Kurz PowerPoint: Základy a tipy od expertov pre presvedčivé prezentácie.

Čo ťa čaká v tomto kurze k PowerPointu.

Vitajte v tomto kurze PowerPoint. Niekoľko slov na úvod.

Preskúmame takmer neznámy druhý stupeň Paretoho princípu a objasníme, prečo je pre tento kurz taký dôležitý.

Príďme k úvodu k rozhraniu programu PowerPoint s najdôležitejšími tlačidlami, možnosťami prispôsobenia a efektívnou navigáciou na rozhraní. Okrem toho bude hovorené o vkladaní poznámok.

Zisti, ako môžeš zvýšiť pracovnú rýchlosť pomocou niekoľkých trikov výrazne, použitím niekoľkých málo klávesov a klávesových skratiek. Ide o výber, viacnásobný výber, udržiavanie proporcionality pri zväčšovaní/zmenšovaní objektov atď.

Zvýšte efektivitu práce pomocou týchto trikov: rýchlejšia práca s použitím len niekoľkých klávesov a klávesových skratiek. Ide o tabulátor, duplikáciu objektov a podobne. V projektovej súbore nájdete slajdy o klávesových skratkách a Excel zoznam klávesových skratiek pre PC a Mac.

Naučte sa hravo pracovať s mnohými objektmi - s usporiadaním/výberom. Čudujete sa, prečo nemôžete vybrať objekt? Nezúfajte - tu sa dozviete riešenie: ide o blokovanie/odblokovanie objektov, textových polí a grafov, ako aj o zobrazovanie a skrývanie objektov.

Ušetríte 90 % času pri zarovnávaní a usporiadaní objektov a obsahu - demonštrácia na príkladoch z praxe a ako sa vyhnúť pasci s nerovnakou veľkosťou textových polí.

Po tomto cvičení ovládneš bleskurýchle zarovnávanie a usporiadanie objektov.

V tomto prezentácii PowerPointu ide o zoskupovanie, vnorené alebo viacúrovňové zoskupovanie a úpravu jednotlivých objektov v rámci skupiny. Súbor projektu obsahuje snímky pre video.

Porozumiete, prečo sa menu v rovnakej verzii PowerPointu vždy líšia - použite funkciu hľadania. Súbor projektu obsahuje snímky na video

Tu ide o základný koncept účinnej prezentácie. Na čom záleží pri tvorbe alebo plánovaní prezentácie? Aký vplyv má vybavenie, na ktorom budeš prezentovať? Aký typ prezentátora si (s tipmi pre každý typ)? Navyše sa pozrieme na: Prednosti a absolútne No-Go pri prezentovaní. Ďalej ide o cieľ, červenú niť a budovanie emócií a záver tvojej prezentácie. Taktiež budeme hovoriť o distribúcii tvojej prezentácie a brožúr, ako aj o použití prezentačných zariadení/klávesnice/laserovej ukazovátka.

Interaktívne tlačidlá vo vašej prezentácii môžete stlačiť bez myši - revolučná zmena! Teraz ste nezávislí od laptopu a myši.

Zoznámiš sa s rôznymi spôsobmi, ktoré ponúka PPT, ako vkladať texty. Ako získaš správne formátovanie, ak text prinesieš z iného zdroja než je PPT? Ide o nastavenie formátovania a automatické prispôsobenie veľkosti textu.

V tejto jednotke sa naučíte všetky relevantné možnosti na formátovanie textov. Získate triky na zlepšenie kontrastu, prehľad o SmartArte a dozviete sa, ako vložiť, nastaviť a formátovať odrážky.

Pozeraj sa mi cez rameno počas cvičenia. Ak zvládneš toto cvičenie, zvládol si formátovanie textu.

Ako šikovne používať textové polia - pozrime sa, ako nastaviť jazyk pre kontrolu, zmeniť veľkosť a tvar textových polí a vykonať formátovanie. Vyberte vhodný písmo, aby divák rýchlo rozoznal vašu správu.

Vyhni sa problémom s nekontrolovateľnými zoznamami bodov pri vkladaní textov z iných aplikácií alebo zdrojov - tipy a triky na formátovanie zoznamov bodov.

V tomto návode na PowerPoint ide o importovanie obrazových súborov, orezovanie, vyrezávanie a prispôsobovanie jasu grafík. Dozvieš sa, ako komprimovať obrázky na úsporu miesta a preskúmame rôzne formáty súborov (JPEG, PNG, vektorové súbory atď.) a tajomstvo čiastočne priehľadných obrázkov. Okrem toho budeme hovoriť o zdrojoch - archívnych obrázkoch z PowerPointu a zdrojoch z internetu; Prispôsobovanie alebo rozklad ilustrácií z archívu.

