Od ponuky cez dodací list až po faktúru: univerzálne použiteľné šablóny
Ponuka, objednávka, dodanie/služba - faktúra. Ak je v tejto reťazi komunikácie s klientmi okrem služby tiež navonok prezentovaný obraz stály, zvyšuje sa pravdepodobnosť, že si zákazníci vašu firmu zapamätajú. Dizajn teda vedie k záväznosti klientov. S týmito šiestimi šablónami z tohto balíka pokryjete proces od poskytovania ponuky až po fakturáciu s vysokokvalitnými dizajnmi úplne.
Úplný balík šablón
Jednoducho vyberte jednu šablónu a prispôsobte ju napríklad farebne podľa vašej vlastnej firemnej identity. A4 strany obsahujú pripravené textové polia pre dôležité informácie ako daňové identifikačné číslo, číslo faktúry alebo dátum. Malými úpravami môžete samotné faktúry použiť aj na účely ponuky, dodacieho listu alebo písomnosti firmy. Každá šablóna obsahuje tri varianty:
- Forma dopisu - oslovte svojich zákazníkov podrobnejším bežeckým textom
- Forma tabuľky - veľmi vhodné pre zoznamy tovarov s viacerými číselnými kódmi
- Forma zoznamu - optimálne pre služby, ktoré sú opísané v krátkych textoch
Využite v programe Word polia na automatické počítanie
Pracujte ešte efektívnejšie: V šablónach programu Word sú tabuľky tak nastavené, že stačí len zadať svoje hodnoty - program automaticky vypočíta fakturačnú sumu. Postupujte nasledovne: zadajte svoje hodnoty. Potom celú tabuľku označte kliknutím na symbol presunutia v ľavom hornom rohu tabuľky a stlačte kláves F9 pre aktualizáciu polí. Poznámka: V šablónach programu Word 4 až 6 nájdete vždy dve varianty. Tie bez funkcie počítania nemajú automatické polia, ale zodpovedajú dizajnu, ktorý vidíte dole na ukážke. Tie s funkciou počítania boli dočasne prerobené vo forme dizajnu a ponúkajú plnú funkciu poľa.
Úprava môže prebiehať v programe Affinity Publisher, Word, InDesign alebo CorelDRAW
Úprava šablón prebieha rýchlo a jednoducho v programe Affinity Publisher, Word, InDesign alebo CorelDRAW - potom už stačí len dokument vytláčať a poslať poštou alebo napríklad previesť do PDF a odoslať elektronicky.
Aby ste našli presne to, čo potrebujete, boli pripravené čo najviac rôznorodé šablóny. Pozrite si nižšie zobrazené obrázky a presvedčte sa o vysokokvalitnom dizajne. Ďalšie šablóny nájdete v našom balíku "Vzory faktúr, dodacích listov a ponúk - Zväzok 1".
Právne informácie
Na predložkách nie sú úplne zahrnuté prípadné špecifické informácie o krajine alebo o vašej spoločnosti. Ako používateľ si zabezpečte sami, že sú dodržané všetky zákonné požiadavky týkajúce sa faktúr, dodacích listov a ponúk.