktualizovať štýl podľa obsahu. Otvorte menu štandardných štýlov a zvoľte možnosť Uložiť ako osobné štandardné štýly. Odteraz môžete pristupovať k svojim osobným štýlom v každom dokumente Google Dokumentov (pod možnosťami štýlov v Moje štandardné štýly).
2 | Jednoduchá štruktúra: Štruktúra dokumentu, automatický obsah
Ak dodržíte 1, pôjde aj 2 veľmi jednoducho. Použitím štandardných štýlov pre vaše nadpisy vie Google Dokumenty, ako je váš dokument postavený. Ponímaním zložky zoznamov na ľavom okraji môžete kedykoľvek pristúpiť k Štruktúra dokumentu a preskočiť od nadpisu k nadpisu.
Apropos skoky – najlepšie si zapamätaj tieto tri skratky:
- Otvoriť štruktúru dokumentu: Ctrl + Alt + A + H alebo Ctrl + Cmd + A + H
- Preskočiť na ďalší nadpis: Ctrl + Alt + N + H alebo Ctrl + Cmd + N + H
- Preskočiť na predchádzajúci nadpis: Ctrl + Alt + P + H alebo Ctrl + Cmd + P + H
Pomocou karty Vložiť si jedným kliknutím vytvoríš pre svoj dokument automaticky Obsah. Keď je raz vytvorený, môžeš ho kedykoľvek aktualizovať cez ikonu šípky v ľavej hornej časti obsahu a kliknutím na položku v obsahu sa priamo presunieš na príslušné miesto v dokumente.
3 | Vždy rýchlo na správnom mieste: Vytvorenie záložiek
"Milý Štefan, môžeš sa tam rýchlo pozrieť?" ... Často tímoví kolegovia nemusia čítať celý 100-stranový pamflet. Namiesto toho ich pravidelne chceš upozorniť na konkrétnu časť. Na to je ideálna funkcia Záložky: jednoducho klikni na Vložiť, potom skopíruj odkaz a pošli ho.
Pravdepodobne jedna z našich obľúbených funkcií v službe Google Docs, pretože sa skutočne často používa: pri interných odkazoch v dokumentoch (pozri bod 4), pre odkazy v systéme tiketov našich programátorov a tiež pre odkazy v tabuľke nášho plánu redakcie sociálnych médií.
4 | Klikni a si tam: Vloženie odkazov na nadpisy a záložky
Píšeš a píšeš a potom chceš náhle odkázať na iné miesto v dokumente? To v službe Google Docs veľmi priateľsky funguje cez Okno pre odkazy. Otvorte ho takto:
- Kliknite na symbol reťaze v riadkovom nástroji.
- Alebo kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovom menu vyberte Odkázať.
- Ctrl + K alebo Ctrl + K.)
Dovoľte miesto v okne pre Odkázy: tu nájdete skutočnú kúzelnú oblasť tejto funkcie: Nadpisy a záložky. Tam máte k dispozícii v peknom zozname všetky svoje nadpisy a záložky na priamy odkaz. Neskutočne praktické!
5 | Ideálne prepojený: Odkazy na konkrétne bunky v tabuľkách Google Sheets
S vyššie opísanými záložkami môžete veľmi dobre vytvoriť odkazy na konkrétnu časť v dokumente Google Docs a umiestniť ich napríklad aj do tabuľky Google Sheets.
Funguje to však aj opačne? Je možné získať odkazy na konkrétnu bunku v tabuľke Google? Na to by sme teraz potrebovali urgentné riešenie a viďte, môže to ísť inak – ale ísť to môže:
Kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušnú bunku sa v kontextovom menu zobrazí možnosť otvoriť bod Iné akcie pre bunky. Práve tam sa skrýva to, čo potrebujeme: funkcia získať odkaz na túto bunku. Raz stlačené, je uložené v schránke ...
... a následne ho môžete ďalej použiť a napríklad ho vložiť do dokumentu Google Docs ... Záložky v dokumentoch Google a odkazy na konkrétne bunky v tabuľkách Google Sheets – tieto funkcie pravidelne využívame na prehýbanie sa medzi tabuľkami a dokumentmi.
6 | Sledujte počítadlo: Zobrazenie počtu slov
Často – naozaj veľmi často pri písaní textov záleží na počte slov alebo znakov. Aká dlhá teda je tento text, na ktorom práve pracujete? To zistíte v Google Docs pod Nástroje a Počítať slová alebo cez skratku Ctrl + Shift + C.
V okne si tiež môžete aktivovať zobrazenie Počtu slov počas písania. Následne máte k dispozícii v spodnej časti vášho dokumentu ponuku, kde si kedykoľvek môžete zobraziť počet strán, slov, znakov s/ bez medzier. A počítacia funkcia funguje aj pri označení jednotlivých častí textu.