Aký je rozdiel medzi rastrovou a vektorovou grafikou? Ako používaš grafiku ako pozadie? Na čo by si mal dbať pri autorských právach pri rôznych zdrojoch a všeobecne pri zdrojoch z internetu a licenciách? O tomto videu pojednávame - okrem toho sa pozrieme, ako vložiť videá a videá na pozadí do svojej prezentácie a ktoré videá sú vhodné pre určité obsahy a ktoré nie.

V tomto videu v PowerPointe jde všetko o tvaroch a kresliacich nástrojoch. Ide o použitie geometrických tvarov (obdĺžniky, kruhy atď.), formátovanie, pridávanie čiar, šípok a ďalších spojovacích prvkov a šípok (škálovateľný oblúk).

Pokračujeme s používaním tvarov a nástrojov na kreslenie. Pozrite sa, ako vytvárate splajny (voľné čiary) a upravujete body a ako používate nástroje na kreslenie na vytvorenie vlastných grafík.

Praktické využitie voľne tvarovaných plôch: Farebné zafarbenie plôch v grafikách.

Tréning: Upúšťanie sa z ilustrácií „Dokonalá falzifikácia“ a efektívna práca pomocou nástroja Snapshot.

Ako vložiť, vytvoriť, formátovať a efektívne používať prvky SmartArt v PowerPointe, sa dozvieš v tomto videu.

Tu dostaneš demonštráciu, ako môžeš vytvoriť mapový materiál všetkých krajín sveta z vstavanej vzorovej PPT prezentácie. Tento materiál zahŕňa úroveň spolkových krajov a hlavných miest.

Dva top triky pre teba: takto môžeš získať 2D grafiky z databázy PowerPointu a rozložiť ich na jednotlivé časti, upraviť a zafarbiť. A takto môžeš získať farby z iných aplikácií (mimo PowerPointu) a dokonca aj z iných obrazoviek pomocou pipety.

Vnorené 3D modely budujú hĺbku - zistite tu, ako sa to robí v PowerPointe.

Vytváranie 3D modelov z 2D tvarov alebo grafov - postupný návod.

Vytvorme komplexnú 3D grafiku a zarovnajme ju. Na príklade dostaneš postupný návod a tipy a triky.

Ak ste zvládli toto cvičenie, ovládate vytváranie 3D objektov.

Tu sa dozvieš, ako v Powerpointe vytvárať, zlučovať a prelínať 3D modely do hĺbky. Projektový súbor obsahuje snímky na tému modelovanie v 3D.

Pokračujeme s tabuľkami: Ako vkladať tabuľky, vkladať alebo odstraňovať riadky a stĺpce, rozdeľovať a zlúčiť bunky, kresliť manuálne a formátovať tabuľky - všetko to a ešte viac v tomto PowerPoint videu. Projektový súbor obsahuje snímky z videa.

V tomto videu PowerPointu se jedná o osobitosti vložených tabuliek Excelu a o rôzne možnosti zmeny a úpravy.

Zistíte dostupné možnosti, ako môžete vložiť údaje z tabuľkového programu - a ich výhody a nevýhody.

Ľudia už prišli o svoje zamestnanie, pretože nevedome odovzdali údaje, ktoré sú veľmi citlivé. V tejto lekcii sa naučíš poznať mechanizmy a ako minimalizovať riziko.

Diagramy v PowerPointe - pozrime sa na možnosti vkladania, výhody/nedostatky a farebné schémy - ako sa vyhýbať pádu do farbovej pasce. Projektový súbor obsahuje snímky pre video.

Grafy v PowerPointe - tu ide o formátovanie, tlačidlá a výber jednotlivých údajov.

Takto rýchlo nájdeš v PowerPointe dizajny – ide o vzory formátov grafu a rýchle rozloženia.

Ako vložiť údaje do aplikácie PowerPoint a zmeniť veľkosť písma celkovo alebo individuálne.

S týmito tipmi máš farby v PowerPointe úplne pod kontrolou!

Podívajme sa, ako môžeš upravovať údaje (a prípadne mazať stĺpce). Okrem toho ide o tvoju správu a otázku, čo chceš „preniesť“.

Takto zmeníte typ diagramu, aby ste vylepšili výpoveď - krok za krokom inštruktáž.

Pomôžte svojmu publiku rýchlo pochopiť vaše informácie.

Nauč sa, ako s niekoľkými kliknutiami myšou pridať sekundárnu os a priradiť svoje údaje k osiam podľa svojich preferencií.

