Efektívne využívanie Outlooku

Kurz Outlook: Riadenie e-mailov a času so systémom.

Jazyk: Nemčina

Kurz Outlook: Správa e-mailov a času s vypracovaným systémom

Kurz o trvaní troch hodín o Outlooku, pod ktorým pracujete efektívnejšie. Využite Outlook na zručné spravovanie e-mailov a času.Keď ovládate funkcie programu úplne, organizuje sa váš súkromný a pracovný deň takmer sám. Tréner René Fürst vám ukáže, ako na to:

27 lekcií v trojhodinovom videotrénigu na úsporné využívanie Microsoft Outlook.
Optimalizuj organizáciu svojej e-mailovej schránky, plánov, kontaktov a úloh so všetkými dostupnými funkciami.
Vráť neodoslané e-maily, zdieľaj termíny s inými, prekladaj texty automaticky do iných jazykov
Očistite svoju e-mailovú schránku od spamových správ, využite kalendár na internú a externú komunikáciu.
Od IT odborníka Reného Fürsta, ktorý prehľadáva každý jeden bit tvojho pracovného postupu.

Hladká spolupráca, ušetríte čas a každú získanú minútu využijete na skutočné ciele! Pridajte sa k tréningu "Ako na to" pre každodenné zvýšenie efektívnosti pri práci s Outlookom!

Podrobnosti

Použiteľné s:
Obsah: 3 h Video-tréning
Licencia: súkromná a komerčná Práva na používanie
Bonus: vrátane pracovných materiálov

Kategórie

Kancelária, Obchod, marketing a predaj

Vytvorené s láskou od:

René Fürst

Príklady použitia

Otvoriť galériu

Šetrí čas a nervy: zručné zachádzanie s programom Microsoft Outlook. Kurzom sa naučíš, ako na to.

Vstupné kurzy

Zadarmo

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 01 Čo je Outlook 2016?

Čo je vlastne Outlook 2016 a prečo je tak rozšírený?

Stiahnite si projektový súbor

Lepší v Outlooku: Staňte sa hrdinom kancelárie - 02 Stiahnutie Office 365/2016 ako testovacia verzia.

Lepší v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie – 02 Stiahnutie Office 365/2016 ako skúšobná verzia

Stiahnite si skúšobnú verziu Office 365 a porovnajte rozdiely medzi Office 365 a Office 2016.

Lepšie v Outlooku: Stane sa z teba hrdina kancelárie - nastaviť 03 e-mailový účet

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelária – 03 E-mailový účet nastaviť

Zriadme spolu e-mailovú adresu pomocou Outlooku 2016.

Základy programu Outlook 2016

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie – 04 Rozhranie programu Outlook.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie - 04 Rozhranie aplikácie Outlook.

Naučíme sa poznávať rozhranie programu Outlook: Zoznámte sa tu s navigačnými prvky a ikonami, ktoré uvidíte pri spustení programu Outlook.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom – 05 Formátovanie a formátovanie nového e-mailu

Lepší v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 05 Nová e-mailová formátovanie a dizajn

Emaily nemusia byť vždy nudné! Nauč sa v tejto lekcii, ako krajšie formátovať a spracúvať emaily.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie – Vytváranie a používanie e-mailovej podpisu č. 06

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - vytvorenie a použitie e-mailovej podpisovej blok.

Vytvoríme tvoju vlastnú e-mailovú podpis pre odosielanie e-mailov. Takže nemusíš písať svoje meno a adresu vždy ručne, Outlook nám tu ponúka množstvo funkcií.

Lepšie v Outlooku: Stane sa z vás hrdina kancelárie - 07 Prílohy v e-maili: Obrázky, SmartArts, vzorce a ďalšie

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 07 prílohy k e-mailom: obrázky, SmartArts, vzorce a viac.

Okrem obrázkov je možné v e-mailoch priložiť aj mnoho ďalších príloh. Tu vidíš, ako sa používajú SmartArts, vzorce a ďalšie veci v e-mailoch.

Lepšie v Outlooke: Staň sa kancelárskym hrdinom - 08 Tvorba e-mailov a rozšírené vlastnosti.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - 08 Tvorba e-mailov a rozšírené vlastnosti.

V tejto lekcii sa naučíte formátovať, ozdobiť a použiť rozšírené vlastnosti nového e-mailu, ako sú formátovacie šablóny, formátovanie textu, tlačidlá, potvrdenia o doručení, oblasti pre hlasovanie a oveľa viac.