7 | Nechajte prsty na klávesnici: Používanie klávesových skratiek
Ctrl + C na skopírovanie, Ctrl + V na vloženie, Ctrl + Z, na vrátenie poslednej akcie, ako aj Ctrl + A, na vybratie celého textu ... Tieto a mnohé ďalšie Kombinácie klávesov vám v Google Docs nielen skrátia cestu k požadovanému výsledku. Tieto skratky samozrejme tiež pravidelne využívame – a okrem toho aj tieto, naše osobné Top 10 klávesových skratiek pre Google Docs:
| Miesto | Popis | Klávesová skratka |
| 1 | Vložiť text bez formátovania | Ctrl + Alt + V |
| 2 | Vložiť zalomenie stránky | Ctrl + Enter |
| 3 | Zvýraznenie textu tučne | Ctrl + B |
| 4 | Označenie textu kurzívou | Ctrl + I |
| 5 | Otvorenie okna pre odkazovanie | Ctrl + K |
| 6 | Hľadať a nahradiť | Ctrl + F |
| 7 | Skok na nasledujúce/predchádzajúce záložky | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 8 | Podčiarknuť text | Ctrl + U |
| 9 | Použiť štandardné štýly (normálny text a nadpisy 1 až 6) | Ctrl + Alt + [0–6] |
| 10 | Počítať slová | Ctrl + Shift + C |
By the way: Kombinácia Ctrl + Alt + N pravdepodobne znamená „next“, teda volanie ďalšieho prvku, kombinácia Ctrl + Alt + P pravdepodobne znamená „previous“, teda volanie predchádzajúceho prvku. Keď si to raz zapamätáte a doplníte tieto kombinácie ešte o ďalšiu z nasledujúcich písmen, prejdete jednoducho dokumentom - pár ďalších pomôcok k tomu:
| Popis | Klávesová skratka |
| K nasledujúcej/predchádzajúcej záhlaví (H pre „headline“) | Ctrl + Alt + N/P + H |
| K nasledujúcemu/predchádzajúcemu záložke (B pre „bookmark“) | Ctrl + Alt + N/P + B |
| K nasledujúcemu/predchádzajúcemu komentáru (C pre „comment“) | Ctrl + Alt + N/P + C |
| K nasledujúcemu/predchádzajúcemu odkazu (L pre „link“) | Ctrl + Alt + N/P + L |
| K nasledujúcemu/predchádzajúcemu prvku obrázku (G pre „graphic“?!) | Ctrl + Alt + N/P + G |
| K nasledujúcej/predchádzajúcej zoznamovej položke (O možno pre „ordered list“?!) | Ctrl + Alt + N/P + O |
8 | Buňky, riadky, stĺpce a pretečenie riadkov: Formátovanie tabuliek
Poznáš to? Tabuľka začína na jednej strane, ťahá sa na ďalšiu - a jeden riadok sa akosi zvížene vinie medzi stranami. Môžte to považovať za v poriadku. Ale nemusíte to mať radi.
Ak trváte na tom, že tento riadok, ktorý prechádza cez strany, začína vznešene na ďalšej strane, potom: Otvorte kontextové menu pravým kliknutím na tabuľku a v ňom vlastnosti tabuľky. Rozbaľte v súvisiacom menu sekciu buňka a deaktivujte tam checkbox Umožniť pretečenie riadkov na ďalšej strane. Hop - riadok preskočí na ďalšiu stranu.
Okrem toho nájdete v tabuľkových vlastnostiach ďalšie možnosti nastavenia a formátovania. Najdôležitejšie nájdete v sekcii zarovnanie, kde môžete definovať vertikálne zarovnanie buniek a v sekcii farba, kde je možné upraviť rám tabuľky. Ak chcete vypnúť rám, vyberte hrúbku čiary 0 pt.
Ako už bolo spomenuté, Google Docs používame predovšetkým v prípade, že dokumenty majú byť upravované a kontrolované s inými osobami. Tým sa tiež už zodpovedá otázka v nadpise tejto časti: Google Docs je v skutočnosti výborne vhodný pre spoločnú prácu na dokumente.
Jednoducho pozvite ďalších editorov (cez Súbor > Zdieľať alebo veľké modré tlačidlo vpravo hore) a udeľte im požadované práva. Pozerači môžu dokument len čítať. Komentátori môžu pridávať komentáre. A spolupracovníci majú plné čítacie a zapisovacie práva.
Aby ste mohli komentovať, označte príslušnú oblasť a pridajte komentár cez Vložiť > Komentovať. Použitím zavináča @ môžete dokonca priamo osloviť jednotlivé osoby. Mimochodom, toto funguje aj v samotnom dokumente.
Samozrejme, spolupracovníci môžu dokument upravovať podľa svojho uváženia. Problém však spočíva v tom, že kto čo zmenil, je stále možné sledovať cez verziovaciu históriu (dostupnú cez Súbor alebo cez skratku Ctrl + Alt + Shift + H). Efektívnejšia spolupráca často funguje použitím Režimu navrhovania.