Aký je rozdiel medzi dizajnom a šablónou? Okrem toho si pozrieme rôzne zdroje šablón (Microsoft, Bezplatné sťahovanie, platené sťahovanie). Súbor projektu obsahuje snímky z videa.

Mastra snímok v PowerPointe: Čo to je, načo ho potrebuješ, aký je rozdiel oproti mastru rozloženia - to všetko si prezrieme. Okrem toho sa pozrieme na používanie mastra snímok, identifikáciu v prehľade mástrov a opätovné použitie snímok s upraveným mastrom rozloženia.

Prezrite si výhody používania rozložení.

Upravovanie rozloženia snímok: ako vložiť a upraviť zástupné políčka. Okrem toho je tu príklad na import viacerých obrázkov.

Tu si ukážeme príklad, ako môžeš vytvoriť fotokoláže za pár sekúnd. Ide o použitie viacerých masterov, pozadia a priradenie dizajnov.

Tu ide o farbu pozadia, pozadie a priradenie dizajnov.

Najlepší trik: Takto rýchlo môžeš prepínať medzi základnou a vrchnou vrstvou.

Aké možnosti existujú na vloženie a umiestnenie čísla strany v PowerPointe? Tu sa o tom dozvieš.

Takto môžeš upraviť a nastaviť záhlavie a päta v PowerPointe.

Vypnutie funkcie rozloženia, ak bolo zmenené individuálne na jednom snímke - ako to opraviť? Krok za krokom ukážka.

Ako zmením moje rozloženie, ak nechcem mať číslo stránky tam, kde to rozloženie určuje? Ukážem vám to krok za krokom - projektový súbor obsahuje snímky týkajúce sa číslovania stránok.

Kde a ako nastavím farebné schémy? Aké možnosti mám na definovanie farieb? Súbor projektu obsahuje snímky z tohto videa.

Online zdroje pre farebné palety / farebné schémy - ako získať farby do tvojej prezentácie?
 

Koľko animácie je užitočné vo vašej prezentácii? Toto budeme riešiť v tejto lekcii.

Pozrime sa na začiatku na animačné efekty a ich funkcie. Uvažujme, čo to znamená spúšťač, trvanie a oneskorenie. Pri oneskorení dávajte pozor.

Ako rozpoznať animácie a ako využiť oblasť animácií v aplikácii PowerPoint? Tieto otázky vyjasníme v tomto videu.

Získavame prehľad o dostupných animačných efektoch a pozrieme sa, ktoré sú skutočne relevantné.

Tu ide o prispôsobenie trvania a smeru animačných efektov.

V tejto video lekcií o PowerPointe sa pozrieme na viacnásobné animácie, preskúmame, ako organizovať text riadok po riadku a prenášať animácie.

Pozrime sa na príklad „Krajiny“ a „Koncepcia presťahovania“ vlastnými animačnými cestami v PowerPointe. Projektový súbor obsahuje súbor PowerPoint s príkladmi animačných ciest.

Prejdime k cvičeniu na animácie - nauč sa, ako vytvárať užitočné nástroje pomocou animácií.

Ďalšie cvičenie z animácií v PowerPointe, kde vzniká animácia pre 10-minútovú kávovú prestávku.

Druhá časť k cvičeniu „Kávová prestávka“ v PowerPointe.

Tu zodpovedám otázku účastníka kurzu: Ako zmením neskôr viacero prvkov, aby som neprerušil animáciu?

Začneme úvodom do prechodov a ich funkcií. Pozrieme sa na dostupné prechodové efekty a ako ovplyvniť trvanie a smer prechodov. Tiež sa pozrieme na pridanie zvukových efektov k prechodom.

Dozviem, ako zobraziť PowerPoint to, čo chceš „morph“.

Naštudujte si tento príklad a naučte sa správne používať morfémy.

Na základe tohto príkladu sa naučíte správne používať morfémy - sprevádzam vás krok za krokom v demonštrácii štruktúry.

Veľmi účinná prezentácia s efektom lupy - provediem ťa krok za krokom cez demonštráciu.

Morfujte na príklade „v obývačke“ - prevediem vás krok za krokom cez inštruktáž. Projektový súbor obsahuje súbor PowerPoint s príkladmi pre prechody medzi snímkami.

Možnosti efektov – slová a znaky demonštrované na príklade z podnikania. Viesť vás budem postupnou demonštráciou v zložení.

Tu je prehľad štruktúry tejto kapitoly na tému Zoom.

Všetko podstatné o zoomovanie do snímok: Dokončiť prezentáciu, Vložiť/Zoom/Folienzoom, Vymeniť pozadie a obrázok.

Dozvi sa, ako postaviť približovanie časti - krok za krokom.

