Produktívna práca s Google Mailom

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie skratky, triky a pomocníky

Jazyk: Nemčina

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie skratky, triky a pomoci

Dostávaš 30 a viac e-mailov denne?! My tiež! No s našimi trikmi ušetríme pol hodiny pri každodennom riadení e-mailov - čas, ktorý môžeš využiť aj ty na dôležitejšie veci! Stefan Petri ti ukáže v tomto cez hodinovom návode s 16 lekciami opatrenia zvyšujúce efektivitu a štruktúrovanie pracovného postupu, aby si sa stal nielen efektívnejším a rýchlejším v manipulácii s e-mailmi, ale aj aby si vždy udržal prehľad!

16 lekcií v cez jednu hodinu videotréninigu na optimalizované a zísporu čas pri používaní Google Mail.
Zvýšte svoju produktivitu a nechajte si vždy prehľad pomocou väčšieho poriadku a štruktúry.
Využite plný rozsah funkcií Gmailu a rozšírte ho pomocnými aplikáciami.
Od Stefana Petra, ktorý je schopný perfektne zvládať svoju každodennú e-mailovú záplavu už viac ako desať rokov.

Produktívnejší v Gmailu - od začiatku! Pomoc, triky a skratky.

Podrobnosti

Obsah: 1 h Video-tréning
Licencia: súkromná a komerčná Práva na používanie

Kategórie

Kancelária, Obchod, marketing a predaj

Vytvorené s láskou od:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Úvod k video tréningu.

To ťa čaká v video-tréningu "Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie skratky, triky a pomoc

Zadarmo

Čo ťa čaká v videotrénigu "Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie skratky, triky a pomôcky

Čaká ťa video návod na zvýšenie produktivity v Google Mail.

Najlepšie triky.

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 01 Spätné získanie odoslanej e-mailovej správy

Stáva sa stále, že odosielame e-mail a len o niekoľko sekúnd neskôr nám napadne niečo, čo by sme chceli doplniť. Ako si však môžete vaše e-maily rýchlo stiahnuť späť po odoslaní, je vysvetlené v tomto videu.

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 02 Zobraziť len e-maily s prílohami

Niekedy sa stane, že chcem rýchlo načítať starší účet, ktorý mi bola pred dlhou dobou zaslaný e-mailom ako PDF. Ako presne nájdem tieto e-maily veľmi rýchlo, je ukázané v tomto videu.

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - 03 Vytvorenie a šikovné využitie e-mailových šablón.

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 03 Vytváranie a šikovné využívanie emailových šablón.

U nás sa obvykle stáva, že dostávame podobné otázky e-mailom každý deň. Na úsporu času používam e-mailové šablóny. Ako ich vytvoriť a dokonca ich odosielať odosielateľovi automaticky, je vysvetlené tu.

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 04 Optimalizácia rozhrania a rýchlejšie zobrazenie neprečítaných e-mailov

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 04 Optimalizujte rozhranie a rýchlejšie zobrazte neprečítané e-maily

Povrch je možné veľmi dobre konfigurovať podľa vlastných potrieb. Napríklad môžem nastaviť vlastné fotografie na pozadie alebo definovať zobrazenie dôležitých alebo neprečítaných správ. Prečo je to dôležité, sa vám ukáže v tomto videu.

Produktívnejšie v Google Mail - Najlepšie triky - Lepšie zobraziť 05 neprečítaných správ v paneli prehliadača

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - Lepšie zobrazovanie 05 neprečítaných správ v záložke prehliadača.

Na to, aby ste kedykoľvek videli počet neprečítaných správ v karte prehliadača, budete potrebovať len pár málo kliknutí. Ale to nie je všetko: Dám vám ešte jeden úžasný trik pri práci s Google Chrome v spojení s neprečítanými správami. Buďte zvedaví!

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 06 Lepšie ako priečinky: Štítky s rôznymi farbami.