Lepšie v Outlooku: Staňte sa hrdinom kancelárie - 09 Kontrola pravopisu e-mailov, Synonymá, Preklad

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie – 09 Kontrola pravopisu e-mailov, Synonymá, Preklad.

Nauč sa kontrolovať svoje emaily na pravopis alebo nájsť ďalšie slová pomocou synonymického slovníka. Nakoniec sa pozrieme, ako môžeme preložiť emaily do iného jazyka.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - Označ a vymaž 10 e-mailov ako reklamu.

Lepší v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - Označiť a zmazať 10 e-mailov ako reklamu.

Nauč sa udržiavať tvoju e-mailovú schránku čistú od reklám a zbytočných e-mailov. Tu sa naučíš nastavenia pre spamový filter a zistíš, ako správne mazať e-maily.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - Zorganizuj 11 e-mailových schránok.

Lepšie v Outlooku: Stane sa z teba hrdina kancelárie - 11 spôsobov, ako zorganizovať prijatú poštu.

Nauč sa tu presúvať, mazať, označovať viacero e-mailov a vytvárať nové priečinky.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie – 12 Späťvolaní a Nahradiť e-mail

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom – 12 Spätné volanie a nahradenie e-mailu

Ak pracujete s Microsoft Exchange, môžete zrušiť správu. Pri zrušení správy sa z poštových schránok príjemcov odstráni správa, ktorú ste ešte neotvorili. Môžete tiež vymeniť správu za náhradnú správu.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom – vytvorte 13 šablón e-mailov na opakované e-maily.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - Vytvorete si 13 šablón e-mailov pre opakovane sa vyskytujúce e-maily.

Ak budete opakovane posielať prakticky identické e-maily, ako napríklad e-maily so stavom, môžete veľa času ušetriť použitím e-mailovej šablóny.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 14 pravidiel na spravovanie e-mailov

Je lepšie použiť Outlook: Staňte sa kancelárskym hrdinom - 14 pravidiel na správu e-mailov.

Nauč sa, ako pri prijímaní alebo odosielaní správ automaticky dodržiavať zadané pravidlá.

Lepšie v Outlooku: Staňte sa kancelárskym hrdinom - 15 Vytváranie a mazanie vyhľadávacieho priečinka.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie - 15 Vytvorenie a odstránenie vyhľadávacieho priečinka.

Nauč sa, čo sú vyhľadávacie priečinky a ako ich vytvárať a mazať.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie – Pridaj a použi 16 kontaktov

Lepší v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie - pridať a použiť 16 kontakty.

Kontakty môžete organizovať a sledovať v Outlooke. Kontakty fungujú ako osobný adresár.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie - využi 17 kontaktov a úpravu kontaktov.

Lepšie v Outlooku: Staňte sa hrdinom kancelárie - využite 17 kontaktov a upravujte kontakty.

Po pridaní nových kontaktov existuje niekoľko spôsobov, ako pristupovať k kontaktom, upravovať ich a zobrazovať.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 18 Kalendár: Základy

Lepšie v Outlooku: Stane sa z teba kancelársky hrdina – 18 kalendár: Základy

Vytvorenie novej udalosti alebo novej schôdzky. Aký je rozdiel medzi udalosťou a schôdzkou?

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie - 19 zdieľanie kalendára.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom – 19 Zdieľanie kalendára.

Tu sa učíme, ako môžeš zdieľať kalendár s inými kontaktmi.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa kancelárskym hrdinom - 20 asistentov na plánovanie stretnutí.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - 20 asistentov pre plánovanie schôdzok v použití.

Pomocou asistenta na plánovanie schôdzok môžeme spravovať zložité stretnutia s veľkým počtom účastníkov.

Lepšie v Outlooku: Staňte sa kancelárskym hrdinom - 21 Prehľadávanie kalendára pomocou okamžitého vyhľadávania

Lepšie v programe Outlook: Staňte sa hrdinom kancelárie - 21 Prohľadávanie kalendára pomocou okamžitého vyhľadávania.

Nauč sa rýchlo prehľadávať svoje kalendárne záznamy pomocou okamžitého vyhľadávania.

Lepšie v aplikácii Outlook: Staň sa hrdinom kancelárie – pridaj 22 sviatkov do kalendára.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - pridať 22 sviatkov do kalendára.

Pridaj sviatky do svojho kalendára.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - 23 Podmienené formátovanie pre narodeniny a sviatky.

Lepší v aplikácii Outlook: Staň sa kancelárskym hrdinom – 23 Podmienené formátovanie pre narodeniny a sviatky.

