Excel: Tipy a triky - 40 geniálnych Best-of-Hackov pre efektívnu prácu.

V tomto videu ti ukážem 3 tipy, ktoré určite ešte nepoznáš, a to do 3 minút:

• Presunutie riadkov a stĺpcov bez prepísania
• Striedavé farby v riadkoch v Exceli s tromi klikmi
• Podmienené formátovanie v Exceli na zvýraznenie najvyšších predajov

Si aj ty unavený z toho, že na rýchle percentuálne vyjadrenie je potrebné viac ako len pár kliknutí? S Rýchla analýza. sa to skutočne dá oveľa lepšie. Pozri a nechaj sa prekvapiť!

Poznáš to aj ty: Dostaneš tabuľku, v ktorej sú všetky hodnoty v jednom stĺpci, a máš ich oddeliť do viacerých stĺpcov? Práca, ktorá zaberie veľa času. S mojím tipom to zvládneš do 10 sekúnd!

Určite to poznáš: Neustále musíš upravovať šírku stĺpcov, aby sa zobrazili všetky slová. S niekoľkými trikmi to ide oveľa rýchlejšie.

Chcete mať vždy dvojbodku na konci stĺpca, existujú dva prístupy. Jeden z nich sa vám iste veľmi páči.

Na ušetrenie množstva práce môžeš používať ChatGPT priamo v programe Excel, bez potreby prihlasovania sa do ChatGPT. Ako na to, ukážem ti v tomto videu.

Ak chcete vložiť existujúcu tabuľku do inej tabuľky, existuje jednoduchý trik, ako zachovať všetky formátovania atď. a dokonca rýchlo formátovať tabuľku ako obrázok. Určite si pozrite tento tip, pretože ho určite nepoznáte a potom ho zbožňujete.

Ak chcete veľmi rýchlo identifikovať duplicitné hodnoty z rôznych stĺpcov, Excel vám poskytuje presne na to vhodnú funkciu.

Môžeš vykonávať malú úpravu obrázkov v Exceli a dokonca mať možnosť správne vložiť obrázky z perspektívy.

Každý pozná túto situáciu: Máš obrovskú tabuľku a chceš ju vytlačiť čo najprehľadnejšie na čo najmenej stránok. V Exceli to veľmi jednoducho dosiahneš po tom, ako si si pozrel toto video.

Ak máte rozsiahlu tabuľku, možno budete chcieť mať prázdny riadok v každom druhom riadku, aby to vyzeralo vzdušnejšie. Ako na to s minimálnym počtom kliknutí sa dozviete tu.

Tu sa dozvieš, ako údaje lepšie vypísať pomocou funkcie Filter. Túto funkciu určite ešte nepoznáš, preto si ju určite pozri.

Ak chcete napríklad automaticky vyplniť dátum až do koncového dátumu, dá sa to urobiť len dvomi kliknutiami. A rovnako sa dajú vyplniť aj čísla až do koncového čísla. Ako? To sa dozviete v mojom videu.

Ak chcete zobraziť iba celé čísla bez desatinného miesta, existujú pre to dve funkcie, pričom pri jednej by ste mali byť dosť opatrní.

S trikom môžeš vložiť celé grafy do buniek. Je to veľmi užitočné najmä pri liniových a stĺpcových grafoch. 

Ak máš zoznam zamestnancov a máš vypočítať, koľko dní v roku pracovali, v Exceli na to existuje úžasná funkcia. Okrem toho ti vysvetlím, ako dokonca odpočítať sviatky.

Kto chce pohodlne filtrovať údaje, mal by si pozrieť toto video. Pretože ľahšie to naozaj už naozaj nie je!

Na to, aby si rýchlo vylepšil(a) svoj stôl, existujú dva prístupy. Oba ti ukážem.

Ak máte veľkú tabuľku a chcete napríklad okamžite získať príslušný produkt len zadaním čísla, potom je funkcia SVERWEIS pre vás ideálna. Tu vám ukážem, ako na to a ako môžete funkciu ešte trochu rozšíriť.

Chcel by si ušetriť námahu odstránenia veľkého množstva prázdnych riadkov manuálne? Toto sa dá urobiť aj automaticky a naozaj jednoducho. Ako presne, ukážem ti tu.

Nebolo by pekné, keby som ako používateľ okamžite videl v tabuľke, ako dobrý je produkt? S hviezdičkami to ide skvele. Ako presne to funguje, ukážem ti v tomto videu.

Máte zoznam mien, ktoré potrebujete v druhom stlpci otočiť. Použite na to funkciu!

Máš hodnoty v jednom stĺpci, ktoré napríklad vyzerajú takto: „červená,zelená,modrá“. Teraz chceš mať hodnoty vo 3 samostatných stĺpcoch – to je veľmi jednoduché pomocou skutočne užitočnej funkcie.

Práve pri evidencii pracovného času sa môže stať, že by si rád vždy zaokrúhlil čas na nasledujúcu štvrťhodinu. Ako na to, sa dozvieš v mojom videu.

Ak chcete správne osloviť zákazníka alebo zamestnanca pri príprave hromadného listu, využite funkciu AK. Ako na to presne, ukážem vám v tomto videu.

Chcel by si z dátumu napríklad len deň alebo mesiac alebo rok extrahovať, potom je to možné dvoma prístupmi. Oba ti ukážem.

Filtry v Exceli sú skvelé. Lenže potom už nefunguje súčet. No s inou funkciou to nakoniec funguje.

Môžeš si nechať vytvoriť čiarový kód a dokonca aj QR kód rýchlejšie, ako si myslíš. Predovšetkým vytvorenie QR kódu je s trikom veľmi jednoduché (URL pre vzorec: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Opakovane vidím, ako používatelia v Exceli príliš zložito manuálne menia šírku alebo výšku tabuľky. Vzhľad tabuľky môže byť s jediným kliknutím veľmi moderný. A presne to ti ukážem v tomto videu.

S praktickým rozšírením môžete veľmi rýchlo zobraziť kalendár a pohodlnejšie zadať dátum.

Predstav si, že máš stĺpec plný mien a máš ich rozdeliť do napríklad 4 tímov. Nič jednoduchšie ako v Exceli!

Tu sú pre teba tipy, ako rýchlo sčítať hodnoty, kde je dokonca zahrnutá jednotka.

Aby ste rýchlo zistili, na ktoré miesto sa dostal zamestnanec alebo študent, môžete použiť skutočne praktickú funkciu.

Niekedy sa stane, že tabuľku treba predsa len prerobiť. S jedným trikom môžete rýchlo vymeniť všetky bunky so stĺpcami. Určite sa pozrite!

Potrebujete náhodné číslo? Nič jednoduchšie než s jediným excelovým vzorcom.

Pre rýchle vyplnenie údajov, ktoré sa opakujú, v Exceli existuje možnosť vytvorenia výberového okna.

Chcete filtrovať údaje v Exceli, môžete to urobiť s veľmi málo klikmi a dokonca s dvoma rôznymi prístupmi. Oba vám ukážem vo svojom videu.

Môžeš veľmi jednoducho posunúť alebo skopírovať celú tabuľku v Exceli. Ako na to, ukážem ti v priebehu jednej minúty.

Už si vedel, že môžeš používať Excel, Word, PowerPoint atď. úplne zadarmo? Ako na to, ukážem ti v tomto videu.

Vedeli ste, že môžete získať údaje z internetu, ktoré sa neustále aktualizujú? Áno, to je možné! Ako na to, ukážem vám vo svojom videu.