Produktívnejšie v Google Mail – Najlepšie triky – 06 Lepšie ako priečinky: Štítky s rôznymi farbami

V službe Google Mail neexistujú žiadne priečinky. Má však niečo oveľa lepšie: Značky. A prečo je to tak a predovšetkým ako takto rýchlo uviesť poriadok do doručenej pošty, vám ukážem v tomto videu. To by mal vedieť každý!

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 07 Odosielanie omeškaných e-mailov - tak to funguje

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 07 Odložené e-maily odoslať – takto na to.

V určitých situáciách sa občas ukáže ako užitočné odoslať e-mail s oneskorením napríklad nasledujúci deň (napríklad ak je práve sviatok). Ako to jednoducho a jednoducho funguje vďaka rozšíreniu (http://www.boomeranggmail.com), ukazujem v tomto videu.

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 08 Neprečítané e-maily si nechať zobraziť neskôr.

Produktívnejší v službe Google Mail – Najlepšie triky – Nechať sa opäť zobraziť až neskôr 08 neprečítaných e-mailov

Rád mám uprataný doručený poštový kôš. Na konci dňa by mali byť zodpovedané všetky správy a už by tam nemali byť žiadne neprečítané správy. Ale niekedy to nie je možné. Ako sa napriek tomu dostať, ukážem s veľmi zaujímavým rozšírením (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). To mi umožňuje nechať určité neprečítané správy vynoriť sa až v čase, ktorý si zvolím.

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 09 Úlohy na určité e-maily ukladať

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - Uložiť 09 úloh pre určité e-maily.

S Pomocou rozšírenia Taskforce môžem veľmi rýchlo pridať určité poznámky k úlohám do e-mailu a nechať sa pripomenúť na definovaný dátum. Je tiež možné si vytvoriť vlastný zoznam úloh.

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - 10 noviniek odoslať/rýchlejšie poslať, keď mi to vyhovuje.

Steje sa vám to isté? Každý deň dostávam newsletter, ktorý však časovo jednoducho nestíham prečítať, pretože prichádzajú presne vtedy, keď mám v práci veľa roboty. Preto by to bolo skvelé, keby existovalo rozšírenie, ktoré buď zoradí všetky newslettery, ktoré dostávam, alebo zoskupí tieto ako dennú poštu o určitom čase. Neexistuje? Áno. S https://unroll.me to ide a čo je pri tom dôležité vedieť, vysvetľujem v tomto videu.

Produktívne v Google Mail - Najlepšie triky - Spravovanie/preberanie 11 ďalších e-mailových adries.

Produktívny v Google Mail - Najlepšie triky - Spravovanie/stiahnutie 11 iných e-mailových adries.

Keď som kedysi prešiel na Google Mail, bol som zjavné šťastný, že som si mohol nechať vyzdvihnúť svoje staré adresy GMX z Google a dokonca poslať e-maily cez Google Mail aj v mene GMX. Ako presne na to ísť vám vysvetlím v tomto videu.

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 12 podpisov pre každú uloženú e-mailovú adresu

Keďže som už zaregistroval päť emailových adries v Google Mail, je neuveriteľne praktické nastaviť pre každú zvláštnu podpis. Ako rýchlo to ide, je naozaj neuveriteľné.

Produktívnejší v Google Mail – Najlepšie triky – 13 šikovne odstrániť formátovanie textu + lepšie vložiť fotografie

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 13 zručné odstránenia formátovania textu + lepšie vloženie fotografií

Opakovane kopírujem obsah e-mailov a vkladám ho do nového alebo existujúceho e-mailu. Problémom je formátovanie. Ako ho upraviť, ukazujem v tomto videu a dávam tipy na rýchle vloženie fotiek ťahaním a pustením (a: prečo je v tejto chvíli dôležitá pozícia).

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - 14 spôsobov, ako ušetriť čas posielaním e-mailov samému sebe + Využívanie manažéra úloh

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - 14 spôsobov ako ušetriť čas, posielať si emaily + využívať manažér úloh

Niekedy som vonku a dostanem nápady, ktoré nesmiem zabudnúť. Preto si vždy pošlem e-mail sám sebe. Avšak s aplikáciou to ide oveľa jednoduchšie a rýchlejšie. Ak chcete urobiť veci trochu profesionálnejšie, mali by ste používať úlohy v Google Mail alebo ešte lepšie Google Keep (https://keep.google.com).