Venujeme sa priblíženiu súhrnu. Vo videu ide o: Dokončenie prezentácie, prípadne definovanie častí, Vložiť / Priblížiť / Súhrn súhrnu, Automatické vytváranie častí.

Pridajte funkciu priblíženia s funkciou presúvania a vytiahnutím požadovanej snímky do zobrazenia snímok - HOTOVÉ!

Nauč sa, ako vytvárať prezentácie v štýle „PREZI“ - interaktívne prezentácie, pri ktorých môžeš na jedno kliknutie myšou priblížiť do kapitol (a podkapitol).

Vytváranie prezentácie založenej na nástenke (prvá časť): Vytváranie dlaždíc, úprava preddefinovaných dizajnov, ak (a) sú k dispozícii obrázky alebo (b) ak nie sú k dispozícii obrázky, vytváranie priehľadných tlačidiel a vytváranie priehľadného obrázka. Súbor projektu obsahuje vytvorenie nástenky v súbore PowerPoint.

Vytvorenie prezentácie na základe panelu (druhá časť): Vytvorenie dlaždíc, úprava preddefinovaných dizajnov, ak (a) sú k dispozícii obrázky alebo (b) ak obrázky nie sú k dispozícii, transparentné tlačidlá a vytvorenie transparentného obrázka. Súbor projektu obsahuje štruktúru panela v súbore PowerPoint.

Vytvorenie prezentácie založenej na paneloch (tretia časť): Vytváranie panelov samotných, úprava vopred definovaných dizajnov, v prípade (a) kedy sú obrázky k dispozícii alebo (b) kedy nie sú obrázky k dispozícii, transparentné tlačidlá a vytvorenie transparentného obrazu.

Osobitne kreatívny príklad interaktívnej prezentácie dašboardu, ktorá prekvapí tvoje publikum - návod krok za krokom, ktorý môžeš napodobniť.

V tomto kapitole tréningu PowerPointu ide o to, ako vám PowerPoint môže pomôcť pri prezentácii. Na začiatok sa v tomto videu pozrieme na témy strach z prejavov a trému.

Ďalej si podrobne prezri obsah prezentácie a možnosti v režime prezentácie. Naučíš sa, ako funguje ukladanie značiek, ktoré si počas prezentovania vytvoril, ako môžeš vymeniť obrazovky a ako použiť funkciu poznámok. Okrem toho dostaneš úplné zavedenie do všetkých možností na ovládacom paneli. Dôležité klávesové skratky pre teba:  

• Laserový ukazovateľ Strg+L „Laser“
• Značka Strg+I
• Pištoľ Strg+P „Peró“
• A späť Strg+A „Východisková situácia“
• Dočasný laser: Stlač Strg a podrž ľavé tlačidlo myši

Prejdime, ako sa pripravíš na prezentáciu: Nájdi medzery vo svojom červenom vlákne, optimalizuj prechody a počúvaj sám seba hovoriť.

Prejdime ďalšími možnosťami, ako sa pripraviť na svoju prezentáciu - pomocou skúšok (v čo najskutočnejšom prostredí a s stopkou), pomocou spätného prieskumu od kolegov a pomocou použitia zrkadla.

Čo môžeš urobiť priamo pred prezentáciou? Tu sa dozvieš, ako zvýšiť sebavedomie („Moc spojenca v publiku“) a zoznámiť sa s 3 jednoduchými cvičeniami, ktorých účinok je vedecky preukázaný na mentálne pripravenie.

Prezentácia beží ... Zistite v tomto videu všetky dôležité informácie o témach Začiatok prezentácie, Telo, Očný kontakt, Obsah, Súvislosť, Spracovanie otázok, Získavanie súhlasu („Získaj svoje prvé ÁNO“) a Záver.

Ako si môžete nechať od robota KI uľaviť pri práci.

Na príklade sa ukáže, ako môžete s online platformou na umelej inteligencii vytvoriť prezentáciu z textu.

Pozrieme sa na základe veľmi špecifického zadania, ako čo najrýchlejšie a s čo najmenším úsilím pracovať s ChatGPT, aby sme získali dobrú prezentáciu s profesionálnym obsahom a preniesli ju potom do prezentácie.

V tomto kapitole sa naučíme, ako môžeme prakticky s jedným kliknutím vytvoriť prezentáciu z obsahu ChatGPT pomocou Wordu a PowerPointu.

Microsoft ponúka skvelú možnosť trénovať našu prezentáciu pomocou umelej inteligencie. Umelá inteligencia nás potom posúdi a poskytne nám spätnú väzbu - podobne ako profesionálny rečnícky tréner - na našu výslovnosť, použitie plnících slov a dokonca aj telovú reč.