Vytvorme narodeniny vo tvojom kalendári Outlook s pripomienkou.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - 24 Automatické pridanie sviatkov do kalendára pomocou Outlooku.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 24 automatických záznamov sviatkov s Outlookom.

Outlook poskytuje pohodlný spôsob, ako importovať sviatky pre tvoju krajinu s iba niekoľkými kliknutiami!

Lepší v Outlooku: Staň sa úradným hrdinom – 25 úloh/Zoznam na splnenie v Outlooku: Základy.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 25 úloh/Zoznam To-Do v Outlooku: Základy

Pozrite sa, na čo je možné použiť zoznamy úloh alebo úloh v systéme Outlook a ako fungujú.

Lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie - 26 poznámok, alternatíva k Post-it v Outlooku.

Lepšie v Outlooku: Staň sa kancelárskym hrdinom - 26 poznámok, alternatívu k Post-it v Outlooku.

Odteraz už nepotrebujete malé, žlté lístočky na svojom stolíku - Outlook k tomu ponúka ideálne funkcie Post-its!

Bude lepšie v Outlooku: Staň sa hrdinom kancelárie – 27 Nastavenia/Možnosti v Outlooku.

Outlook ponúka množstvo ďalších možností a nastavení. Prejdeme si jednotlivé možnosti prehľadne a pozrieme sa, čo tu ešte môžeme nájsť.

Podrobnosti obsahu

Beh na časový management - s Microsoft Outlook

Čítanie e-mailov, písanie e-mailov, zaznamenávanie poznámok, dohodnutie stretnutí, odškrtnutie úloh ... Tieto drobné byrokratické obludy takmer nebadane kradnú pol hodiny až celé hodiny denne. Tvoj tréner však ostáva týmito jedlami času nezakročený a krotí ich všetkými funkciami, ktoré Outlook ponúka.

Nechaj sa školiť na kancelárskeho hrdinu od Reného Fürsta, udržuj si prehľad o súkromí, organizuj pracovné veci ešte efektívnejšie a zrýchli celú firemnú komunikáciu ku hladkosti! Outlook ťa podporí s úľavou vo všetkých kancelárskych záležitostiach, časovým manažmentom a nepochybné patrí medzi najobľúbenejšie nástroje profesionálneho riadenia pracovného stola!

Od základov po praktické tipy

V troch hodinách so 27 lekciami a pod vedením IT odborníka Reného Fürsta sa naučíš program úplne nový: E-maily, samozrejme, ale aj kalendár, adresár, poznámky ... Veľa z toho, čo je momentálne rozptýlené na tvojom virtuálnom pracovnom plochu a papierových priečinkoch tu a tam, môžeš jednoducho zlúčiť v jednom prehľade v Outlooke.

Kurz zahrnie široké spektrum od základného po podrobné odborné know-how. Tým budú oslovení nielen začiatoční, ktorí ešte nikdy nepracovali s Outlookom, ale aj používatelia, ktorí chcú spoznať program vo všetkých jeho jednotlivých častiach.

Správa e-mailov, termínov a úloh systematicky

Dôležitú súčasť kurzu tvorí najskôr manažment e-mailov. Tvoj tréner ti neukáže len tipy a triky na denné spravovanie tvojej doručenej pošty, ale poskytne ti aj odborné informácie o užitočných, no zriedka používaných funkciách. Medzi nimi: Raz odoslané e-maily môžeš zísť, automaticky prelož svoje texty do iných jazykov a vytváraj pravidlá pre odosielanie a prijímanie svojej elektronickej pošty.

Druhá, podrobnejšie spracovaná časť sa venuje funkciám kalendára softvéru, ktoré, ak sú správne používané, umožňujú viac ako jednoduché plánovanie termínov: Napríklad automaticky pridajte sviatky platné vo vašej krajine do kalendára, používa podmienené formátovanie pre opakujúce sa udalosti ako skupinové stretnutia alebo okamžite nájdite pomocou rýchleho vyhľadávania to, čo by ste chceli vedieť.

Dodatočne sa dozvieš, ako môžeš pomocou Outlooku manažovať svoje úlohy, pridávať, spracovávať a používať kontakty a aké nastavenia a možnosti ti ďalej uľahčia každodenný život.

Čo ti prinesie tento kurz Outlooku?

Naučíš sa poznať tak základné funkcie ako aj pokročilé funkcie Outlooku, s ktorými dokážeš organizovať e-maily, termíny, kontakty a úlohy pod jednou strechou a optimalizovať tak svoju dennú prácu. Zvýšenie efektivity, ktorá sa okamžite prejaví v osobne cítiteľnom a nakoniec aj v celkovej úspore času vo firme!