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 15 e-mailov hovoriť namiesto písania

Produktívnejší v Gmailu – Najlepšie triky – Hovorte 15 e-mailov namiesto písania.

Ak nie ste obdarení desaťprstovou metódou písania, môžete si tiež prepísať e-maily. Na to sú k dispozícii rozšírenia Dictation alebo si môžete vytvoriť formuláre s použitím Web Speech API alebo Speechnotes alebo Email Dictation. Na to, čo by sa malo všetko zvážiť, sa podrobne opisuje v tomto videu. Pozrite si!

Produktívnejší v službe Google Mail - Najlepšie triky - 16 vylepšený prehľad e-mailov.

Produktívnejší v Google Mail - Najlepšie triky - 16 Vylepšený prehľad e-mailov

Dostávate aj vy toľko e-mailov ako ja? Potom je praktické, keď prepneme zobrazenie všetkých e-mailov a kliknutím okamžite zobrazíme obsah e-mailu, pričom si nezabudneme na prehľad e-mailov. V tomto veľmi krátkom videu sa dozviete všetko o tomto geniálnom triku nastavenia. Stojí za to!

Podrobnosti obsahu

Každý deň ušetrite 30 minút v E-mailovom manažmente s gMail
Každý jednotlivý e-mail ti zaberá cenný čas - a denne desiatky e-mailov ti ročne zoberú niekoľko hodín a dní, ktoré môžeš väčšinou využiť na svoju skutočnú prácu! Odporúčanie od tvojho trénera: Optimalizuj svoj E-mailový manažment s opatreniami, ktoré - ak ich jednoducho použiješ - účinkujú okamžite!
Ako by to bolo, keby si mohol odosielať e-maily s oneskoreným odoslaním? Ak by si dostal všetky denné novinky presne v jednom čase, aby si svoj tok práce prerušil len raz denne pre otravné novinky? Ak by si mohol vrátiť odoslané e-maily späť? S týmito tromi a mnohými ďalšími trikmi nezostane na konci dňa nič neprečítané a zvýšiš svoju produktivitu a celkom spočítane šetríš cez rok hodiny a hodiny času!

Rýchle lekcie pre rýchlejšiu prácu: Tipy na Gmail na napodobnenie

V 16 ucelených lekciách Stefan Petri zjednotil viac ako desaťročné skúsenosti s manipuláciou s e-mailmi všeobecne a s Google Mailom špeciálne. Jeho motto: Optimalizovať štruktúry a zrýchliť proces! Okamžite nájdi dôležité dokumenty v prílohách, získaaj späť odoslané e-maily, ktoré chceš ešte upraviť, alebo si nechaj zobraziť všetky prichádzajúce novinky prehľadne a potom si ich pošli, keď na ne skutočne máš čas! Správa e-mailov na profesionálnej úrovni!

Aby si to dosiahol, využívaš interné funkcie Gmailu a užitočné rozšírenia. Jendoducho a rýchlo nastavuj, ktoré v kombinácii získavajú cenný čas mail za mailom!

Skryté funkcie Gmailu pre vyššiu produktivitu

Využi funkcie, ktoré ti ponúka služba Google E-mail, ale málokto ich pozná! Tak si nielen udržiavaš poriadok, ale zvyšuješ celkovú svoju produktivitu počas celého dňa! A ide to dokonca ešte ďalej - odtrhni okovy od Google Mail a pridávaj vybrané užitočné aplikácie, ktoré sa v praxi okamžite osvedčia! Praktické triky od človeka, ktorý v svojej schránke počas svojej každodennej práce spracuje omnoho viac ako desiatky prichádzajúcich aj odchádzajúcich e-mailov. V 16 lekciách dostaneš rovnako veľa a ešte niekoľko trikov, ktoré ťa povedia k zostaniu E-mailovému žuglovi:

