Adobe InCopy CC: Pracovný postup pre redakčný systém

Adobe InCopy umožňuje redakčnú úpravu obsahu uvoľneného v InDesigne. V tejto kapitole sa predstavuje pracovný proces InCopy, vrátane jeho použitia, možností a obmedzení. Rovnako sú rozlíšené dva možné pracovné postupy - v jednom pracujú redakcia a grafika spolu v jednej kancelárii, v druhom jeden z nich pracuje externe. V tejto časti sú vysvetlené teoretické základy oboch prístupov.

V tomto kapitole sa ukazuje, aké kroky musí grafik podniknúť na prípravu a zverejnenie rozloženia pre InCopy. Používatelia sú vytvorení a relevantné ovládacie prvky pre spoluprácu s InCopy sú zobrazené.

Layout bude exportovaný pre použitie „inhouse“ – keď sa spolupracuje s redakciou na jednom serveri. Tiež ako druhá možnosť bude layout exportovaný pre použitie „extern“ – keď majú byť obsahy redakcii poskytnuté prostredníctvom e-mailu alebo FTP.

Zaoberá sa typickými problémami, ako sú zverené a prijaté úlohy a správne dokončenie projektov.

V tomto kapitole sa ukáže, ako otvoriť a prezerať dokument pripravený pre InCopy a aké dôležité body treba brať do úvahy pri používaní rozhrania a všetkých jeho zobrazení.

Pred začatím práce s obsahom v aplikácii InCopy by ste sa mali oboznámiť s pracovným prostredím a navigáciou. Zásada je podobná ako v aplikácii InDesign, avšak pre redaktorov a autorov je to často úplne nové územie.

Pre rýchlu navigáciu v dokumente by ste sa mali oboznámiť s niekoľkými trikmi a tipmi, ktoré sú diskutované v tejto kapitole. Tu sa tiež ukazuje, ako meniť režim obrazovky a prispôsobiť ho svojim potrebám.

Poňatia ako „rozloženie“, „textový blok“, „tištěný prapor a náhľadový mód“: Tu budú vysvetlené rozdiely.

Über panel "Úlohy" sa organizujú dostupné textové časti v dokumente. Texty je potrebné vybrať z tohto panela, aby bolo možné ich upravovať v InCopy.

Pomocou panela Prepojenia sa spravujú vložené obrázky a texty. V tejto kapitole sú uvedené niektoré tipy a triky na manipuláciu s panelom prepojení.

V tomto videu sa ukazuje, ako rýchlo vykonať menšie korekcie textu v InCopy. V programe sú niektoré dôležité panely a položky ponuky, ktoré môžu pomôcť pri úprave textu.

Pre efektívnu a usporiadanú implementáciu projektu je dôležité pracovať s odsekovými a znakovými formátmi. V tomto videu je vysvetlená práca s formátmi a poskytnuté niektoré ďalšie tipy a triky na úpravu textu.

Je možné v InCopy zmeniť výrez existujúcich grafov a umiestniť ich na miesto, ako aj umiestniť vlastné grafiky. V tomto kapitole sa ukáže, čo je možné a kde sú limity.

Pri spolupráci medzi grafikom a redakciou je potrebné robiť koordináciu a pravidelne sa vymieňať informáciami. Funkcia poznámky v InCopy môže pomôcť a zjednodušiť spoluprácu.

Keď je redaktor s úpravou textov hotový, musia sa údaje opäť vrátiť grafikovi. V závislosti od pracovného postupu stačí údaje znova zaevidovať do procesu.

V tomto videu sa ukazuje, ako vykonať opravy v tabuľke.

Najmä ak sú plánované viaceré korekčné cykly alebo sú rôzni redaktori zapojení do projektu, môže byť užitočné zaznamenať korekcie. Takto je možné presne skontrolovať, kto vykonal aké zmeny a tieto môžu byť prijaté alebo odmietnuté individuálne.

Pre redakčnú prácu v InCopy môže byť synonymický slovník užitočnou pomôckou. Ponúka synonymá a vysvetlenia slov. Ďalej je vysvetlené, ako môžu byť rýchlo a efektívne vykonané zmeny v dokumente pomocou hľadania a nahradenia. Tento nástroj nám pomáha a šetrí nám veľa času.

Ak už boli texty pripravené v inom programe, môžu byť tieto priamo umiestnené do InCopy. Čo pri tom treba brať do úvahy, je ukázané v tomto videu.

Existuje možnosť priamo generovať PDF súbor z InCopy. Aj keď finálne tlačové PDF vždy vznikne z InDesignu, písanie PDF v InCopy prináša špeciálne výhody.

V nastaveniach môžete prispôsobiť programové rozhranie podľa vašich osobných preferencií a vykonať niekoľko dôležitých nastavení pre prácu s InCopy.

Existujú niekoľko zlatých pravidiel, ktoré by sa mali dodržiavať pri spoločnej práci s programom InDesign a InCopy. Tu sa ukazuje, aké sú tieto pravidlá a čo sa dá robiť, ak sa niečo pokazí.

V InCopyovom pracovnom postupe nemusí vždy prvý krok robiť grafik. InCopy môže byť používaný aj bez existujúceho layoutu, ideálne s InCopy šablónami. V tejto časti bude ukázané, ako ich vytvoriť a používať.

Stojí za to zaviesť pracovný postup InCopy? V tomto poslednom teoretickom časti budú poskytnuté niektoré usmernenia pre rozhodovanie.