Všetci účastníci môžu tento režim aktivovať cez symbol Upraviť. Ak teraz urobíte zmeny v dokumente, budú najskôr uložené ako návrh. Nové textové úseky sa zvýraznia farbou, odstránené oblasti sa preškrtajú.
Keď sú návrhy spolupracovníkov v dokumente, môžu byť tieto prijaté, zamietnuté alebo skomentované cez automaticky pridané komentárové polia. Ako som už povedal: Funkcia Navrhovať môže byť extrémne užitočná pri spolupráci na dokumente!
11 | Stiahnutie vložených obrázkov vo vysokej kvalite
Pred vami je Google Docs dokument inej osoby s množstvom obrázkov? A chcete tieto obrázky teraz skopírovať vo vysokej kvalite, akou boli vložené do dokumentu? S obvyklým kopírovaním a vkladaním sa ale ďaleko nedostanete, pretože získate len kvalitu, v akej sú vám zobrazené v Google Docs.
Ako na to: Kliknite na Súbor a Stiahnuť a potom na Webová stránka (.html, .zip). Týmto spôsobom aplikácia pre vás zabalí celý dokument. V súboru ZIP, ktorý si stiahnete, budú potom k dispozícii všetky obrázky vo vysokej kvalite.
12 | Stručný záznam: Ďalšie tipy pre Google Docs
Je to všetko? Nie! Tu je ešte niekoľko ďalších malých tipov a trikov k Google Docs, ktoré sme si doposiaľ skôr len vyskúšali:
Zmena farby pozadia a nastavenie stránky v režime zvislej stránky
Nemáte chuť na čierno-bielo? Alebo potrebujete režim zvislej stránky? Farbu pozadia vášho dokumentu ako aj formát papiera a orientáciu strany môžete nastaviť pod Súbor vo voľbe Nastavenie stránky.
Vloženie poznámok pod čiaru
Veľkosť záhlavia a pätičky môžete nastaviť v príslušnej časti pod Formát. Tam môžete tiež nastaviť, že prvá stránka sa má odlišovať od zvyšku dokumentu a že záhlavia a pätičky na párnych a nepárnych stranách majú byť zobrazené odlišne. Poznámky pod čiaru môžete jednoducho vložiť cez skratku Ctrl + Alt + F.
Funkcia Preskúmať pre rýchle vyhľadávanie
Vo funkcii Preskúmať ide v podstate o interné vyhľadávanie Google Docs. Túto funkciu nájdete medzi Nástrojmi. Alternatívne ju môžete otvoriť vpravo dole pomocou symbolu s bublinou a hviezdičkou alebo so skratkou Ctrl + Alt + Shift + I. Do pola na vyhľadávanie v okne Preskúmať zadajte svoje hľadané slovo - už vám budú zobrazené vhodné výsledky v kategóriách Web, Obrázky a Disk.
Kontrola pravopisu a gramatiky
Ak chcete využívať internú funkciu Google Docs na kontrolu pravopisu a gramatiky, nájdete ju medzi Nástrojmi. Po aktivácii môžete skočiť od jednej (predpokladanej) chyby k druhej a môžete prijať alebo ignorovať navrhovanú zmenu.
Preklad dokumentu Google Docs
Taktiež medzi nástrojmi nájdete funkciu prekladu Google Docs. Po zvolení musíte v príslušnom okne zadať cieľový jazyk a názov pre nový dokument. Aplikácia potom preloží váš celý text. Zdá sa, že poskytuje aspoň prijateľné výsledky, ktoré by následne určite mali byť ešte ručne upravené.
Vložiť vodoznak
Pomerne nová je funkcia pre vodoznaky, ktorá sa nachádza v záložke Vložiť. Máte možnosť zvoliť, či chcete vodoznak založený na texte alebo obraze. Pri texte samozrejme môžete nastaviť obsah textu, jeho písmo, formátovanie, priehľadnosť a zarovnanie. Vo výsledku to vyzerá takto:
Uložiť ako DOCX pre Word
Ak chcete pre svoj dokument radšej pracovať v aplikácii Word alebo ho uložiť lokálne na váš počítač, môžete ho uložiť ako DOCX pod položkou Súbor a Stiahnuť. Vaše štandardné štýly, ako napríklad formátovanie nadpisov, sa tiež zachovajú.
Všeobecne sa oplatí pozrieť sa do sekcie Stiahnuť. Aktuálne je možné dokumenty stiahnuť vo formátoch DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML a EPUB.
Pozrite si našu video skúšku k Google Docs
Chcete vedieť viac o Google Docs? Pozrite si našu video skúšku aplikácie. Tobias Becker vám v nej predstaví, ako napríklad nastaviť formátovania, pracovať s tabuľkami, obrázkami a grafikou, vložiť kresby a použiť textové polia.
Dúfame, že ste našli niekoľko cenných tipov a prajeme vám veľa zábavy a radosti pri práci s Google Docs alebo možno aj pri prvom vyskúšaní Google Docs.