Späťkúpiť odoslané e-maily
Zobraziť len e-maily s prílohami
Vytváraj a chytro používaj e-mailové šablóny
Optimalizuj rozhranie a rýchlejšie pozeraj neprečítané e-maily
Zlepšené zobrazenie neprečítaných správ v prehliadači
Lepšie ako priečinky: Značky s rôznymi farbami
Naplanovať odosielanie e-mailov s meškaním - týmto spôsobom
Nechaj neprečítané e-maily zobraziť neskôr
Priradiť úlohy k určitým e-mailom
Rýchlejšie sa zbav spravodajských bulletinov alebo nechaj ich doručiť, kedy ti to vyhovuje
Spravovať/inportovať iné e-mailové adresy
Podpisy pre každú priradenú e-mailovú adresu
Zrušiť formátovanie textu + lepšie vkladať fotky
Ušetrite čas tým, že pošlete sebe e-maily + využite manažéra úloh
Hovoriť namiesto písania e-mailov

Manažment úloh s Gmailom

Nastav si úlohy a nechaj sa v danom čase na ne upozorniť. Presuň čítanie určitých e-mailov na neskoršie a venuj sa im, keď na ne máš čas! Nájdi aj už veľmi ďaleko v minulosti spätne dokumenty ako PDF faktúry z predpredminulého roka tým, že zobrazíš len e-maily s prílohami. Stilisticky uprav si svoje užívateľské rozhranie tak, ako sa ti páči, a zabezpeč si ešte viac prehľadu. Používaj farebné značky, ktoré viac ako obvyklé priečinky. Spravuj prichádzajúce novinky, ovládaj manažéra úloh a prostredníctvom malej, no efektívnej aplikácie v Google Chrome si stále drž prehľad o nečítaných správach.

Takáto poriadok si naozaj zasluhuješ - no pretože ani tu poriadok tvorí len polovicu e-mailového života, tipy, triky a pomôcky smerujú ešte ďalej a zrýchľujú a optimalizujú tvoj e-mailový tok práce:

E-maily z Gmailu späť získať? Žiadny problém!

Odoslal si e-mail a potom si si všimol, že niečo chýba?! So Stefanom Petrim si ukážeš, ako vrátiť späť už odoslané e-maily. Navyše ťa nechá odosielať s meškaním, tak od piatku môžeš zadať, čo sa má v skutočnosti na nedelu poslať. Obzvlášť užitočné pre stále rovnaké otázky: E-mailové šablóny, ktoré raz vytvoríš a potom máš k dispozícii kedykoľvek by bolo treba. Pre vizuálny dojem používaj vždy rovnakú formátovanie, aj keď sa text A kopíruje do e-mailu B, a k informácii každej svojej e-mailovej adrese priraď unikátny podpis. Pripoj e-maily od iných poskytovateľov ako Google do Gmailu a odosielaj správy z Gmailu tak, akoby boli od iných poskytovateľov.

A keď ti už všetka táto kúzlení s e-mailmi začne vrtať hlavou, nechaj Gmailu jednoducho spraviť svoje z tvojich hovorených slov - Stefan Petri ti ukáže, ako spisovať svoje správy hovorením namiesto písania!

Čo ti tento kurz prinesie?

Naučíš sa využívať svoje Gmailové konto rozumným a optimalizovaným spôsobom, aby si nabudúce mal úplnú kontrolu nad svojimi e-mailmi. Tak šetríš čas s každým prijatým alebo odoslaným e-mailom cenné minúty, ktoré sa mesiace po mesiacoch sčítavajú na časový účet, s ktorým môžeš lepšie pracovať! Každá sekunda má váhu a oplatí sa! Dôležité informácie neuniknú, úlohy budú pripomenuté a hravo ovládneš aj spravovanie viacerých e-mailových účtov. Od podpisov po termínové a prednastavené odosielanie tvojich e-mailov - ty rozhoduješ, čo kedy má byť prečítané a čo kedy bude prečítané ode teba!